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• Passi

L'ora-uomo rappresenta un elemento cruciale nella produzione di qualsiasi budget vincente, oltre ad essere importante nella fatturazione di un lavoro svolto. Poiché la manodopera rappresenta una parte importante di qualsiasi contratto, stimare e riportare accuratamente questi valori è essenziale per il successo nell'impresa.

Passi

Metodo 1 di 2: stima delle ore di lavoro con un budget

1. 

   Dividi il progetto in parti. La prima parte del calcolo da fare è dividere il progetto in componenti più piccole. Successivamente, stimare il numero di ore necessarie per completarli. Devono essere definiti in base al tipo di lavoro coinvolto. Se stai costruendo un appartamento, ad esempio, dovrai occuparti di scavi, costruzioni, elettricità, impianti idraulici e così via. Ogni componente del progetto deve essere incluso nel preventivo.

2. 

   
   
   Determina il tipo di lavoratori necessari. Ciò dipenderà molto dalla complessità delle attività da svolgere. Non hai bisogno di un capomastro su ogni progetto.Compiti più semplici possono essere eseguiti anche da assistenti o apprendisti. Definire questo punto è più difficile nei lavori più grandi, che richiedono un mix di diversi tipi di lavoro, con lavori che vanno dal semplice al complesso.

3. 

   
   
   Stimare il tempo necessario per completare ogni componente. Dopo aver determinato chi sarà coinvolto e il tipo di manodopera richiesta, stimare il numero totale di ore-uomo che saranno spese per completarle, dall'inizio alla fine. In questo calcolo, non includere interruzioni. La cifra risultante rappresenta il numero di ore di manodopera dedicata necessarie per completare una fase.
   • Se conosci già il tipo di lavoro da svolgere in una determinata fase, puoi utilizzare la tua conoscenza dei progetti passati per un preventivo. Ad esempio, se sei consapevole che un lavoratore ha bisogno di dieci ore per installare quattro nuove finestre o due ore e mezza per finestra, è probabile che il tuo progetto corrente abbia tempi simili.
   • Se una fase particolare del progetto include qualcosa a cui non sei abituato, è importante che tu faccia delle ricerche per preparare il preventivo. A seconda del progetto, potresti essere in grado di ottenere preziose informazioni su Internet o da altri appaltatori. È inoltre possibile assumere un consulente in merito al tipo di manodopera richiesta. Quella persona sarà in grado di aiutarti a stimare il numero di ore necessarie in un determinato passaggio.
   • Considera punti come la difficoltà del servizio quando fai il preventivo. Se le finestre nel progetto si trovano al settimo piano di un edificio e le finestre nel vecchio progetto erano al piano terra, aumentare le ore per finestra per riflettere questa differenza.
   • Includere stime per il tempo dedicato alle attività amministrative che potrebbero essere richieste nel contratto.

4. 

   
   
   Includere le ore per i supervisori. È inoltre possibile includere i valori delle ore per un capo cantiere o un manager, responsabile della guida dei lavoratori, oltre a gestire il record dei dettagli e il programma di lavoro. Alcuni progetti possono richiedere più di un supervisore o maestro dei lavori, responsabile di diverse parti del progetto. In altri casi, alcuni progetti richiederanno diversi livelli di supervisione. Puoi avere master in varie fasi del progetto e un supervisore generale che li guiderà tutti.

5. 

