Come distruggere i documenti riservati

Autore: Sharon Miller
Data Della Creazione: 18 Lang L: none (month-010) 2021
Data Di Aggiornamento: 8 Maggio 2024
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Distruzione documenti riservati
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Contenuto

Ogni mese ricevi documenti con qualche tipo di informazioni riservate. Può essere un estratto conto bancario, un estratto conto della carta di credito, buste paga o ricevute. Puoi lavorare con un'agenzia governativa o un'azienda che gestisce informazioni sensibili. Gettare queste carte nella spazzatura non è sufficiente per impedire che vengano viste dai curiosi. Per proteggerti dall'uso illegale o non etico delle tue informazioni, devi distruggere completamente i documenti.

Passi

Metodo 1 di 4: dissoluzione di documenti riservati

  1. Metti i documenti in un grande bidone della spazzatura. Usa una lattina che sia alta e larga abbastanza da contenere tutti i documenti e i liquidi che stai per scartare. Allo stesso modo, il materiale deve essere abbastanza resistente da non deteriorarsi a contatto con la candeggina e l'acqua. Utilizzerai circa 22 litri di liquido per sciogliere i documenti, quindi scegli un cestino con una capacità di circa 30 litri. Quindi, avrai abbastanza spazio per distruggere i documenti. Si consigliano lattine di plastica, poiché resistono agli effetti della candeggina diluita.
    • I bidoni della spazzatura di grandi dimensioni possono essere trovati nei supermercati o nei negozi di costruzioni. Puoi anche acquistarli online.
    • Rimuovere i documenti da buste o pacchi.

  2. Versa due litri (2 l) di candeggina. Puoi acquistare litri di candeggina al supermercato o nei negozi di prodotti per la pulizia. Basta controllare la concentrazione, che dovrebbe essere 8,25%, la candeggina aiuterà a sciogliere la carta. Ampiamente utilizzato nel riciclaggio della carta usata, distruggerà anche i coloranti dell'inchiostro. Ciò garantirà inoltre l'eliminazione completa di qualsiasi informazione riservata contenuta nei documenti.
    • La candeggina è una sostanza chimica pericolosa che può essere dannosa se non utilizzata in modo sicuro. Evitare che il prodotto venga a contatto con la pelle o gli occhi. Mescolalo solo con acqua. La combinazione con altri prodotti chimici, come l'ammoniaca o i disinfettanti, può produrre residui tossici e potenzialmente mortali.
    • Si consiglia di indossare camicie a maniche lunghe, pantaloni, scarpe chiuse e protezioni per gli occhi quando si maneggia la candeggina.
    • Se ingerisci accidentalmente qualsiasi soluzione, bevi immediatamente un bicchiere d'acqua o latte. Chiama il 911 (emergenza) se ritieni che sia necessario.

  3. Aggiungere 19 litri di acqua. Sebbene la candeggina sia la parte chimicamente più dannosa (e più forte) di questa miscela, anche l'acqua è importante. Quando la carta è completamente bagnata, puoi ridurla a una piccola pila irriconoscibile.
  4. Affonda i documenti nel mix. Tutti i documenti devono essere sommersi in modo che siano completamente saturi e siano facilmente distrutti. Se hai più documenti rispetto al liquido disponibile, ci sono due cose che puoi fare: lavorare con meno carta alla volta o acquistare una lattina più grande. Se acquisti una lattina più grande, aumenta la quantità di acqua e candeggina in proporzione.
    • Non usare le mani per affondare i documenti. Puoi ferirti la pelle. Utilizzare invece un cavo per miscelare la vernice o almeno usare guanti di gomma.
    • Ad esempio, hai una lattina di plastica da 30 litri con 22 litri di soluzione. Tuttavia, ci sono molti documenti e si finisce per acquistare una lattina da 90 litri. La nuova proporzione sarà di 6 litri di candeggina e 57 litri di acqua.

