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Una intranet è una raccolta di documenti collegati tramite collegamenti ipertestuali, proprio come Internet. Tuttavia, questi documenti sono privati e di solito sono accessibili solo da un computer su una rete locale o tramite Internet, con le informazioni di accesso e password appropriate. Per creare una intranet avrai bisogno di una rete, di un server e di contenuti rilevanti per la tua azienda.
Passi
- Crea una rete locale (LAN) a casa o in ufficio. Ciò comporta il collegamento di computer, stampanti, modem e altri dispositivi.
- Per creare una rete, sono necessari almeno due computer.
- Usa le schede di rete per creare la connessione. Queste schede vengono inserite nelle schede madri dei computer per aggiungere porte che consentono alla rete di funzionare.
- Inserire un cavo di rete nelle porte della scheda. Questo cavo consente la comunicazione tra computer. Collega modem, stampanti e altri dispositivi ai computer per completare la rete.
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Scegli un server online.- Analizza il costo, le prestazioni e l'affidabilità dei possibili server.
- Prendi in considerazione l'utilizzo di un server personale se stai creando una intranet domestica. Questi server sono software che possono essere scaricati su personal computer per creare intranet casalinghe.
- Installa un browser Internet.
- Le pagine Intranet possono essere visualizzate solo nei browser Internet.
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Configura la intranet.- Scegli l'aspetto e il contenuto da caricare. Se stai configurando una intranet aziendale, assumi un web designer o seleziona un team aziendale per progettare le pagine.
- Decidi che tipo di informazioni desideri includere. Alcune opzioni comuni includono tabelle organizzative, directory dei dipendenti, pagine wiki, calendari, documenti condivisi e utilizzati di frequente e una bacheca.
- Disegna la sequenza di pagine su carta, inclusa la home page e l'ordine delle pagine desiderato nel menu.
- Crea un menu che rappresenti le pagine principali della intranet. Dovrebbe apparire su tutte le pagine, per facilitare la navigazione. Assicurati che il menu abbia un collegamento a tutte le pagine.
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Decidi come ti occuperai della sicurezza.- Determina se tutti i membri devono creare una password e se i dipendenti potranno accedere alla rete Intranet domestica.
- Se stai creando una intranet casalinga, decidi quali membri della famiglia avranno accesso.
- Determina la frequenza dei backup come protezione da virus e guasti del server.
- Proteggi la tua intranet da virus e file danneggiati.
- Carica il software antivirus sulla rete per eseguire la scansione del sistema. Questi software dispongono di aggiornamenti periodici per la protezione da nuovi virus.
- Pubblicizza l'intranet all'interno dell'azienda.
- Favorire l'utilizzo della intranet rendendo completamente elettronici alcuni processi, come la registrazione delle ore lavorate, le richieste di ferie e l'iscrizione ai benefit annuali. Fornire formazione da utilizzare come parte della sensibilizzazione.
Suggerimenti
- La Intranet può includere collegamenti a pagine Internet per accedere a contenuti aggiuntivi.
- Crea contenuti interessanti, fluidi, aggiornati di frequente e privi di errori.
- Utilizzare un elaboratore di testi per creare le pagine o scaricare un software gratuito specifico.
- Nuovi aggiornamenti o correzioni di bug possono essere un punto di partenza per una nuova divulgazione tra gli utenti.
Materiali necessari
- Rete locale (LAN)
- Server Internet
- browser Internet
- Progettazione Intranet
- Archiviazione del server di backup
- Software di protezione antivirus
- Documenti, moduli e altri contenuti
- web designer
- Pianificazione della divulgazione