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• passi
• Suggerimenti
• Avvertenze

Saper scrivere lettere è fondamentale in situazioni che coinvolgono il lavoro, le faccende scolastiche e anche le relazioni, poiché questi documenti servono a trasmettere informazioni e mostrare affetto. Questo articolo fornisce alcuni suggerimenti di base su come portare i tuoi pensieri su carta nel formato giusto.

passi

Metodo 1 di 2: scrivere una lettera formale

1. 

   Impara quando scrivere una lettera formale. Le situazioni che riguardano il lavoro richiedono documenti di questo tipo, così come quando si desidera parlare con persone o organizzazioni sconosciute.
   • Scrivi la lettera sul computer e stampala. Per fare ciò, usa un editor di testo, come Microsoft Word o OpenOffice.Inoltre, se la lettera è urgente o il destinatario preferisce, inviare messaggi di posta elettronica.
   • Non devi essere così formale quando hai a che fare con il tuo capo o un attuale collega. Potrebbe essere accettabile inviare e-mail, senza l'indirizzo nella parte superiore della pagina.

2. 

   
   
   Scrivi il tuo indirizzo e la data nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Se il documento è professionale, utilizza le informazioni o la carta intestata dell'azienda per cui lavori. Ricordati sempre di saltare due righe e di annotare la data del giorno in questione.
   • Scrivi la data completa. 19 settembre 2016 è molto meglio di 19 set. 2016 o 19/09/16, per esempio.
   • Non includere la data se stai scrivendo un'e-mail.

3. 

   
   
   Digita il nome e l'indirizzo del destinatario. Salta due righe e annota le informazioni di contatto della persona che riceverà la lettera, a meno che tu non stia scrivendo un'e-mail. Separare i dati come segue:
   • Pronome e nome del trattamento.
   • Nome della società (se necessario).
   • Indirizzo completo (se necessario, utilizzare due o più righe).

4. 

   
   
   Scrivi un saluto. Salta un'altra riga e aggiungi qualcosa come "Gentile", "Gentile" ecc. prima del nome della persona. Se lo desideri, scrivi il nome completo e, se necessario, includi anche un titolo professionale o un pronome in forma abbreviata.
   • Se conosci il nome della posizione, ma non chi è in carica, scrivi "Caro ispettore sanitario" o qualcosa di simile. Prima di ciò, fai una ricerca su Internet per cercare di trovare più dati sul destinatario.
   • Se non si dispone di un contatto specifico, scrivere "Gentile Signore / a" o "A chi di diritto" o "A chi può interessare". Tuttavia, cerca di evitare queste forme di approccio, poiché sembrano antiquate.

5. 

   Scrivi la lettera stessa. Ogni lettera formale deve iniziare con un paragrafo chiaro e obiettivo. Usa lo standard portoghese appreso e stai molto attento nella scelta delle parole. Se necessario, fare riferimento al destinatario con pronomi di trattamento come "Lord", "Lady" ecc. Rivedi grammaticamente il documento o chiedi aiuto a un amico.
   • Se stai scrivendo la lettera per motivi di lavoro, sii conciso e pertinente. Se il destinatario è un lontano parente o un conoscente con cui hai relazioni sociali, sii un po 'più indulgente, cercando di mantenere il contenuto su meno di una pagina.

6. 

   Termina la lettera con un altro saluto. Questo è il modo migliore per finalizzare il documento, poiché crea una connessione con il destinatario. Per fare ciò, salta due righe dopo l'ultimo paragrafo e scrivi qualcosa come "Cordiali saluti", "Rispettosamente", "Cordialmente" ecc. Firma subito dopo, seguendo le istruzioni: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Se hai inserito la lettera formale, lascia circa quattro spazi tra l'ultimo saluto e il tuo nome (anch'esso digitato). Stampa il documento e firmalo con una penna blu o nera in quella posizione.
   • Se si tratta di un'email formale, inserisci il tuo nome completo dopo l'ultimo saluto.
   • Se vuoi, chiudi il documento usando un pronome di trattamento per te stesso. Ad esempio: "Senhor João da Silva".

7. 

   Piega la lettera (facoltativo). Se hai intenzione di spedirlo, piegalo in tre parti. Inizia portando la parte inferiore del foglio verso l'alto, quindi sposta la parte superiore verso il basso. Crea pieghe ben definite con le dita. Pertanto, la carta si adatterà a quasi tutte le buste.

8. 

   Scrivi le informazioni del destinatario esattamente al centro della busta. Questi dati verranno utilizzati per la consegna del documento. Guarda:
   • (Signore) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • San Paolo, SP, Brasile.