  5. Immergere i documenti per 24 ore. Pertanto, si deterioreranno facilmente e sarà più facile dissolverli. Se ti trovi in ​​una situazione di emergenza in cui i documenti devono essere distrutti rapidamente, considera gli altri metodi elencati in questo articolo.
  6. Mescola i documenti con una frusta a inchiostro. Dopo aver atteso 24 ore, i documenti dovrebbero essere morbidi e scoloriti. Utilizzando la frusta, impastare la carta fino a ottenere un impasto ammorbidito.
    • Se in qualsiasi momento vuoi controllare l'impasto, usa sempre dei normali guanti di gomma o nitrile per evitare di ferirti la pelle.
    • È possibile utilizzare anche manici di scopa, tubi e altre parti lunghe e rigide. Può essere utilizzato tutto ciò che raggiunge il fondo della lattina e può mescolare e distruggere la carta.
    • Mescola il contenuto con il manico o la frusta e getta il pellet. Se c'è ancora un pezzo in cui è possibile identificare le informazioni, romperlo e continuare a mescolare.
  7. Metti ad asciugare al sole. Si sconsiglia di mettere l'impasto direttamente nei sacchetti, poiché il contenuto potrebbe fuoriuscire. Invece, metti un telo di plastica sul pavimento e stendi l'impasto sopra. Lasciarlo asciugare completamente prima di smaltirlo.
    • Ad alcune persone piace usare questa massa residua come fertilizzante per il giardino. Se questo è il caso, non usare candeggina durante il processo.
  8. Getta l'impasto. Metti la massa secca residua nei sacchi della spazzatura e mettila nella spazzatura come al solito. Anche se qualcuno cade nella tua spazzatura, come un ladro di identità, il contenuto sarà così compresso che sarà impossibile ottenere informazioni.

Metodo 2 di 4: masterizzazione di documenti riservati

  1. Costruisci un fuoco nel giardino. I bracieri da giardino sono ottimi per bruciare documenti perché non toccano il pavimento e sono coperti. Ciò consente un migliore flusso d'aria, che porta a un'efficace masterizzazione dei documenti. Inoltre, impedisce anche ai frammenti di fuoriuscire dal fuoco.
    • Tenere presente che potrebbe essere vietato bruciare rifiuti in aree residenziali e urbane all'aperto. Verificare con il proprio municipio come eseguire la procedura.
    • Un altro ottimo modo per smaltire i documenti è utilizzare barili ardenti professionali. Questi barili di metallo fungono da inceneritori per aree esterne.
    • I barili in fiamme sono un'altra opzione. I modelli in ferro con una capacità di 200 litri sono i più comuni e impediscono la fuoriuscita di frammenti di documenti. Tuttavia, non è consigliabile utilizzarli, poiché possono rilasciare tossine.
    • Potrebbe essere più sicuro bruciare singoli pezzi in un bagno di ghisa. Assicurati che non ci sia nulla sul fondo, come i poggiapiedi. In questo modo, se qualcosa sfugge di mano, avrai a portata di mano una fonte d'acqua.
  2. Accendi il fuoco. Di solito è più facile accendere un fuoco se inizi con piccoli pezzi di legno, che bruciano più facilmente o carta. Puoi usare i documenti stessi per accendere le fiamme. Quando il fuoco è acceso, aggiungere gradualmente pezzi di legno più grandi fino a quando la fiamma è stabile.
    • Per la tua sicurezza, evita di lavorare vicino a materiali infiammabili, come piante, carta e qualsiasi altra cosa che si trovi all'interno del perimetro dell'incendio. Per assicurarti che non ci siano incendi accidentali, getta la sabbia intorno al punto in cui brucerai. Si consiglia inoltre di posizionare le pietre intorno al fuoco.
    • Se hai problemi a mantenere acceso il fuoco, usa un liquido per accendini. Fai attenzione a non rovesciare o schizzare troppo, altrimenti potresti finire per causare piccoli razzi o esplosioni che possono ferirti. Stare lontano dalle fiamme quando si versa o si schizza il prodotto per evitare di bruciarsi il viso, le braccia o il torace.
  3. Metti i documenti sul fuoco. Non gettarli tutti in una volta o alcuni non bruceranno. Brucia i singoli pezzi, tenendoli con manici di metallo fino a quando non si sono ridotti in cenere. Dopo un po 'il fuoco sarà stabile e potrai posizionare tutti i documenti rimanenti contemporaneamente, protetti dal legno.
    • Quando si brucia, è importante avere una buona ventilazione, non solo per evitare di inalare rifiuti tossici e fumo, ma per garantire una buona combustione. Il pozzo del fuoco aperto lo consente, oltre a limitare la quantità di carta bruciata alla volta.
    • Monitorare la combustione per assicurarsi che nessun frammento di carta sfugga al fuoco. Anche piccoli pezzi di carta possono contenere informazioni preziose che le persone con cattive intenzioni potrebbero desiderare.
    • Masterizza informazioni riservate insieme a foglietti di carta. Se, a causa di un incidente, una parte non viene bruciata, si mescolerà alla carta da grattare e renderà difficile la lettura delle tue informazioni.
  4. Controlla le ceneri. Dopo esserti assicurato che tutta la carta sia stata bruciata e che il fuoco si sia spento completamente, cerca le ceneri per vedere se ci sono frammenti dell'intera carta. Per renderlo più facile, cerca pezzi bianchi o leggeri nel mezzo della fuliggine. Tuttavia, alcuni pezzi potrebbero essere stati macchiati di grigio, ma contengono ancora informazioni leggibili. Anche queste carte devono essere bruciate completamente.
  5. Brucia i pezzi rimanenti. Prendi tutti i rifiuti incombusti e conservali in un luogo sicuro e chiuso fino a quando non avrai di nuovo un fuoco. Indossare guanti protettivi o pinze di metallo e posizionare i frammenti al centro del fuoco.
  6. Spargi le ceneri. Aspetta che il fuoco si spenga e le ceneri si raffreddino abbastanza. Con una pala, metti tutto in una borsa robusta. Se hai un giardino o un prato, spargici sopra la cenere.
    • È anche possibile utilizzare una piccola quantità di cenere in unità di compostaggio (a patto di non aver utilizzato fluido più leggero per accendere il fuoco).
    • Le ceneri sparse nei giardini respingono lumache e lumache.
    • È anche utile spargere la cenere intorno alla base degli alberi frondosi.

