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• Passi
• Suggerimenti
• Materiali necessari

Il calendario di marketing è un documento che mappa tutte le date in cui verranno svolte le attività di marketing. Queste attività devono prima essere pianificate annualmente, quindi iniziare a pianificare giornalmente, settimanalmente, mensilmente o stagionalmente. Il calendario di marketing è particolarmente efficace per la pianificazione di determinati eventi o festività. Il pensiero avanti insieme alla pianificazione garantiranno che i tuoi annunci siano sincronizzati con i tuoi periodi di acquisto. La maggior parte dei calendari di marketing viene utilizzata in tutto il reparto marketing, il che aiuta a creare una strategia di marketing. Scopri come creare un calendario di marketing leggendo i passaggi seguenti.

Passi

Metodo 1 di 2: pianificazione degli eventi del calendario di marketing

1. 

   
   
   Crea un piano di marketing annuale. La maggior parte delle aziende grandi e piccole tengono riunioni per delineare le strategie di marketing che verranno utilizzate durante tutto l'anno. Sebbene le strategie possano cambiare, questo piano dovrebbe indicare le intenzioni dell'azienda di comunicare con i clienti, aumentare la quota di mercato e produrre contenuti di marketing.

2. 

   
   
   Elenca tutte le tue strategie di marketing. Mentre il piano di marketing andrà in dettaglio sui progetti, l'elenco dovrebbe includere le date e gli orari delle riunioni, le attività di marketing e la raccolta dei risultati. Ad esempio, specifica se l'evento ha una ricorrenza settimanale, stagionale o annuale.

3. 

   Questo elenco dovrebbe includere tutti i rami del tuo impegno di marketing, come l'invio di e-mail, articoli, programmi di riferimento, programmi di marketing di affiliazione, aggiornamenti sui social media, annunci ppc (pay-per-click), produzione video o podcast, comunicati stampa, associazioni o affari eventi, promozioni per le vacanze e materiale di stampa.

4. 

   
   
   Elenca i responsabili di ogni attività di marketing. Assegna 1 o più persone a ciascuna voce dell'elenco. Se non hai ancora delegato il tuo piano di marketing, chiama una riunione per delegare ogni ruolo e attività.

5. 

   Scegli un dipendente che supervisionerà il calendario di marketing. Quella persona dovrebbe creare il calendario ed essere responsabile dell'aggiunta e della rimozione di elementi o persone coinvolte. Il supervisore del calendario di marketing deve essere una persona organizzata e esperta di computer.

Metodo 2 di 2: creazione del calendario di marketing

1. 

   Scegli il formato del tuo calendario. Un'opzione facile e gratuita è Google Calendar. Puoi anche scegliere Microsoft Outlook, un documento Excel condiviso su un server o un altro programma di calendario.
   • Una buona idea è scegliere un'applicazione di calendario integrata con la posta elettronica. Questi programmi inviano promemoria della pianificazione del marketing.

2. 

   Chiedi ai tuoi dipendenti di creare un account Gmail, se non ne hanno già uno. Non è strettamente necessario che i dipendenti dispongano di un account Gmail, tranne quando si desidera che possano visualizzare l'email da luoghi diversi dal servizio.

3. 

   Chiedi al supervisore del calendario di marketing di accedere al rispettivo account Google e di accedere a Google Calendar. Fare clic su "I miei calendari", situato sul lato sinistro della pagina.

4. 

   Fare clic su "Crea nuovo calendario". Assegna un nome al calendario "Company Name Marketing Calendar", inserendo il nome della tua azienda o agenzia in "Company Name".

5. 

   Aggiungi le attività di marketing più importanti come indicato nell'elenco. Scegli un nome, una data e crea promemoria 1 settimana o più prima dell'evento del calendario. Per invitare le persone, aggiungi le email sul lato destro della pagina di creazione dell'evento, quindi salva l'evento
   • Il supervisore del calendario di marketing può sviluppare un modo più pratico per aggiungere eventi al calendario. Innanzitutto, deve aggiungere gli incontri settimanali insieme all'elenco delle persone che parteciperanno. Invece di creare un singolo evento in ogni data, seleziona la casella "Ripeti", situata nella parte superiore della pagina di creazione dell'evento. Scegli la frequenza con cui si verificherà l'evento. Il programma riempirà automaticamente il calendario.
   • Quindi, aggiungi attività regolari, come l'invio di e-mail. Molte aziende inviano e-mail mensili quasi lo stesso giorno ogni mese. Aggiungi questi eventi con una frequenza definita, basata sullo stesso giorno di ogni mese. Crea promemoria per i membri del team prima della data, inducendoli ad aggiungere messaggi di posta elettronica all'elenco delle cose da fare.
   • Aggiungi le festività al calendario. Quindi, aggiungi le promozioni relative a ciascuna festività come eventi su un calendario. La maggior parte dei mesi include festività ed eventi o feste nazionali, quindi controlla il calendario mese per mese per assicurarti che la tua attività non perda alcuna opportunità.
   • Continua con il tuo elenco di marketing aggiungendo iniziative di marketing ogni settimana, mese, stagione o anno.
   • Aggiungi la creazione di risultati e report al calendario. Anche se questo deve essere discusso in una riunione settimanale, è essenziale qualificare le iniziative di marketing in base agli obiettivi dell'azienda. Pianifica un rapporto di analisi per ogni attività di marketing.

6. 

   Allega documenti importanti al calendario. Una delle nuove e sperimentali funzionalità di Google Calendar è l'inserimento e l'invio di importanti documenti dell'evento.
   • Vai a Opzioni di Google Calendar. Fare clic su "Labs". Abilita l'inserimento di allegati nell'elenco delle possibili aggiunte al tuo calendario. Fai clic su "Salva", quindi torna al calendario.

7. 

   Chiedi ai tuoi dipendenti del marketing di controllare il calendario giornalmente, settimanalmente o mensilmente, a seconda di quanto sono coinvolti in ogni progetto. Se tutti i tuoi dipendenti seguono le istruzioni, sarai in grado di ricordare loro i compiti più importanti.

Suggerimenti

• Google Calendar ha un'opzione per colorare il calendario. Puoi assegnare un colore a ogni squadra, strategia o dipendente. Quindi, configura ogni evento in modo che sia codificato correttamente a colori.
• Se si dispone di un calendario di marketing privato che si desidera aggiungere al calendario di marketing generale, fare clic su "Altri programmi" e fare clic su "Importa agenda". Google può leggere e importare file iCarl di Apple e un foglio di calcolo CSV.
• Prova ad aggiungere solo eventi pubblici al calendario di marketing generale. Anche se ogni dipendente ha la propria agenda privata per organizzare il proprio lavoro, è essenziale che faccia riferimento al calendario generale durante tutto l'anno.

Materiali necessari

• Piano di marketing
• Elenco delle attività di marketing
• Supervisore del calendario di marketing
• Email
• Google Calendar o un'applicazione simile
• Indirizzi email
• Allegati di marketing