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• Suggerimenti
• Avvertenze

Nel mondo degli affari, una manifestazione di interesse (o IM) è un documento solitamente scritto dai candidati per determinate posizioni lavorative. Come suggerisce il nome, il documento serve a mostrare l'interesse dei datori di lavoro per il posto vacante. Una buona lettera di interesse dovrebbe includere anche alcune informazioni che mostrano perché il candidato è l'ideale per il lavoro. In un certo senso, l'IM è simile alla lettera di presentazione.

Passi

Parte 1 di 3: delinea la tua espressione di interesse

1. 

   Determina esattamente perché vuoi "questo" lavoro. In teoria, una persona che fa domanda per un lavoro dovrebbe avere diverse opzioni di lavoro. Proprio come devi dire nel tuo IM perché sei il candidato giusto per il posto vacante, devi anche dire perché hai scelto specificamente questo lavoro. Cosa ti ha attratto di quel posto? In che punto corrisponde ai tuoi obiettivi personali e professionali? I reclutatori amano sentire che i loro posti vacanti sono più attraenti di altri, perché li fanno pensare a te come a qualcuno leale.
   • Non essere troppo sincero su questo punto, ma non essere disonesto. Ad esempio, se stai cercando un lavoro molto di più per i soldi, non evidenziare questo punto, poiché molti reclutatori preferiscono non assumere persone che sono interessate solo allo stipendio e nient'altro. Cerca di concentrarti su altre cose nella posizione che ti piacciono, anche se sono piccoli dettagli, come flessibilità di orari, esperienza, diverse opportunità, ecc.
   • Ad esempio, nel caso sopra descritto, quello del posto vacante IT, si può dire che il lavoro fornirà un'opportunità per utilizzare le proprie capacità per fare qualcosa di utile per il bene della comunità; non si dovrebbe dire, ad esempio, "Voglio essere assunto per un buon stipendio e benefici".

2. 

   
   
   Fai una valutazione delle tue capacità ed esperienze. Prima di iniziare a scrivere, scrivi un po 'delle precedenti esperienze lavorative rilevanti per il lavoro che stai cercando e delle capacità di servizio che ti rendono un candidato interessante. Non perdere tempo con abilità ed esperienze che non sono rilevanti per il posto vacante, poiché l'obiettivo è dimostrare che sei una buona scelta per quella specifica posizione e non per qualsiasi lavoro.
   • Ad esempio, supponiamo che tu stia facendo domanda per una posizione IT presso un'agenzia governativa. Se hai esperienza con tecnologia e computer, dovresti assolutamente includerla in IM. Ciò che non dovresti includere sono esperienze non correlate al posto vacante, come il tuo lavoro estivo su un peschereccio. Inoltre, è necessario inserire competenze specifiche che possono essere utili sul lavoro, come la conoscenza del linguaggio di programmazione di base.

3. 

   
   
   Scegli un obiettivo principale per il tuo messaggio istantaneo. Un IM deve essere chiaro e conciso. Per facilitare questo compito, puoi riassumere il tuo obiettivo IM in una singola frase (proprio come facciamo nei riassunti delle tesi universitarie). Può sembrare un po 'mercenario scrivere semplicemente: "Voglio che questa lettera mi dia il lavoro", quindi cerca di concentrarti su cosa significa quel lavoro, personalmente e professionalmente, e su come puoi eccellere in quella posizione.
   • Ad esempio, nel caso del posto vacante IT, possiamo riassumere l'obiettivo di MI come segue: "Lo scopo di questa lettera è mostrare come posso usare le mie capacità ed esperienza in una posizione IT". È meglio non essere troppo convinti dicendo: "Lo scopo di questa lettera è dimostrare che sono il migliore e che dovrei essere assunto".

4. 

   
   
   Pensa ai motivi che ti rendono la scelta migliore per il lavoro. Infine, il tuo IM deve dimostrare al reclutatore che sei la scelta migliore tra tutti i candidati. Pensa ai motivi che possono farti risaltare tra i potenziali candidati con la tua stessa esperienza. Pensa alle cose che puoi aggiungere all'azienda. Ecco alcuni punti da considerare:
   • La tua personalità. Una persona ben qualificata potrebbe non essere in grado di trovare un lavoro semplicemente perché non si adatta all'ambiente di lavoro. Ad esempio, per un lavoro nell'area vendita al dettaglio, la persona deve essere aperta, estroversa e comunicativa.
   • La tua disponibilità. Lavori diversi richiedono impegni di tempo diversi; alcuni sono orari di lavoro standard, altri sono diversi e potrebbero richiedere di lavorare di notte o nei fine settimana.
   • Il tuo percorso professionale. I reclutatori preferiscono assumere persone il cui percorso logico di carriera passa attraverso questo posto vacante; in altre parole, a nessuno piace assumere una persona che sta facendo un enorme cambiamento di carriera, poiché può darsi che una persona del genere non rimanga al lavoro a lungo.