Metodo 3 di 4: triturazione di documenti riservati

  1. Procurati un distruggi documenti. Quando si distruggono documenti riservati, è possibile utilizzare un distruggi documenti. È importante utilizzarne uno che lasci residui molto fini, poiché questo ti proteggerà dai ladri che potrebbero voler ricostruire la carta tagliata per recuperare le informazioni. Scegli quindi una macchina che tagli strisce fino a 0,07 mm.
    • I distruggidocumenti possono essere trovati nei negozi di forniture per ufficio o online e sono classificati in sei livelli di sicurezza, in base allo spessore di taglio. Uno è il livello più ampio; sei è il livello più sottile, generalmente consigliato per documenti governativi riservati. Qualsiasi trituratore inferiore a quattro non è consigliato per la distruzione di documenti riservati.
    • La maggior parte degli uffici dispone di trituratori di carta o altre apparecchiature per distruggere i documenti. Verifica con il tuo manager se puoi usarlo per distruggere i tuoi documenti personali.
  2. Distruggi i documenti. Una volta che hai un buon trituratore, inserisci i documenti che vuoi distruggere. Continua a schiacciare tutto. Se hai più documenti di quanti il ​​distruggidocumenti può gestire, esegui il processo in più fasi e ricorda di rimuovere la carta rimanente dalle lame prima di procedere.
    • Non mettere le mani o le dita a diretto contatto con la bocca della cippatrice. Tenere i documenti per il bordo in modo che vi sia una distanza sufficiente tra la mano e l'apparecchiatura. Quando i fogli vengono afferrati dalle lame, rilasciali. Proteggi soprattutto le tue mani.
    • Non così alta sicurezza. I trituratori tradizionali (che tagliano la carta a strisce) non impediranno a qualcuno di rimontarli. Anche lo strappo a mano non è una buona idea, soprattutto su documenti di piccole dimensioni (bastano 2 cm per trovare il CPF di qualcuno).
  3. Separare i pezzi in sacchetti diversi. Oltre a ridurre la carta in pezzi irriconoscibili, questa è un'altra misura di sicurezza aggiuntiva. Prendi una porzione di ogni documento e distribuiscila in sacchetti separati. In questo modo, chiunque desideri rubare le tue informazioni avrà difficoltà a trovare i pezzi dello stesso documento.
  4. Getta i sacchetti il ​​giorno del tuo netturbino. Se la spazzatura viene raccolta ogni martedì, non mettere i sacchetti nella spazzatura il mercoledì. Smaltirli per il più breve tempo possibile, preferibilmente ore prima che la spazzatura venga raccolta. Idealmente, dovresti tenere i sacchetti con te fino al giorno della discarica, posizionandoli per essere raccolti appena prima dell'arrivo del camion della spazzatura.

