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• passi
• Suggerimenti

Il termine foglio di calcolo deriva da un grande foglio di carta utilizzato dai contabili per la finanza aziendale. Hanno compilato informazioni come spese, pagamenti, tasse e entrate su un unico foglio di carta al fine di ottenere un quadro finanziario completo. Attualmente, i fogli di calcolo hanno sempre più utilizzi. Alcuni esempi sono:

• Agiscono come calcolatori che eseguono calcoli automatici.
• Sono utilizzati per organizzare investimenti personali, budget, fatture, controllo delle scorte, analisi statistiche, modellazione numerica, rubrica e rubrica, stampa di etichette, ecc.
• Sono utilizzati in molte professioni per calcolare, rappresentare graficamente, analizzare e memorizzare informazioni.
• Puoi anche usarli nei calcoli logici: modificare un numero in un foglio di calcolo per ricalcolarlo e modificare automaticamente tutti i calcoli.

Lo scopo di questo articolo è insegnarti a usare OpenOffice Calc, un programma potente e gratuito.

passi

Metodo 1 di 3: apri un foglio di lavoro

1. 

   
   
   Se stai utilizzando un programma OpenOffice.org, fai clic su "File", "Nuovo" e "Foglio di calcolo".
   • In ogni caso, sullo schermo si aprirà un foglio di lavoro chiamato "Senza titolo 1".

     

     
     

Metodo 2 di 3: barre degli strumenti di Calc

Le successive quattro barre degli strumenti vengono visualizzate nella parte superiore di tutte le schermate di Calc.

1. Esamina la barra degli strumenti del menu principale.
   • La prima barra degli strumenti si trova nel menu principale e dà accesso a molti dei comandi di base utilizzati in Calc.

     

     
     
2. Rivedi la barra degli strumenti Funzione.
   • La seconda barra degli strumenti è la barra delle funzioni. Contiene icone (immagini) che forniscono un accesso rapido a comandi come: Nuovo, Apri, Stampa, Copia, Incolla, ecc. Quando passi il mouse su un elemento della barra, il suo nome apparirà sullo schermo.

     

   • Muovi il mouse sull'icona dell'immagine. Apparirà la parola "Nuovo" e facendo clic su un nuovo foglio di calcolo si aprirà.

     

3. Controlla la barra di formattazione.
   • La terza barra degli strumenti è la barra di formattazione. Dispone di icone e menu a discesa che consentono di selezionare i caratteri, i colori dei caratteri, gli allineamenti, la formattazione dei numeri, le opzioni dei bordi e i colori di sfondo.

     

4. Guarda cosa può fare la barra degli strumenti delle formule.
   • La quarta barra degli strumenti è la barra della formula. Contiene il menu a discesa con il nome della cella e un lungo campo bianco chiamato riga di introduzione.

     

   • Nota: se le barre degli strumenti hanno un aspetto diverso dalle immagini, ciò è dovuto al fatto che le barre dell'immagine hanno una risoluzione di 800x600, nascondendo otto icone, ma che sono disponibili facendo clic sull'angolo destro della barra.

     

Metodo 3 di 3: il foglio di lavoro

Il resto della finestra è il foglio di calcolo. È diviso in righe, che hanno un numero a sinistra, e colonne, con lettere nella parte superiore di ciascuna.

1. Definizione di una cella del foglio di calcolo.
   • La cella è l'elemento fondamentale di un foglio di calcolo. Qui è dove le cose vengono aggiunte e dove vengono viste. L'indirizzo di una cella identifica la sua posizione nel foglio di lavoro. È la combinazione della lettera della colonna e del numero di riga, ad esempio A2 o B16. Quando si identifica una cella tramite il suo indirizzo, la lettera della colonna viene sempre elencata per prima, seguita dal numero di riga. L'indirizzo della cella nell'esempio seguente è A5.

     

2. Aggiungi dati.
   1. Fare clic sulla cella A1 (la prima cella del foglio di lavoro).

      

   2. Notare il bordo nero scuro attorno alla cella A1. Indica che A1 è la cella attiva. ("A" è all'inizio della prima colonna e "1" è la prima riga. Entrambi sono evidenziati. L'evidenziazione indica anche che A1 è la cella attiva).

      

   3. Digita "ciao mondo" e premi "Invio".

      

      • La cella attiva è ora A2 (le parole "Hello world" sono in A1).
   4. Quando digiti qualcosa in una cella e premi "Invio", ciò che è stato digitato verrà visualizzato in quella cella e la cella sottostante diventa la cella attiva successiva.

      

3. Elimina i dati.
   1. Fare nuovamente clic su A1.

      

   2. Premere il tasto "Elimina" o fare clic con il tasto destro e selezionare "Elimina contenuto" (verrà visualizzata la finestra "Elimina contenuto").

      

   3. Selezionare la casella "Elimina tutto" e quindi fare clic su "OK" per eliminare "Hello world" dalla cella A1.

      

4. Formatta i dati.
   1. Separare migliaia, due cifre decimali, numeri negativi, ecc. Fare clic nella cella A1, digitare il numero "-9999,129" e premere "Invio" (il cursore si sposterà sulla cella A2).

      

   2. Fare clic con il tasto destro sulla cella A1 per visualizzare un piccolo menu. Quindi fare clic su "Formato celle" per aprire la finestra del formato cella.

      

   3. Fare clic sulla scheda "Numeri" e, in "Categoria", fare clic su "Numero". In "Formato", fare clic su "-1,234.12". Quindi fare clic sulla piccola casella prima di "Numeri negativi in ​​rosso" (apparirà un segno di spunta nella casella) e fare clic su "Ok" (una volta fatto, il numero inserito nella cella A1 diventerà rosso).

      

   4. Per allineare a sinistra, fare clic sulla scheda "Allineamento". Nella sezione "Orizzontale" del menu a discesa, seleziona "Sinistra" e fai clic su "OK" per allineare i numeri a sinistra della cella.

      

Suggerimenti

• Esistono due modi per selezionare righe e colonne adiacenti:
  • Fare clic sull'intestazione della riga o della colonna e trascinarla per selezionare righe o colonne adiacenti.
  • In alternativa, seleziona la prima riga o colonna, quindi l'ultima riga o colonna premendo il tasto "Maiusc".