Parte 2 di 3: Scrivi la tua espressione di interesse

1. 

   Inizia con un saluto formale. L'IM è un documento professionale formale, quindi mantieni quel tono dall'inizio. Ciò include il saluto di apertura. Le prime impressioni sono un punto chiave, quindi inizia nel modo giusto. Nel caso di un MI, l'opzione migliore è rivolgersi a una persona specifica, in questo caso la persona incaricata di selezionare i candidati, solitamente a capo della funzione Risorse umane; utilizzare un semplice "Gentile Sig. / Sig.ra (Cognome),". Se non conosci il nome della persona, puoi chiamare l'azienda e chiedere o utilizzare un saluto generico: "Caro reclutatore".
   • Un'altra opzione è iniziare senza un saluto.
   • Molte aziende sconsigliano di utilizzare l'espressione "chiunque possa interessare", poiché potrebbe sembrare troppo impersonale o disinteressata.

2. 

   Presentati brevemente. Dopo il saluto, non perdere altro tempo: inizia subito a spiegare chi sei, qual è la tua storia e perché stai scrivendo. Questa introduzione dovrebbe contenere un solo paragrafo e non più di poche frasi. Ricorda che i reclutatori leggono dozzine di queste lettere; quindi, più velocemente arrivano a informazioni importanti, meglio è.
   • Ad esempio, per il posto vacante IT, la seguente introduzione è l'ideale, poiché contiene le informazioni chiave in sole tre frasi:

     "Mi chiamo Joana Pereira. Scrivo in risposta al posto vacante per" Professionista IT "annunciato sul vostro sito web. Come veterana del settore, con oltre dieci anni di esperienza e poiché sono personalmente appassionata della professione, io credo di essere un candidato ideale per questo posto vacante ".

3. 

   Parla del tuo background professionale e di come ti qualifica per il lavoro. Quindi, dettaglia le tue qualifiche. Inizia con il tuo background professionale, soprattutto se è molto interessante. Non devi essere dettagliato come in un curriculum. È sufficiente dire qualcosa del tipo: "Per cinque anni ho lavorato presso la società X in una posizione dirigenziale", invece di elencare le date di ingresso e uscita dal lavoro e le attività e le responsabilità del lavoro, come facciamo in un curriculum. Come sempre, cerca di essere breve, mantenendo tutte le informazioni in un unico paragrafo, se possibile.
   • Se non hai un background professionale rilevante, non preoccuparti. Rimani concentrato sulle tue capacità, personalità, etica professionale e qualsiasi attività a cui hai partecipato che potrebbe essere rilevante. Ad esempio, se stai facendo domanda per il tuo primo lavoro come sub-chef in un ristorante, descrivi la tua esperienza con la cucina (i tuoi corsi e la formazione nella zona), nonché le tue esperienze correlate nei ristoranti (come lavori di cameriere, , ecc.).

4. 

   Elenca le tue abilità rilevanti. La tua esperienza è essenziale, ma non è tutto; a volte le competenze possono essere molto più attraenti per il reclutatore rispetto ai molti lavori precedenti. Menziona eventuali conoscenze specialistiche che potresti avere che potrebbero essere utili nel tuo ruolo. Ci sono molte cose che puoi includere. Vedi alcuni di seguito:
   • Le lingue. Parli fluentemente o ben informato in qualsiasi lingua? Questo può essere un grande vantaggio in un'azienda internazionale.
   • Abilità tecniche. Hai competenze informatiche? Sei padrone di Excel? Sai qualcosa di web design? Nelle aziende tecnologiche, queste competenze sono quasi obbligatorie.
   • Certificati speciali. Hai una licenza per operare un carrello elevatore? O una saldatura? Per guidare un camion? A che fare con il cibo? Per i lavori che richiedono competenze speciali, questi certificati sono essenziali.

5. 

   Spiega perché saresti una buona scelta per l'azienda. Quasi giunto alla fine del tuo IM, vale la pena spendere qualche frase in più per spiegare perché saresti la persona ideale per questo posto vacante. Invece di dire che ti adatteresti perfettamente alla cultura aziendale, concentrati sui punti che ti rendono un professionista da valorizzare. Di seguito sono riportati alcuni punti che puoi menzionare:
   • Personalità. Sei gentile e onesto? Vai d'accordo con i tuoi colleghi in generale? Ai reclutatori piacciono i candidati che sanno come lavorare in squadra; persone positive, capaci di mantenere alto il morale aziendale.
   • Preferenze sociali. Sei comunicativo, socievole, estroverso? O è tranquillo, concentrato, introverso? Le tue abitudini di interazione possono avere una grande influenza sulle tue prestazioni professionali; alcuni lavori richiedono persone più comunicative, altri meno.
   • Obiettivi e passioni. Questo lavoro è qualcosa che ti piace fare? Può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi? I reclutatori preferiscono professionisti con grandi obiettivi e obiettivi personali.

6. 