Metodo 4 di 4: distruzione di documenti digitali

  1. Elimina i documenti. Individua i file sul tuo disco rigido, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona l'opzione da eliminare. Quindi, svuota il cestino. Se non vi è alcun rischio che qualcuno utilizzi tecniche avanzate di recupero dei dati, questa è una misura accettabile e semplice. Tuttavia, è relativamente facile recuperare i file cancellati, poiché sul mercato è disponibile un'enorme quantità di programmi di recupero file.
    • Non utilizzare questo metodo se esiste il rischio che qualcuno tenti di recuperare informazioni riservate.
    • Non utilizzare questo metodo se le informazioni riservate possono causare inconvenienti o danni all'utente.
  2. Sovrascrivi l'HD. Tutte le informazioni sul tuo disco rigido sono rappresentate in numeri binari: uno e zero. Questa è la lingua del computer. Esistono programmi disponibili in linea che sovrascrivono le informazioni con stringhe binarie casuali. Se intendi utilizzare questo metodo, tieni presente che potrebbe essere ancora possibile recuperare i dati in questione.
    • La maggior parte di questi programmi esegue "passaggi" sui dati. Tali passaggi sono una misura di sicurezza standard.
    • Salva tutte le informazioni che desideri conservare su un disco rigido esterno.
    • Esistono altri programmi, come Eraser, che consentono di sovrascrivere manualmente file specifici.
  3. Smagnetizza il disco rigido. Ciò significa che è necessario esporre il materiale magnetizzato (HD) a un forte campo magnetico che distruggerà i dati. Questo processo farà perdere all'HD la sua carica magnetica, rendendolo inutilizzabile. Uno smagnetizzatore, a seconda delle sue caratteristiche, può costare da centinaia a migliaia di reais. È comunque possibile noleggiarne uno o richiedere il servizio ad una società informatica specializzata.
    • Sebbene il processo di sovrascrittura possa essere annullato, la smagnetizzazione causa dati permanenti, rendendo impossibile il ripristino dei dati. Crea una copia dei file che desideri conservare prima di eseguire il processo.
    • Non utilizzare uno smagnetizzatore se si dispone di un pacemaker, poiché potrebbe danneggiare il dispositivo.
  4. Distruggi fisicamente il disco rigido. Il metodo più completo disponibile è la distruzione fisica. Usa un martello, alte temperature o un trapano. Prima di tutto, rimuovere il disco rigido dall'involucro esterno. Se si utilizza un martello, applicare tutta la forza sulla parte superiore del disco rigido. Se si utilizza un trapano, praticare diversi fori in tutta la parte. Se usi il calore (lanciafiamme, per esempio), fallo sciogliere completamente.
    • Quando si utilizza un lanciafiamme, indossare un equipaggiamento protettivo appropriato, inclusi una maschera e guanti.È più sicuro lavorare sulla sabbia o sulla terra per prevenire incendi ed esplosioni.
    • Quando si lavora con un martello o un trapano, indossare guanti e una maschera per proteggersi dai pezzi che volano.
    • Puoi anche riprendere l'HD con un'arma da fuoco. Considera questa opzione solo se hai una pistola.
  5. Elimina definitivamente le email compromettenti. Seleziona tutte le email che contengono informazioni riservate e fai clic su "Elimina" o "Cestino", a seconda del programma. La maggior parte delle piattaforme email online, come Gmail, conserva le email eliminate per 30 giorni prima di lasciarle irrecuperabili. Dopo aver eliminato le email, vai al cestino e cartelle dei messaggi eliminati per vedere se era rimasto qualcosa.
  6. Puliscilo la tua cronologia di navigazione. In questo modo impedirai ad altri di sapere quali siti stai visitando. Molti browser, come Chrome, Firefox e Internet Explorer, hanno questa opzione. Controlla il menu del browser e cerca l'opzione per cancellare la cronologia.

Suggerimenti

  • Se distruggi frequentemente documenti riservati, investi in un trituratore di particelle. È più costoso, ma ti farà risparmiare tempo.
  • È necessario che qualcun altro aiuti, ma è possibile bruciare la carta su un barbecue. Il fuoco continuerà ad accendersi se lo alimenti ogni 10-15 minuti e continui ad aggiungere carta. Ci vogliono dai 15 ai 25 minuti per bruciare un sacchetto pieno di carta. Usa uno spiedino di metallo per maneggiare la carta e assicurati che l'intero contenuto sia bruciato. Tieni a portata di mano un tubo da giardino se qualcos'altro prende fuoco e chiedi all'altra persona di versare dell'acqua se necessario. Quando hai finito di bruciare, chiedi al tuo assistente di spruzzare acqua fino a formare una pasta grigiastra.
  • Un'altra opzione è raccogliere i documenti in un luogo sicuro per distruggerli una volta all'anno, tramite un servizio esternalizzato o da soli.

Avvertenze

  • Come sempre, fai attenzione quando maneggi il fuoco.
  • Fare attenzione a non bruciare la plastica, poiché la combustione genera fumo tossico.

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