Contenuto

• passi
• Suggerimenti
• Avvertenze

Hai trovato il lavoro perfetto e hai aggiornato il tuo curriculum, ma prima di poterlo inviare, devi scrivere una lettera di interesse. Anche se questa potrebbe essere l'ultima cosa che vuoi fare e sembra una perdita di tempo, una lettera veloce e personalizzata può fare la differenza tra trovare un lavoro o meno. Evidenziando le tue abilità che più si applicano alla posizione e dicendo al potenziale datore di lavoro come puoi essere una grande aggiunta per la squadra, il tuo testo può portarti nel posto giusto.

passi

Parte 1 di 3: preparazione della lettera

1. 

   Crea due colonne su un pezzo di carta. A sinistra, scrivi "Requisiti" ea destra, "Le mie capacità". Leggi attentamente la descrizione del lavoro e familiarizza con i requisiti del lavoro. Successivamente, li confronterai con le tue abilità ed esperienze nel curriculum.
   • Nella colonna di sinistra, annota le qualifiche e le competenze richieste per la posizione.
   • A destra, scrivi i punti sul tuo curriculum che corrispondono.
   • Questi punti relativi al lavoro ti aiuteranno a fornire le informazioni più importanti nella tua lettera in modo rapido ed efficace.

2. 

   
   
   Inizia la lettera aggiungendo le tue informazioni di contatto in alto. Devi rendere molto facile per il potenziale datore di lavoro mettersi in contatto e scoprire chi sei. Prima di iniziare il documento, assicurati di avere la carta intestata corretta.
   • Lascia il documento allineato a sinistra.
   • Includere la data corrente e, separate da uno spazio, le informazioni di contatto:
     • Nome.
     • Indirizzo.
     • Telefono.
     • Indirizzo email.
     • Sito web personale (se ne hai uno).
     • Profilo LinkedIn.

3. 

   
   
   Includere le informazioni sulla società. Dopo aver inserito i tuoi dati, devi inserire il nome del datore di lavoro per il quale stai facendo domanda, il titolo del datore di lavoro, il nome dell'organizzazione e l'indirizzo.
   • Includendo le informazioni di contatto per l'azienda per la quale ci si candida, si dimostra di aver cercato di scrivere una lettera di specifico interesse a tale organizzazione e di aver ricercato il responsabile delle assunzioni per quella posizione.
   • Fare i compiti ti mette davanti a diverse applicazioni chiaramente generiche che non sono altro che lettere copiate e incollate e mostra che sei dedicato.
   • Se non conosci il nome del manager, cerca nel sito web dell'azienda per vedere se riesci a trovarlo. Iscriviti a LinkedIn e persino a Twitter. Se non riesci a individuare un nome specifico, verifica se riesci a trovare il capo del dipartimento per il quale ti stai candidando. Se niente di tutto questo funziona e non riesci a ottenere un nome, puoi indirizzare la lettera al responsabile delle assunzioni di quel dipartimento. Ad esempio: "Department Hiring Manager".

4. 

   
   
   Scrivi la lettera alla persona. Quando lo inizi, sii formale e aprilo nel modo giusto. Non si rivolge a "A chi può interessare", in quanto questa espressione è informale, generica e dà l'impressione di non aver fatto ricerche sull'azienda.
   • Ancora una volta, se non hai il nome del responsabile delle assunzioni o delle risorse umane, un semplice: "Caro responsabile delle assunzioni di reparto" andrà bene.

Parte 2 di 3: scrivere la lettera

1. 

   Scrivi un primo paragrafo accattivante. I datori di lavoro leggono molte lettere di interesse e la maggior parte delle volte le danno una rapida occhiata per decidere quale va sprecata e quale rimane. Non rovinare la tua presentazione; tratta la lettera di interesse come un articolo di giornale.
   • Inizia con una dichiarazione forte che comunichi al lettore che sei entusiasta di candidarti per la posizione di Na.
   • Parla di ciò che ti ha attratto della posizione in un modo breve e specifico. Quali aspetti dell'azienda ti piacciono? Dai l'esempio e non aver paura di assumere un tono più colloquiale, a seconda della disinvoltura dell'azienda.
   • Mostra al datore di lavoro che non solo conosci il lavoro dell'organizzazione, ma che ti si addice, scrivendo con un tono simile a quello utilizzato dall'azienda.
   • Ad esempio, se stai facendo domanda per un'azienda che scrive notizie, prova a incorporare un tono simile agli articoli che pubblica. Sono seri o hanno un po 'di umorismo? Se l'organizzazione è più formale, come una grande agenzia di marketing o un istituto finanziario, potrebbe essere meglio essere un po 'più autoritari, ma comunque educati.

2. 

   Stato in cui hai trovato il posto vacante per il quale ti stai candidando. Prima di registrarti, fai qualche ricerca e vedi se conosci qualcuno in azienda. È sempre meglio avere un riferimento e non aver paura di citare la persona se hai il suo permesso.
   • Se non hai un contatto in azienda, includi dove hai trovato il posto vacante, ad esempio su un sito di ricerca di lavoro, sul sito web dell'azienda, su un giornale, ecc.

3. 

   Spiega perché assumerti sarebbe vantaggioso per il datore di lavoro. Non dovresti dirgli che essere assunto sarebbe un bene per te; c'è un motivo per cui il posto vacante è aperto, un problema che deve essere risolto, e il tuo ruolo è risolverlo.
   • Guarda il tuo elenco di risultati ed esperienze e trova uno o due esempi di cui parlare. Dovrebbero evidenziare perché sarai eccezionale per questa posizione.
   • Ad esempio, se vedi che la posizione ha bisogno di qualcuno con leadership e la capacità di gestire più progetti contemporaneamente, guarda i tuoi risultati per vedere se hai qualche esperienza che soddisfa tale esigenza. Se hai già esercitato la leadership, parla brevemente di come le tue capacità hanno migliorato la produttività in più progetti.
   • Ogni volta che puoi, fornisci statistiche e numeri. Quando descrivi come le tue assunzioni andranno a vantaggio dell'azienda, prova a utilizzare statistiche come un aumento del reddito o una riduzione dei costi sotto la tua guida.