9. 

   Scrivi il tuo indirizzo sulla busta (opzionale). Se per qualsiasi motivo l'ufficio postale non è in grado di consegnare la lettera, la restituirà gratuitamente in tale località. Inserisci i tuoi dati seguendo il modello sopra; l'unica differenza è dove le scrivi.

Metodo 2 di 2: scrivere una lettera informale

1. 

   Pensa a quale livello di formalità dovrebbe avere la lettera. Il modo in cui lo scrivi dipenderà dal tuo rapporto con il destinatario. Considera quanto segue:
   • Se stai scrivendo qualcosa per un parente o un conoscente lontano o più anziano, sii relativamente formale. Se quella persona ti ha già inviato un'email, rispondi allo stesso modo. In caso contrario, è meglio attenersi al documento scritto.
   • Se stai scrivendo a un amico o un parente stretto, andranno bene sia l'email che la lettera scritta a mano.

2. 

   Inizia la lettera con un saluto. Ciò dipenderà dal tuo rapporto con il destinatario, nonché dalla formalità del documento. Ecco alcune possibilità:
   • Se stai scrivendo una lettera relativamente formale, usa "Gentile" o "Ciao", ad esempio. Usa il nome della persona se hai l'abitudine di parlarle a quel livello più intimo. In caso contrario, usa un pronome di trattamento ("Sir").
   • Se stai scrivendo una lettera informale, puoi usare "Caro", "Ciao" o qualcosa di ancora più rilassato, come "Ciao", seguito dal nome della persona.

3. 

   Inizia a scrivere la lettera nella riga successiva. Se è personale, inizia parlando / chiedendo come sta la persona: "Spero che tu stia bene" o "Come stai?" Pensa a come interagiresti con quel destinatario.

4. 

   Ricordati di dire tutto quello che vuoi comunicare al destinatario. Dopotutto, il tuo obiettivo principale è trasmettere un messaggio. Parla della tua vita in dettaglio. Non basta dire "Grazie per il regalo" a tua nonna, ad esempio; mostra che il gesto significava qualcosa per te: "I miei amici e io stavamo suonando il gioco che mi hai dato tutta la notte. Grazie! "Non importa quale sia l'argomento, ricordati sempre di fornire molte informazioni.
   • Fatti un'idea di cosa non dovrebbe Scrivi. Se scrivi la lettera con rabbia o altri sentimenti negativi, non otterrai buoni risultati. Se il documento è pronto, ma non sai ancora se inviarlo, lascia il foglio da parte per qualche giorno prima di portarlo all'ufficio postale: la tua idea potrebbe cambiare.

5. 

   Finisci la carta. Se sei informale, termina il testo parlando della tua relazione con il destinatario. Se quella persona è un coniuge, un amico intimo o un familiare, usa qualcosa come "Un abbraccio", "Un bacio", "Con amore" ecc. Se sei relativamente formale, termina con "Saluti cordiali", "Saluti di amicizia" ecc.
   • Se lo desideri, puoi utilizzare strutture e frasi più antiquate per finire la lettera (sebbene in passato fossero più comuni nei documenti formali), in cui dimostri come ti senti nei confronti del destinatario.
   • Se vuoi aggiungere qualcosa dopo aver terminato il corpo della lettera, usa "P.S.", che significa Post scriptum ("scritto più tardi", in traduzione libera).

6. 

   Invia la lettera. Per fare questo, mettilo nella busta, incolla un timbro e, infine, scrivi i dati del destinatario.

Suggerimenti

• Quando scrivi la lettera, concentrati sugli argomenti che potrebbero interessare il destinatario.
• Di solito, una virgola viene utilizzata dopo "Caro" e altri saluti e saluti. Nelle carte formali, puoi anche scegliere due punti.
• Sii ragionevole ed educato anche quando scrivi una lettera di reclamo: riceverai una risposta altrettanto gentile.
• Se stai stampando la tua lettera formale, usa carta più spessa dell'A4.
• Invia messaggi virtuali formali o relativamente formali solo se il tuo indirizzo email è rispettabile. Se hai qualcosa come "joãodasilva1993", ad esempio, non verrai preso sul serio come qualcosa come "joão.silva".
• Scrivi la lettera usando inchiostro blu o nero.
• Annota correttamente il tuo indirizzo.
• Inizia i paragrafi con un rientro.
• Ricordati di rivedere la lettera almeno due volte.

Avvertenze

• Non disegnare sulla busta della lettera, o potrebbe interferire con la consegna. Se vuoi decorare o incollare adesivi, fallo sul retro.