   Fai una conclusione carina ma breve. Dopo aver detto tutto quello che devi dire per dimostrare di essere un buon candidato, completa la lettera in modo succinto ed educato. Non perdere tempo con conclusioni lunghe e drammatiche; il reclutatore potrebbe essere infastidito dal dover leggere più del necessario.
   • Ad esempio, nel caso di un posto vacante IT, completare come segue:

     "Non esitate a contattarmi per telefono o e-mail (includete le informazioni di contatto). Non vedo l'ora di sentirvi! Grazie per la vostra attenzione.

     Cordiali saluti,

     Joana Pereira "

Parte 3 di 3: migliorare un'espressione di interesse

1. 

   Rileggi la tua lettera e ritaglia i contenuti non necessari. Come affermato sopra, un messaggio istantaneo deve essere un documento breve e succinto. Per mantenerlo nel formato perfetto, devi essere un editore spietato. Quando finisci la prima versione, leggila e cerca le informazioni non necessarie. Ogni volta che vedi una frase più lunga, riassumila. Se vedi una parola molto complicata, sostituiscila con una più semplice e più piccola. Il tuo IM dovrebbe essere un documento di lavoro, non un'opportunità per mostrare le tue abilità linguistiche; quindi semplifica.
   • Se hai tempo, fai una pausa dopo aver finito di scrivere e prima di iniziare la revisione. Questo ti fa allontanare dal testo in modo sano, facilitando l'identificazione degli errori.

2. 

   Mantieni un tono formale. Un IM mai deve essere scritto in modo formale, come richiesto dalla redazione aziendale. Evita di usare slang, espressioni colloquiali o umorismo. Ricorda che la persona che leggerà il tuo messaggio istantaneo non ti conosce, quindi non sa quali sono le tue intenzioni quando effettui determinate scelte linguistiche. Un buon consiglio è scrivere IM come se si tenesse un discorso molto importante a molte persone.
   • Un esempio lampante: parlando delle tue esperienze lavorative, è molto più professionale dire: "Dal 2002 al 2006 ho lavorato come consulente freelance per diversi contatti personali" che dire: "Dal 2002 al 2006 ho svolto piccoli lavori per alcune persone che conosco ", anche se entrambi vogliono dire la stessa cosa.

3. 

   Usa la formattazione corretta. Dopo aver scritto la tua lettera, rivedi la sua formattazione in modo che obbedisca alle convenzioni della scrittura formale e professionale, consentendo una lettura più fluida. Di solito la formattazione è la stessa di una lettera di presentazione o di un documento simile. Di seguito sono riportati alcuni aspetti di formattazione che possono causare un po 'di confusione:
   • Intestazione: nell'angolo in alto a sinistra del tuo messaggio istantaneo, inserisci il tuo nome, indirizzo, telefono ed e-mail (ciascuno su una riga. Lascia uno spazio tra l'intestazione e il saluto).
   • Spaziatura: il testo nei paragrafi deve essere a spaziatura singola. Lascia uno spazio tra ogni paragrafo.
   • Margine: lascia un margine nella prima frase di ogni paragrafo o allinea tutto il testo a sinistra. Molti ti consigliano di rinunciare ai margini se salti le righe tra i paragrafi.
   • Chiusura: lascia tre spazi tra la chiusura (ad es. "Cordiali saluti") e il tuo nome.

4. 

   Rivedi il testo prima di inviarlo. Quando il tuo messaggio istantaneo è pronto per essere inviato, fai una revisione finale per cercare errori grammaticali o altri errori che potrebbero essere passati. Controlla se ci sono errori di ortografia, uso inappropriato di parole, errori grammaticali e informazioni non necessarie. Di seguito sono riportati alcuni punti da considerare nella recensione:
   • Revisione su carta, non su computer. Visualizza il tuo lavoro in un formato diverso per evitare lo "sguardo stanco" di lavorare per molte ore al computer.
   • Leggilo ad alta voce. L'ascolto del testo aiuta a rilevare gli errori. Questo metodo è particolarmente utile per identificare frasi che potrebbero essere state prive di significato.
   • Chiedi aiuto a un amico. Qualcuno che non conosce il tuo testo è in grado di trovare errori che potrebbero essere sfuggiti alla tua revisione, perché normalmente quando lavoriamo a lungo su un testo siamo "ciechi" agli errori.

Suggerimenti

• Evita di iniziare tutte le frasi con "I" (ad esempio, "Penso ...", "Credo ..." e così via). Usare spesso la prima persona può rendere noioso e ripetitivo il tuo messaggio istantaneo.

Avvertenze

• Non fare riferimento al reclutatore come "tu" (ad esempio, "Devi assumermi perché ...", "Sono la persona ideale per l'azienda che gestisci, perché ..."). Questo trattamento è informale e talvolta è visto come scortese.
• Evita di usare parole o gergo eccessivamente complicati per impressionare il reclutatore. Alla gente non piace dover decifrare un testo lungo e noioso alla ricerca delle proprie capacità e qualifiche. Alcuni potrebbero anche non capire la tua lingua.