4. 

   Riassumi brevemente i tuoi punti di forza, le tue qualifiche e la tua esperienza. Nel secondo paragrafo, devi collegare le qualifiche richieste dalla posizione a due o tre delle tue abilità ed esperienze che mostrano perché sei perfetto per il ruolo.
   • Fare riferimento alla sezione del curriculum e delle competenze della bozza per ulteriori spiegazioni sulle proprie qualifiche e abilità.
   • Cerca brevi aneddoti che evidenzino come puoi risolvere i problemi che l'azienda per cui ti stai candidando potrebbe avere in base ai requisiti.
   • Includi gli aspetti più rilevanti della tua carriera. Sebbene i risultati più recenti siano un buon punto di partenza, potresti aver fatto qualcosa in passato che si adatta perfettamente alle tue esigenze; non aver paura di guardare oltre.

5. 

   Mostra chi sei oltre il curriculum. Il responsabile delle assunzioni può leggere il tuo CV e vedere cosa hai fatto nei lavori precedenti. Mostragli chi è la persona che sta dietro a questi risultati.
   • Esprimi in una o due frasi come l'azienda ti ha influenzato personalmente. Se stai facendo domanda per il lavoro dei tuoi sogni, è probabile che l'azienda abbia plasmato la tua vita in qualche modo.
   • Non essere troppo sentimentale e mantieni il testo breve, ma mostra il tuo lato umano con una storia in modo che possano vedere che sei più di semplici fatti su un pezzo di carta.

Parte 3 di 3: finire la carta

1. 

   Fai un breve riassunto del motivo per cui sei il candidato perfetto per il lavoro in una frase. Chiudere correttamente la tua lettera è una parte molto importante, in quanto può aiutarti a ottenere un colloquio.
   • Quando spieghi come puoi contribuire all'azienda, ricorda che devi metterti nei panni del responsabile delle assunzioni. Riguarda come i tuoi contributi aiuteranno l'azienda, non come ti aiuterà.
   • Chiediti cosa cercheresti in un candidato, se stessi assumendo.

2. 

   Invita il responsabile delle assunzioni a contattarti. Informa il tuo lettore che ti piacerebbe avere l'opportunità di parlare di più della posizione e fornire nuovamente le tue informazioni di contatto.
   • Puoi concludere la lettera ringraziando il manager e chiudendo con una frase del tipo: Aspetterò il tuo contatto.
   • Non chiedere al manager di contattarti se pensa di essere un buon candidato. Mostra un po 'di fiducia, senza essere convinto, dicendogli che stai aspettando la possibilità di parlare di più.

3. 

   Dire addio. La separazione può sembrare qualcosa che non è stata ben pensata o diventare frustrante se non sai cosa è appropriato. Uso I migliori saluti.
   • Essere troppo formale può ferirti a questo punto, poiché potresti sembrare falso o non adatto allo stile del resto della lettera.
   • Dicendo qualcosa come "Cordiali saluti", mostri rispetto senza dare l'impressione di scrivere una lettera d'amore. In alternativa, qualcosa come "Ci vediamo più tardi!" può essere molto informale e apparire presuntuoso.

4. 

   Scrivi il tuo nome in fondo. Dopo aver salutato, metti il ​​tuo nome completo sull'ultima riga e considera l'aggiunta di una firma.
   • Se hai configurato una firma nel tuo word processor, puoi inserirla sotto il nome.
   • In alternativa è anche possibile stampare la lettera e firmarla a mano; tuttavia, con questo metodo, sarà necessario eseguire nuovamente la scansione del documento sul computer.
   • La firma non è sempre necessaria.

Suggerimenti

• La tua lettera deve essere chiara e diretta. La prima impressione che il datore di lavoro ha di te si forma attraverso questo documento.
• Verifica se la lettera è formale e non contiene slang o linguaggio informale.
• È meglio digitare la lettera perché è considerata più formale della scrittura a mano, oltre ad essere più facile da leggere, aumentando le possibilità che il testo venga effettivamente letto.
• Includi un numero di telefono, un'e-mail e il nome del tuo riferimento, se ne hai. In alternativa, chiedi a qualcuno di inserire un riferimento per te e includilo quando consegni il tuo curriculum al datore di lavoro.
• Prova a scrivere tre paragrafi e non andare mai oltre una pagina. I responsabili delle assunzioni esamineranno la lettera per informazioni pertinenti prima di leggere l'intero testo.
• Chiedi a un amico o un familiare di leggere il documento per vedere se c'è un errore.
• Usa un carattere pertinente. Preferisci Arial o Times New Roman ed evita caratteri divertenti come Comic Sans, poiché metteranno immediatamente fine alla reputazione della lettera, mostrando una mancanza di professionalità. Ci sono alcuni lavori diversi in cui una singola fonte può andare bene, ma è raro. Preferisco essere cauto.
• Controlla che l'ortografia, la grammatica, i paragrafi e la punteggiatura siano corretti.

Avvertenze

• Non dare per scontato che otterrai il lavoro sulla lettera. Evita termini che implichino già lavorare per l'azienda, come: "Quando sarò assunto, farò questo e quest'altro".
• La tua lettera di interesse non dovrebbe essere una ripetizione del curriculum.