Contenuto

• Passi
• Domande e risposte della comunità
• Suggerimenti

Essere più produttivi può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e vivere la vita che desideri. Tuttavia, è facile ritrovarsi in un ciclo di procrastinazione e delusione. Fortunatamente, è possibile cambiare le tue abitudini in modo da avere più successo. Probabilmente hai molte domande su come aumentare la tua produttività, quindi ecco le risposte alle domande più comuni.

Passi

Metodo 1 di 3: prepararti per il successo

1. 

   Come ti motivi per essere più produttivo? La motivazione deriva in gran parte dalla tua mente, quindi farti sentire produttivo può effettivamente renderlo vero. Motivati ​​suddividendo compiti di grandi dimensioni in passaggi più piccoli, che possono diventare obiettivi incrementali. Tieni traccia dei tuoi progressi e festeggia quando controlli ogni passaggio. Ogni volta che completi un passaggio, riceverai un'iniezione di dopamina che ti aiuterà a rimanere motivato.
   • Parla agli altri dei tuoi risultati in modo che possano lodarti. Questo ti darà anche una spinta alla dopamina che può aiutarti a rimanere motivato.
   • Anche il dialogo interiore positivo può aiutarti a rimanere produttivo. Dì a te stesso cose come "Posso farcela", "Ci sono quasi" e "Sono forte e capace".

2. 

   
   
   Qual è il momento migliore della giornata per essere produttivi? Dipende dalle tue esigenze personali, quindi è meglio identificare in quale momento della giornata ti senti più produttivo. Per scoprire quali sono le tue ore più produttive, monitora la tua produttività, l'umore e la capacità di concentrarti per alcuni giorni lavorativi. Quindi, rivedi le tue note per capire quali sono le tue ore più produttive.
   • Prova a programmare attività impegnative o che richiedono tempo durante le ore più produttive in modo da poter essere più efficienti con esse. Salva attività facili o non impegnative per ore in cui sei meno produttivo.

3. 

   
   
   Come puoi eliminare le distrazioni? Inizia pulendo e organizzando il tuo spazio di lavoro in modo che sia ordinato. Quando ti siedi per lavorare, silenzia il telefono e spegni il browser web, se possibile. Inoltre, indossa degli auricolari e ascolta la musica strumentale per bloccare le distrazioni ambientali.
   • Se altre persone ti distraggono, prova a fare il tuo lavoro quando non sono in giro. Al lavoro, inizia a lavorare presto o rimani fino a tardi in modo da essere da solo. Se sei a casa, svegliati prima degli altri o resta sveglio fino a tardi.

4. 

   
   
   Come puoi smettere di procrastinare? Per prima cosa, pianifica le tue attività nella tua giornata in modo da sapere di avere tempo per svolgerle. Quindi, concentrati sul motivo per cui vuoi fare qualcosa in modo da sentirti motivato a farlo. Suddividi l'attività in passaggi più piccoli in modo che sia più facile portarla a termine. Infine, agisci iniziando a lavorare sul primo passaggio. Potresti anche provare quanto segue:
   • Pulisci e organizza il tuo spazio se non lo è già.
   • Ricompensa te stesso quando fai progressi o porti a termine un compito.
   • Smetti di pensare in bianco e nero. Le cose non saranno mai perfette e non cadranno a pezzi, quindi fai del tuo meglio.

5. 

   Il multitasking ti aiuterà a essere più produttivo? No. Il multitasking di solito ti rallenta invece di aumentare la produttività. Cercare di svolgere più attività contemporaneamente esaurisce la tua energia mentale. Invece, concentrati su un'attività alla volta in modo da avere l'energia per andare avanti.
   • L'esecuzione di una singola attività alla volta aiuta anche a migliorare la produttività perché otterrai un aumento della dopamina quando completi ogni attività.

6. 

   Quando dovrei chiedere aiuto? Non appena ti accorgi di avere troppo da fare, inizia a delegare i compiti ad altre persone. Al lavoro, chiedi aiuto ai tuoi compagni di squadra. A casa, trasferisci alcune delle tue faccende o responsabilità ai tuoi familiari o compagni di stanza.
   • Se vivi da solo, potresti pagare qualcuno che ti aiuti a casa. Ad esempio, potresti pagare per far pulire la tua casa o lasciare il bucato in una lavanderia a gettoni.

Metodo 2 di 3: creazione di abitudini che aumentano la produttività

1. 

