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• passi
• Suggerimenti

Ci sono momenti nella vita professionale in cui è necessario fare una presentazione personale che includa i tuoi risultati, enfatizzi le tue qualifiche e catturi l'interesse del cliente o dell'investitore in questione. Il problema è che molte delle opportunità che si presentano sono in tempi molto brevi. Può sembrare impossibile, ma se pratichi la tua proposta fino a quando non padroneggi la presentazione, sarai abbastanza sicuro da pronunciare un buon discorso e raggiungere questo obiettivo di più.

passi

Parte 1 di 3: definizione dei punti principali

1. 

   Inizia dicendo chi sei e cosa fai. Non è consigliabile iniziare una presentazione senza presentarsi inizialmente. Iniziare raccontando la storia di come hai ottenuto i titoli e le qualifiche lascerà l'ascoltatore confuso e sorpreso, per non dire altro.
   • Puoi iniziare il tuo discorso con un "Ciao, sono così e così da Silva. Mi sono appena laureato alla UFRJ in pubblicità e marketing "o" Oi, mi chiamo Beltrano dos Santos e lavoro come rappresentante di vendita al dettaglio ".
   • In questo modo, il tuo ascoltatore conoscerà il tuo nome e le informazioni che ti interessano di più al momento, che è quello che fai.

2. 

   
   
   Dicci qual è il tuo obiettivo. Ora che ti sei presentato formalmente, è il momento di dire cosa ti porta all'occasione in cui ti trovi, che si tratti di una fiera di opportunità professionali o dell'ascensore di un edificio commerciale in cui hai appena consegnato un curriculum.
   • Ad esempio, se sei a una fiera, il tuo obiettivo è probabilmente quello di trovare lavoro. In tal caso, dì "Ciao, sono il tal dei tali Silva. Mi sono appena laureato in pubblicità e marketing presso UFRJ e sto cercando lavoro nel campo creativo ”.
   • Un'altra opzione potrebbe essere quella di menzionare qualcosa come "La nostra produzione di ricambi per auto è in pieno svolgimento e il nostro obiettivo è raggiungere un nuovo livello di vendite nella storia dell'azienda".
   • Seguendo questa logica, il tuo ascoltatore saprà chi sei, cosa fai e cosa vuoi, il tutto in una o due semplici frasi.

3. 

   
   
   Parla dei tuoi risultati. Se c'è qualcosa che può convincere il tuo interlocutore che raggiungerai il tuo obiettivo, è conoscere tutti gli obiettivi che hai già raggiunto, quindi parla del tuo background. Una struttura che può aiutarti è il MACCHINA – çCONTESTO, Iladottato e rrisultato dell'azione.
   • Ad esempio, supponiamo che il tuo risultato sia stato aumentare le vendite nell'ultimo trimestre. Il contesto sarebbe la stagnazione del dipartimento e la sua volontà di migliorare questo scenario. La sua azione potrebbe essere un incontro con il team per rielaborare le strategie di vendita e il risultato, come previsto, è stato l'intensificazione delle vendite nell'ultimo trimestre.

4. 

   
   
   Parla delle tue capacità. Ora che il tuo interlocutore sa come potresti essere stato utile in passato ad altri, integra queste informazioni con le tue capacità. Parlare dei tuoi talenti è il modo in cui il tuo ascoltatore saprà come puoi essere utile a lui alla fine. Parla delle tue capacità tecniche e dei risultati accademici, ma non tralasciare le abilità sociali e comportamentali, come le tue buone capacità interpersonali e il talento per guidare.
   • Ad esempio, puoi dire "Ho un MBA in marketing e ho lavorato per otto anni come assistente alle vendite per un concorrente più piccolo ei miei superiori mi hanno sempre descritto come persuasivo ed eloquente".

5. 

   Termina la presentazione con una proposta di azione. Una buona conclusione per la tua presentazione è offrire o richiedere (a seconda della situazione) un incontro per suggellare questo nuovo contatto.
   • Ad esempio, dì qualcosa come "Possiamo programmare una riunione per discutere di come migliorare le vendite della tua azienda" o "Penso che potrei apportare miglioramenti incredibili nel tuo reparto aziendale. Cosa ne pensi dello scambio di contatti e del parlare meglio in una riunione? ”.

Parte 2 di 3: mantenere l'interesse dell'altra persona

1. 

   Stabilire un contatto visivo. Non guardare il pavimento, il soffitto o altrove oltre al viso di chi ascolta. Guardalo negli occhi quando parli e probabilmente si identificherà più facilmente con la tua professionalità.

2. 

   Sii sicuro di te stesso. Avvicinarsi a uno sconosciuto per presentarti e parlare dei tuoi risultati può metterti a disagio, ma se hai fiducia in te stesso quel sentimento passerà più velocemente e il tuo ascoltatore avrà una migliore impressione di te. Affinché possa credere che sei in grado di svolgere il ruolo che gli proponi, è necessario prima di credere in te stesso.

3. 

