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Se sei una di quelle persone con un ufficio a casa, sia che lavori da casa o semplicemente come avere uno spazio per organizzare e pagare le bollette, tenerlo in ordine è un ottimo modo per migliorare la tua produttività e il tuo umore. Sfortunatamente, nel tempo, il tuo spazio di lavoro potrebbe essere diventato disordinato e ingombra di documenti, rapporti o posta. Ma non preoccuparti: questo è un problema facile da risolvere. Metti da parte un giorno per pulire, quindi implementa un rigoroso sistema di archiviazione per mantenere il tuo ufficio a casa pulito e organizzato.

Passi

Metodo 1 di 4: cancellare e ordinare i tuoi articoli

1. 

   Metti da parte gli oggetti che usi effettivamente ogni giorno. Anche se parte del disordine nella tua scrivania e in ufficio potrebbe essere dovuto a cose che non usi nemmeno, probabilmente ci sono diversi oggetti che usi regolarmente. Oggetti come penne, cucitrici, blocchi per appunti o evidenziatori vengono utilizzati spesso. Prendi questi oggetti e mettili da parte in un luogo sicuro in modo da non eliminarli accidentalmente.
   • Se non sei sicuro di ciò che è importante, trascorri una settimana a lavorare normalmente e prendi nota di quando usi ogni articolo. Entro la fine della settimana, dovresti avere un elenco di cose che hai usato, mostrandoti quali elementi tenere.

2. 

   
   
   Rimuovi dalla tua scrivania tutti gli oggetti che non usi. Dopo aver messo da parte gli oggetti importanti, fai il punto su tutto il resto sulla tua scrivania. Probabilmente ci sono fogli sciolti, penne rotte, banconote e altro disordine che non guardi nemmeno. Cancella tutto e mettilo in una scatola.
   • Assicurati di esaminare tutti i documenti di cui ti sbarazzi per confermare che non contengono informazioni sensibili, come i numeri di conto bancario. Se ci sono, fai a brandelli questi fogli invece di buttarli via interi.
   • Se hai ricordi come immagini o souvenir sulla scrivania, mettili in una scatola separata in modo da non buttarli fuori per sbaglio.

3. 

   
   
   Svuota tutti i cassetti della scrivania e dello schedario. Potresti usare i cassetti come discarica per mettere cose per le quali non hai un posto, quindi il disordine potrebbe essere piuttosto grave qui. Inizia con una lavagna vuota e scarica tutti i cassetti.In questo modo, puoi dedicare i cassetti a uno scopo specifico quando riponi gli oggetti.
   • Fai attenzione quando svuoti i cassetti nel caso in cui ci mettessi qualcosa di fragile nel corso degli anni.

4. 

   
   
   Ordina tutto ciò che trovi in ​​categorie. Dopo aver rimosso tutto dalla scrivania e dai cassetti, mettiti al lavoro per ordinarli. Dividi gli articoli in categorie. Quelli comuni potrebbero essere fatture, posta, rapporti di lavoro, forniture per ufficio generali o altri che sono personali. Dopo aver sistemato tutto, puoi rimetterlo in un modo molto più organizzato.
   • Crea anche un mucchio di spazzatura per le cose che non ti servono o non usi e pianifica di sbarazzartene.
   • Potresti trovare alcuni elementi importanti, ma si adatterebbero meglio da qualche altra parte. Le ricette, ad esempio, dovrebbero essere in cucina. Sposta questi oggetti altrove se li trovi.

5. 

   Butta via tutto quello che non usi. Mentre stai ordinando i tuoi articoli, separa le cose non importanti. Quando hai finito di smistare, butta via tutta la spazzatura per aprire più spazio nel tuo ufficio.
   • Gli elementi importanti includono documenti aziendali, documenti medici o di identità e informazioni bancarie. Cose irrilevanti sarebbero estratti conto o ricevute di carte di credito obsoleti, fatture che hai già pagato e carta straccia o note che non guardi da anni. Potresti anche trovare oggetti sfusi che hai lasciato nei cassetti quando non sapevi cos'altro farne.
   • Se non sei sicuro se buttare qualcosa, mettilo in una scatola con l'etichetta "Pensaci due settimane". Quindi, torna alla scatola ogni 2 settimane e prendi una decisione su qualsiasi cosa nella scatola.

6. 