   Usa le stime per preparare il programma. Il cliente specificherà probabilmente una scadenza per il completamento del progetto. Potrebbe anche chiederti di indicare nel budget il termine minimo per questa conclusione. È possibile utilizzare i passaggi e i tempi di calcolo per sviluppare una pianificazione. Definisci quali componenti possono essere completati simultaneamente e quali devono essere eseguiti in sequenza, nei casi in cui l'inizio di una fase dipende dal completamento di un'altra. Se si sa quando deve essere completato ogni passaggio, è possibile dividere i valori delle ore richieste per il completamento per il valore in otto ore di lavoro giornaliero per il periodo specificato. Pertanto, aumentando o diminuendo il numero di lavoratori, è possibile aumentare o diminuire la durata del progetto. Maggiore è l'importo, più velocemente completerai un determinato passaggio.
   • Alcuni progetti possono richiedere giorni oltre otto ore o settimane oltre 40 ore per rispettare il programma. Per questo, ci saranno degli straordinari che devono essere contati.
   • Ad esempio, se hai un mese per fare le fondamenta di una casa e sai che saranno necessarie 1.000 ore di lavoro, dividi 1.000 per il numero di giorni di otto ore del mese per calcolare il numero di lavoratori che dovrebbero essere assunti per completare questa fase nei tempi previsti (1.000 ore di progetto / 20 giorni lavorativi al mese = 50 ore al giorno; 50 ore al giorno / 8 ore per lavoratore = 6,25 lavoratori richiesti). Arrotondare il numero di lavoratori per eccesso o per difetto per ottenere un numero intero e apportare modifiche in base al numero di giorni necessari per il lavoro.
   • Sii realistico sul numero di lavoratori da assumere in un dato periodo di tempo. Se sono necessari sette elettricisti per completare il cablaggio in una settimana, l'obiettivo potrebbe non essere realistico data la disponibilità di elettricisti nella regione. Potrebbe essere necessario allungare il programma per accogliere la disponibilità di manodopera per il progetto.
   • Se prevedi di eseguire più passaggi contemporaneamente, saranno necessari lavoratori separati per lavorare su ogni passaggio.

6. 

   Prepara e invia il budget. Aggiungere le ore per ogni tipo di lavoro necessario in modo da arrivare al totale per tutte. Se hai bisogno di un solo tipo di manodopera, puoi combinare tutte le ore di progetto in un unico numero. Se invece sono necessarie più tipologie di manodopera, il budget deve specificare il totale delle ore richieste da ciascuna di esse. È importante includere tutti i costi relativi al lavoro, comprese le tasse e i benefici. Inoltre, vale la pena considerare l'eventuale margine di profitto da addebitare.
   • Ad esempio, immagina di essere stato assunto per installare una nuova cucina in una casa di medie dimensioni. Il progetto è stato suddiviso in fasi, ciascuna delle quali richiedeva lavori idraulici, elettrici e di costruzione generale. Il budget dovrebbe riflettere le ore di lavoro totali per l'elettricità, l'impianto idraulico e i lavori di costruzione, oltre ai costi di ciascuno.

7. 

   Man mano che il progetto procede, modificare le stime delle ore di lavoro. Poiché le stime sono solo speculazioni, è necessario aggiornarle man mano che il progetto viene sviluppato. È probabile che il cliente venga addebitato in base alle ore lavorate dal tuo team, quindi dovresti fornire loro stime orarie aggiornate con il passare del tempo. Questo aiuta a evitare sorprese quando arriva il momento di parlare di pagamento.
   • Includere un "fattore sorpresa", con una stima dell'aumento derivante da potenziali eventi imprevisti. Questo valore dipende dalla complessità del lavoro, dalla disponibilità di manodopera, dalla dipendenza da agenti esterni e dalla relazione tra un processo e l'altro.
   • La maggior parte dei professionisti chiarisce che il budget è una stima, che le ore effettive possono variare e che i clienti pagheranno per il totale delle ore lavorate man mano che il progetto avanza. Tuttavia, è possibile che voglia pagare una somma di denaro in base al preventivo, invece di farlo per ore di lavoro. Prestare molta attenzione a qualsiasi linguaggio contrattuale che rafforzi questo tipo di accordo, che richiede stime molto attente da parte dell'appaltatore.
   • Se il cliente paga in base al totale delle ore lavorate, ricorda che il budget serve come stima e che non dovresti addebitare un importo ben superiore al totale senza una ragionevole giustificazione. Se riscontri problemi e sai che il valore supererà i preventivi, tieni informato il cliente per evitare malintesi.
   • Fare un contratto scritto definendo eventuali spese per il lavoro secondario. Includere anche il processo per identificare e approvare queste modifiche, come le approvazioni e la documentazione necessarie.

Metodo 2 di 2: definizione dell'orario di lavoro nel lavoro a contratto

1. 

