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• Passi
• Suggerimenti

Molte persone si ritrovano a inviare e-mail con molte informazioni ripetute più di una volta. Può essere un ordine del giorno per una riunione settimanale o un verbale della riunione con un elenco identico di partecipanti ogni volta. Creare un modello in Outlook per messaggi come questi è un enorme risparmio di tempo.

Passi

Metodo 1 di 2: creare il modello

1. 

   Apri Microsoft Outlook 2007, se non l'hai già fatto

2. 

   
   
   Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
   • Seleziona il menu File nell'angolo in alto a sinistra del programma.
   • Seleziona "nuovo messaggio e-mail".
   • Immettere l'oggetto a cui si riferisce il messaggio.
   • Inserisci il contenuto del messaggio stesso, nella casella di testo.

3. 

   
   
   Salva il messaggio come modello.
   • Seleziona File / Salva con nome
   • Salva con un nome significativo, come l'agenda del personale del Comitato.
   • Seleziona il modello di Outlook dall'elenco "Salva come tipo" e salva il file.

4. 

   
   
   Chiudi il messaggio originale, non salvarlo.

Metodo 2 di 2: creare un messaggio di posta elettronica utilizzando il modello di Outlook

1. 

   Apri Microsoft Outlook 2007, se non lo hai già fatto.

2. 

   Apri il modello creato nei passaggi precedenti.
   • Seleziona il menu File nell'angolo in alto a sinistra del programma. &
   • Seleziona Nuovo / scegli modulo
   • Utilizzare il tasto freccia per andare alla selezione dei modelli utente nel sistema. Guarda nel menu a tendina nella parte superiore della finestra. Il nome del modello creato dovrebbe apparire nella finestra.
   • Fare clic sul nome del modello e fare clic sul pulsante Apri.

3. 

   Immettere il destinatario nel campo "A" e aggiungere il testo desiderato nel corpo del messaggio.

4. 

   Al termine, fai clic su Invia.

Suggerimenti

Se utilizzi Outlook 2003, disabilita Word come software di modifica prima di creare il modello. (Utensili/Opzioni/Formato posta) e deseleziona Utilizzare Microsoft Office Word 2003 per modificare i messaggi di posta elettronica. Quando hai finito di salvare il modello, riattiva Word come software di editing. Stampa le istruzioni prima di realizzare il modello in modo da non dover guardare un'altra schermata.