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• Passi
• Suggerimenti

Nell'era digitale, inviare una mail per richiedere opportunità di stage è sempre più comune. Se hai visto un annuncio di stage o vuoi sondare possibili opportunità in azienda, invia una mail al responsabile. Ricordati di preparare l'email con la stessa formalità con cui scriveresti una lettera. Fare attenzione a non commettere errori grammaticali e utilizzare saluti e conclusioni appropriati. Rileggi l'email due volte prima di inviarla e preparati a ricevere risposte.

Passi

Parte 1 di 4: preparazione a scrivere l'e-mail

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Carriera e Life Coach

   Il nostro esperto concorda: lo stagista ideale è una persona appassionata della mission aziendale. Inizia l'email in tono rispettoso ed entusiasta sugli aspetti che hai appreso durante la tua ricerca sull'azienda. Dite loro che sareste onorati di essere uno stagista in loco e dimostrate tutte le caratteristiche che avete che sarebbero molto preziose per l'azienda.

Parte 3 di 4: formulazione del secondo paragrafo

1. 

   Parla delle tue qualifiche e delle tue esperienze passate. Con diverse frasi, condividi informazioni su precedenti esperienze professionali, corsi e qualsiasi competenza pertinente e dimostra come le tue conoscenze possono portare benefici all'azienda. Includi informazioni sui lavori passati e sul lavoro di volontariato e indica come queste esperienze ti hanno preparato per il lavoro in questione. Sottolinea come puoi contribuire all'azienda. Il tuo potenziale datore di lavoro deve credere che puoi gestire i compiti assegnati.
   • Usa verbi forti per descrivere precedenti esperienze professionali. Invece di scrivere: "Sono stato uno stagista di marketing per due anni", afferma: "Come stagista di marketing, ero responsabile della creazione di nuovi contenuti, della progettazione di libri digitali e stampati e della gestione dei social network di un'azienda con 50 dipendenti".
   • Le tue capacità professionali possono includere la gestione dei social media, l'organizzazione di eventi e molte altre attività.

2. 

   
   
   Menziona successi accademici o extracurriculari. Descrivi le tue qualifiche accademiche. Se in precedenza hai ricoperto posizioni di leadership, descrivi i tuoi risultati e le tue responsabilità. Hai guidato un comitato? Hai allenato una squadra sportiva? Mantieni le spiegazioni brevi in ​​modo che l'attenzione del lettore non venga distratta.
   • Invece di descriverti con aggettivi, descrivi te stesso con esempi concreti che dimostrino le tue qualità. Ad esempio, invece di dire "Sono uno studente ambizioso", scrivi: "Sono sempre tra i migliori studenti della mia classe".

Parte 4 di 4: conclusione dell'email

1. 

   
   
   Dicci quando ci contatterai. Spiega quando e come contatterai il datore di lavoro per monitorare lo stato della tua domanda. Fornire informazioni di contatto, ad esempio: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e disponibilità. Potresti scrivere "Sono disponibile per telefono o e-mail". Se non sei in grado di contattarmi, ti chiamerò al numero.

2. 

   Termina l'e-mail. È cortese ringraziare il destinatario per il tempo dedicato alla lettura dell'email. Termina con un cordiale addio, come "Cordiali saluti". Se hai già parlato con la persona di persona o al telefono, puoi dire addio con "buon fine settimana" o "buon venerdì". Non usare "Grazie" o semplicemente "Ci vediamo più tardi" per terminare la corrispondenza formale. Firma il tuo nome completo, ad esempio "Pedro Silva", anziché solo Pedro.

3. 

   Valuta i documenti allegati. Non inviare curriculum se il datore di lavoro non ha annunciato offerte di stage. A meno che l'azienda non cerchi stagisti, è improbabile che il destinatario sia interessato ad aprire il curriculum allegato, soprattutto se l'azienda ha politiche specifiche relative alla ricezione dei file allegati. Se l'annuncio ha richiesto l'invio di un curriculum, allegare il documento in formato PDF (anziché un documento Word, che potrebbe presentare problemi di formattazione se aperto in sistemi operativi diversi).
   • Alcuni datori di lavoro possono specificare di non aprire allegati di posta elettronica. In tal caso, aggiungi la lettera di presentazione e riprendi nel corpo dell'email. Includere uno spazio ragionevole tra i due, in modo che il datore di lavoro possa facilmente distinguere ogni documento.

4. 

   Contatta nuovamente l'azienda, come promesso. Se non ricevi una risposta dall'azienda, invia una nuova email o, preferibilmente, chiamala. Potresti scrivere: "Cara Mariana Cintra, mi chiamo e ti ho inviato un'email la scorsa settimana su uno stage nella zona di. Mi piacerebbe avere l'opportunità di parlare con te di questo posto vacante. Grazie in anticipo. Cordiali saluti, João Silva ".

Suggerimenti

• Allegare una lettera di presentazione aggiunge una certa formalità, poiché i messaggi di posta elettronica tendono ad essere un mezzo di comunicazione più casuale. Se decidi di includere una lettera di presentazione, mantieni il messaggio di posta elettronica breve ma rispettoso: saluta il datore di lavoro, dì chi sei e menziona il lavoro per il quale ti stai candidando e segnala l'esistenza del CV e degli allegati della lettera di presentazione. Firma l'email e fornisci le tue informazioni di contatto.
• Fai attenzione che l'email non sembri testo preformattato. Personalizza ogni email che invii, in modo che il datore di lavoro sappia che non stai girando dappertutto alla ricerca di uno stage.