   Ottieni informazioni dai tuoi lavoratori. Conserva registrazioni accurate per tutti i dipendenti che lavorano al progetto. Devono includere i libri paga e tutti i documenti necessari. Se stai utilizzando ingegneri, elettricisti, idraulici o altri lavoratori autorizzati, è essenziale la prova delle tue certificazioni attive. Questo è un requisito nella maggior parte dei progetti di ingegneria e costruzione, nei lavori pubblici e privati. È tua responsabilità assicurarti che tutti coloro che lavorano sul sito siano certificati, comprese le terze parti a contratto.
   • Puoi anche pagare persone che non erano impiegate per lavorare al progetto. Il lavoro esternalizzato per te, il contraente, e il budget verranno consegnati al cliente tenendo conto della manodopera. Anche se non sono tuoi dipendenti, devi anche avere i dati di certificazione per tutti loro in archivio. In qualità di appaltatore, sei responsabile di garantire che tutti gli appaltatori che lavorano al progetto siano qualificati, a meno che non sia specificato nel contratto.
   • I contratti governativi richiedono spesso informazioni aggiuntive sul datore di lavoro e sui dipendenti, a dimostrazione della loro conformità alle leggi. Potrebbe essere necessario registrare dati come sesso, età o ascendenza, oltre all'importo pagato, come garanzia che non sia in atto alcuna discriminazione sul posto di lavoro. Se hai un contratto governativo, leggilo attentamente e segui tutte le istruzioni relative all'assunzione e alla registrazione per evitare difficoltà di pagamento.

2. 

   Segna il periodo lavorato dai dipendenti. Per fornire report accurati, è necessario un metodo affidabile per registrare il numero di ore lavorate dai dipendenti. È possibile utilizzare un cronometro o anche una scheda attività, ma questi record devono essere controllati per confermarne l'accuratezza. A seconda del contratto, potresti essere soggetto a verifiche periodiche, in cui potrebbe essere richiesta la prova che le ore registrate sono giustificate.
   • Un modo per garantire un cronometraggio accurato è assegnare supervisori a ciascun lavoratore o gruppo di lavoratori. Alla fine della settimana, quando ciascuno di loro invia il proprio modulo, il supervisore potrà fare una revisione e firmarlo, assicurandosi che le informazioni in esso contenute siano veritiere. Questo evita l'invio di carte con ore non lavorate.
   • È inoltre possibile utilizzare un sistema di punti elettronico per registrare il lavoro di tutti sul progetto. Tuttavia, il sistema deve essere controllato per evitare abusi. Se la registrazione oraria viene messa in discussione, è importante essere in grado di dimostrare che è così.
   • I clienti del governo devono raccogliere tutte queste informazioni prima di pagare gli appaltatori, poiché utilizzano i soldi delle tasse della popolazione per pagare il lavoro. Ci si deve aspettare un notevole livello di supervisione quando si comunicano le ore lavorate in queste situazioni. Seguire attentamente tutte le istruzioni di segnalazione specificate nel contratto.

3. 

   Invia regolarmente rapporti di pagamento al cliente. Il contratto deve specificare la frequenza di invio delle ore di lavoro al cliente per ricevere il pagamento. Quando invii questi rapporti, è probabile che tu fornisca dati di pagamento e documenti relativi al numero di ore lavorate, confrontando tale importo e la tua fatturazione con le stime inviate in precedenza. Se c'è una notevole variazione tra le ore lavorate ed i preventivi, sarà necessario fornire al cliente spiegazioni più dettagliate di tali variazioni.

4. 

   Usa i record per preparare stime future. Alla fine di un progetto, le informazioni sulle ore lavorate saranno molto preziose, in quanto forniscono dettagli su quanto tempo è necessario per completare progetti specifici. È possibile utilizzare questi dati per creare stime orarie, come il numero di ore per metro quadrato necessarie per coprire un metro quadrato di pavimento o il tempo di attesa dopo aver utilizzato cemento fresco. Utilizza questi dati per migliorare i budget futuri e mantenere redditizia la tua attività.