   Spolvera la scrivania e i cassetti finché sono liberi. È probabile che polvere e sporco si siano accumulati intorno al tuo ufficio, soprattutto se non pulisci da un po '. Cogli l'occasione per rispolverare tutto mentre la scrivania è libera. Pulisci la scrivania e i cassetti con uno straccio umido o salviette umidificate prima di rimettere tutto a posto.
   • Ricordati di pulire anche il tuo computer. Pulisci lo schermo e la tastiera in modo che l'intera area di lavoro abbia un aspetto fresco.
   • Fai qualche altra pulizia se devi. L'aspirapolvere in ufficio, ad esempio, è un buon modo per rendere lo spazio più pulito.
   • Lascia la finestra aperta mentre lavori per filtrare la polvere sollevata durante la pulizia.

Metodo 2 di 4: organizzazione degli articoli di carta

1. 

   Procurati uno schedario se non ne hai già uno. Se il disordine originale era causato da una mancanza di spazio di archiviazione, un archivio può risolvere il problema. Procurati un armadietto che si adatti allo spazio del tuo ufficio e usalo per ordinare tutti i tuoi documenti e altri oggetti importanti in modo che non si accumulino sulla scrivania.
   • Etichetta tutte le cartelle e i separatori di file che usi nell'armadietto per rimanere organizzato.
   • Ricordarsi di attenersi al proprio sistema di archiviazione se si utilizza uno schedario. Non gettare le cose nei cassetti senza meta.

2. 

   Dedica ogni cassetto a una categoria specifica. Non trattare la tua scrivania e gli schedari come cassetti della spazzatura. Assegna a ogni cassetto uno scopo specifico che corrisponda alle tue categorie di carta, come bollette, cartelle cliniche, forniture per ufficio e simili. Attenersi a questo sistema per mantenere organizzato il proprio spazio di lavoro.
   • Utilizza le cartelle di file per identificare gli elementi se hai diverse categorie nello stesso cassetto. Fatture, estratti conto bancari e rapporti aziendali separati con cartelle diverse.
   • Se tendi ad avere molti oggetti casuali o hai difficoltà a buttare via le cose, potresti dedicare un cassetto a oggetti vari. Questo è un compromesso che ti consente di mantenere un po 'di confusione, ma lo isola in un punto in modo che non si diffonda.

3. 

   Etichetta tutte le tue cartelle, cassetti e raccoglitori. Un buon sistema di etichettatura ti aiuterà a rispettare il piano dell'organizzazione. Assegna a ogni cassetto, cartella, blocco o taccuino uno scopo specifico ed etichettalo. Quindi attieniti a quel sistema ogni volta che metti via qualcosa in modo che tutto sia al suo posto.
   • Il tuo sistema di etichettatura potrebbe essere semplice, come scrivere "Fatture" su una cartella. Se preferisci un approccio più creativo, prova a codificare a colori le cartelle con etichette adesive.
   • Se i tuoi cassetti non hanno sezioni per le etichette, usa semplicemente una striscia di nastro adesivo e scrivici sopra con un pennarello. Quindi rimuovere il nastro se lo scopo del cassetto cambia.

4. 

   Usa un organizer desktop per documenti e file importanti. Gli organizer da scrivania sono piccoli contenitori con scomparti che si adattano facilmente alle scrivanie. Puoi utilizzare uno di questi per ordinare i fogli e le cartelle che usi regolarmente in modo che siano proprio di fronte a te quando ne hai bisogno. Acquistali nei negozi di articoli per ufficio o online.
   • Etichetta o codifica a colori ogni sezione per una migliore organizzazione.
   • Se non hai molte cose da ordinare, allora un organizer desktop potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno invece di un intero schedario.

5. 

   Crea una stazione di posta per ordinare le tue fatture e altra posta. La posta può accumularsi sulla tua scrivania e alcuni strumenti possono aiutarti a ridurre il disordine. Prova a utilizzare un cestino della posta che si attacca al muro. Questo organizza la tua posta e la tiene lontana dalla scrivania.
   • Utilizza un cestino "In" e "Out" per ordinare la posta che hai già gestito e quella che devi ancora guardare.
   • Puoi anche usare un cestino o un cestino sulla scrivania per lo smistamento della posta, se la tua scrivania è abbastanza grande.

Metodo 3 di 4: riduzione dell'uso della carta

1. 

   Stampa solo ciò che è necessario per ridurre il disordine. La carta è uno dei motivi principali del disordine in ufficio. Pensaci due volte prima di stampare e chiediti se hai davvero bisogno di una copia fisica di questi file. In caso contrario, guarda invece il documento sul computer ed evita che la carta si accumuli sulla scrivania.
   • Come ulteriore vantaggio, risparmierai denaro sulla carta e sull'inchiostro della stampante. È anche meglio per l'ambiente preservare la carta.
   • Se lavori da casa, probabilmente la maggior parte del tuo lavoro viene svolto comunque digitalmente, quindi resistere all'impulso di stampare è più facile che se lavorassi in un ufficio.