   Usa termini attraenti ed espressivi. Questa è una buona tecnica per mantenere l'ascoltatore interessato e intrattenuto con ciò che hai da dire. In generale, l'uso di termini molto morbidi fa sembrare la persona scoraggiata.
   • Alcuni esempi di parole espressive sono "immediato", "garantito", "istantaneo", "d'impatto", "esclusivo", "impressionante" e "audacia".

4. 

   Guarda la tua postura fisica. Devi essere amichevole, coinvolgente e aperto durante la presentazione e la tua postura può rafforzare quell'immagine. Mettiti di fronte a chi ascolta, lascia le mani in tasca e stai in piedi.

5. 

   Parla della tua motivazione. Un segreto della presentazione personale è far sì che la persona sia d'accordo con la tua causa e, per ottenere ciò, dovrai parlarne.
   • Ad esempio, puoi dire di voler aumentare le vendite di ricambi auto perché pensi che una buona azienda dovrebbe fornire un servizio dignitoso che contribuisca alla qualità della vita dei suoi clienti. Dimostrare che tieni agli altri, non solo a promozioni e denaro, può essere la piccola spinta di cui il tuo ascoltatore ha bisogno per convincersi.
   • Di 'qualcosa del tipo: "Ho trascorso alcuni anni a studiare in India e vedere come queste persone vivono senza accesso all'acqua potabile mi ha fatto capire quanto sia essenziale per una vita dignitosa. Voglio che ogni casa abbia un depuratore d'acqua in cucina, perché questo migliorerà la qualità della vita delle persone ”.

6. 

   Non usare gergo nella tua zona. È uno dei modi più semplici per perdere l'attenzione di chi ascolta durante una presentazione personale. Il tuo interlocutore non capirà quello che dici e perderà interesse. Preferisco usare parole più semplici e dirette.

7. 

   Mostra interesse per il tuo ascoltatore. Non monopolizzare la conversazione e poi allontanarti, ascolta quello che ha da dire. Se ha dei dubbi, sii pronto a risolverli e, per metterlo più a suo agio, fagli una domanda personale. Ad esempio: “Dove hai studiato? Come hai sviluppato la tua carriera? ”. Questo trasformerà una semplice presentazione in una chat informale, più piacevole per entrambi.

Parte 3 di 3: esercitarsi nel parlare

1. 

   Cronometra il tuo tempo. Quando noti che la tua presentazione ha una struttura solida, conta il tempo necessario per pronunciarla ad alta voce. Usa il cronometro del tuo telefono o una sveglia, inizia a contare quando inizi a parlare e interrompi quando hai finito. Quindi, vedi se sei riuscito a coprire tutti i punti rilevanti in un minuto o due.
   • Se ci vuole più tempo, non avere fretta. Parlare troppo velocemente renderà chiaro che stai presentando un discorso provato e perderà interesse quando si renderà conto che stai sintetizzando le informazioni per nervosismo.

2. 

   Rivedi la tua presentazione. Una volta che hai il momento perfetto per il tuo discorso, è il momento di tagliare i bordi. Rivedi il tuo discorso, vedi dove può essere tagliato o enfatizzato. Inoltre, deve essere aggiornato in base alle tue nuove esperienze, abilità e obiettivi nel tempo.

3. 

   Adatta il discorso a ogni situazione. L'idea non è quella di formattare un discorso standard con cui tutti possano parlare, le occasioni e le persone saranno diverse. Ogni volta che si presenta un'opportunità del genere, esercitati con il tuo discorso, anche se le basi sono già pronte.
   • In una fiera dell'opportunità, ad esempio, sarebbe meglio enfatizzare gli obiettivi relativi alla tua area di competenza e le competenze che ti rendono la scelta perfetta per essere il nuovo membro di una squadra.
   • In un evento per sviluppare una rete di contatti ed espandere il portafoglio clienti, sarebbe meglio concentrarsi su obiettivi legati alla manutenzione del cliente e competenze che influenzano la prospettiva di nuovi clienti.

4. 

   Non provare troppo. Dovresti esercitarti abbastanza da sentire di sapere tutto quello che c'è da dire a memoria e saltare in padella in un tempo limitato, ma esagerare può rendere la tua presentazione ingessata e noiosa. Sai quello che vuoi, ma dillo in modo accattivante e personale.

5. 

   Chiedi ai tuoi amici la loro opinione. Il prossimo passo è fare la tua presentazione ad amici e familiari e chiedere un parere. Questo ti aiuterà a scoprire se sta andando troppo veloce, se sembra un discorso provato e se è abbastanza interessante.

Suggerimenti

• Non sembrare una persona pretenziosa. Una cosa è agire con fiducia in se stessi, ma pensare di essere migliore degli altri è un'altra. Fai domande al tuo interlocutore, interessati al suo background. Questo è il modo migliore per non sembrare presuntuoso.
• Vestiti per il lavoro che desideri. La tua presentazione personale dipende da un aspetto professionale e pulito, altrimenti la persona non ti guarderà due volte, nel qual caso il tuo discorso non farà differenza.