2. 

   Sbarazzati di documenti e libri a cui puoi accedere online. Con così tanti articoli digitalizzati ora, molte pubblicazioni fisiche occupano solo spazio. Se guardi regolarmente articoli, manuali o rapporti, verifica se puoi accedervi online. In tal caso, le tue copie fisiche non sono necessarie. Riciclali o donali per liberare spazio.
   • Cambia gli abbonamenti e le fatture di riviste o riviste in solo digitale. Ciò impedisce loro di accumularsi nel tuo ufficio.
   • Vedi se puoi vendere o donare libri prima di sbarazzartene. Le biblioteche e gli enti di beneficenza sono sempre alla ricerca di donazioni.

3. 

   Scansiona documenti importanti e ricicla le copie fisiche. Molte delle tue fatture e registrazioni possono essere digitalizzate. Procurati uno scanner o scatta foto di alta qualità, quindi distruggi e ricicla gli originali. Ciò riduce l'accumulo di carta nel tuo ufficio.
   • Ricorda di utilizzare un buon sistema di archiviazione sul tuo computer in modo da non perdere traccia dei documenti. Etichetta tutto e metti i file in una cartella.
   • Salva i documenti sensibili sul desktop anziché utilizzare l'archiviazione cloud. Questi possono essere violati e le tue informazioni potrebbero essere rubate.

Metodo 4 di 4: riordinare la scrivania e il computer

1. 

   Usa cestini o contenitori per organizzare le forniture per ufficio. Penne, pennarelli, pinzatrici e nastro adesivo possono ingombrare la parte superiore della scrivania. Procurati una lattina o un cestino per tutti quegli oggetti per tenerli sotto controllo. Ricorda di rimettere i tuoi strumenti di scrittura lì dentro ogni volta che hai finito di usarli in modo che non si accumulino di nuovo.
   • Se hai diversi tipi di penne o pennarelli e desideri tenerli separati, usa un contenitore con sezioni per oggetti diversi.
   • Puoi dedicare un cassetto a forniture per ufficio più grandi come la tua cucitrice. Ciò libera il tuo desktop per elementi di lavoro più importanti.

2. 

   Tira via i cavi del computer e del telefono. Cavi e cavi possono essere un'enorme ragione per l'ingombro della scrivania. Portali alla tua scrivania da una direzione che li tenga fuori mano. I cavi di ricarica, ad esempio, possono passare dietro la scrivania per rimanere nascosti.
   • Puoi tenere lontane le corde con le clip in velcro che scorrono lungo la scrivania. Comprali nei negozi di articoli per ufficio.
   • Se possibile, passa a dispositivi wireless come una tastiera e un mouse USB. Questo riduce la quantità di cavi sulla tua scrivania.

3. 

   Combina le icone del desktop del tuo computer. Non dimenticare il desktop del tuo computer. Avere tonnellate di icone ovunque può rendere caotica la tua postazione di lavoro. Riordina il computer creando cartelle sul desktop e posizionando i file nelle posizioni corrette. La tua postazione di lavoro apparirà molto più ordinata dopo.

4. 

   Installare ripiani galleggianti sopra la scrivania per avere più spazio di archiviazione. Un po 'di spazio di archiviazione aggiuntivo potrebbe eliminare il tuo problema di disordine. Prendi un kit per scaffali mobili da un negozio di ferramenta o creane uno tuo. Appendi uno o più sopra la scrivania per creare nuovi livelli di spazio.
   • Ricorda di mantenere organizzati i nuovi scaffali. Usali per riporre in ordine, non come un posto dove gettare le cose.
   • I ripiani sospesi possono anche essere decorativi. Un vaso o delle cornici danno una bella atmosfera al tuo ufficio e libera la tua scrivania per oggetti più importanti.

5. 

   Continua a pulire regolarmente in modo che la spazzatura non si accumuli di nuovo. Una volta che hai fatto tutto il lavoro per ripulire il tuo ufficio, non lasciare che diventi di nuovo disordinato. Pulisci e riorganizza regolarmente un po 'in modo che il tuo spazio di lavoro rimanga pulito.
   • Se hai bisogno di un promemoria per la pulizia, prova a impostare un giorno ogni mese come giorno delle pulizie.
   • Evita l'impulso di lasciare le cose sulla scrivania o di buttarle nel cassetto alla fine della giornata. Rimetti tutto a posto o buttalo via se non è importante.

Domande e risposte della comunità

Suggerimenti

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