   Come gestisci il tuo tempo in modo più efficace? Inizia organizzandoti. Mantieni in ordine la tua casa o il tuo spazio di lavoro e mantieni un programma in modo da sapere cosa è necessario fare. Quindi, dai la priorità a ciò che devi fare ogni giorno in modo da concentrarti su ciò che è più importante per te e per i tuoi obiettivi. Infine, proteggi il tuo tempo da cose che non sono importanti, come scorrere i social media, guardare la TV o partecipare a obblighi sociali.
   • In generale, gli elenchi di cose da fare in genere non aiutano con la gestione del tempo perché di solito servono come distrazione. Se crei un elenco di cose da fare, identifica le 3-5 attività principali e suddividile in passaggi più piccoli.

2. 

   Quali abitudini quotidiane ti aiutano a essere più produttivo? Ci sono alcune abitudini condivise dalle persone produttive. In generale, la produttività si riduce a tenersi organizzati e a dare la priorità a ciò che è importante. Ecco alcune abitudini che possono aumentare la produttività:
   • Elimina le distrazioni.
   • Limita la tua lista di cose da fare alle attività ad alta priorità.
   • Pianifica le tue attività più importanti nella tua giornata.
   • Svolgi i tuoi compiti più importanti al mattino.
   • Imposta orari specifici per controllare e rispondere alle e-mail.
   • Stabilisci alcune ore alla settimana per pianificare la prossima settimana.

3. 

   Come puoi migliorare la tua concentrazione? Inizia praticando la consapevolezza, che significa concentrarsi sul momento presente. Quindi, elimina le distrazioni che possono attirare la tua attenzione e non fare più cose contemporaneamente. Inoltre, anche fare pause di 5-10 minuti può aiutare a migliorare la concentrazione.
   • Quando lavori su compiti importanti, concentrati su un passaggio alla volta e monitora i tuoi progressi. La motivazione extra ti aiuterà a rimanere concentrato.
   • Prova a sorseggiare caffeina e regolare la temperatura della stanza tra 20 e 25 ° C (68-77 ° F). Anche ascoltare la musica può aiutare.

4. 

   Qual è il modo migliore per iniziare la giornata? Inizia rifacendo il letto perché ti farà sentire produttivo e organizzato. Quindi, bevi un bicchiere d'acqua per reidratare il tuo corpo, che aiuta con la tua funzione cognitiva. Infine, dedica 10-30 minuti a un'attività che ti aiuti a sentirti centrato e pronto ad affrontare la tua giornata, come meditare, scrivere nel diario, ripetere affermazioni o visualizzare te stesso che sta avendo una giornata di successo.
   • Crea una routine mattutina che funzioni bene per te. Non è necessario dedicare 1-2 ore a prepararsi ogni giorno per essere produttivi. Ci vogliono solo pochi minuti per far funzionare la tua mente.

5. 

   Come rimani produttivo? Mantieni la concentrazione eliminando le distrazioni e ascoltando musica classica. Inoltre, ricorda di celebrare ogni attività che completi in modo da ottenere una spinta alla dopamina. Fai delle pause per liberare la mente e, se puoi, esci nella natura durante quelle pause. Anche i seguenti suggerimenti aiuteranno:
   • Sorseggia del tè nero durante la giornata lavorativa per aumentare la concentrazione.
   • Medita per 5-30 minuti al giorno per migliorare la tua capacità di attenzione.
   • Fai esercizio durante il pranzo per aumentare la concentrazione.

Metodo 3 di 3: apportare modifiche al luogo di lavoro

1. 

   Come aumenti la tua produttività sul lavoro? Inizia ogni mattina svolgendo tutte le attività che puoi completare in 2 minuti. Quindi, imposta le tue 3 priorità principali ogni giorno e blocca il tempo per lavorarci. Inoltre, identifica i tempi di massima produttività in modo da poter svolgere il tuo duro lavoro. Infine, assicurati di fare brevi pause di 5-10 minuti ogni ora per aiutarti a rimanere motivato.
   • Quando sei molto impegnato, limita il tempo che dedichi alle riunioni. Può essere utile programmare le riunioni alla fine della giornata in modo che le persone abbiano meno probabilità di farle durare a lungo.
   • Conserva promemoria visivi dei tuoi obiettivi, come note adesive, dove puoi vederli facilmente. Aggiungi e rimuovi le note adesive mentre lavori.

2. 

   Le pause migliorano davvero la produttività? Sì! Fare una pausa di 5 minuti ogni ora ti aiuterà a essere più produttivo e creativo al lavoro. Le pause ti danno la possibilità di liberare la mente e rilassarsi, il che aiuta a ripristinare la motivazione e la concentrazione. Pianifica brevi pause durante la tua giornata lavorativa in modo da ricordarti di prenderle.
   • Durante le pause, lascia il tuo spazio di lavoro per distogliere la mente dal lavoro. Se ti siedi al lavoro, fai una breve passeggiata o fai stretching. Se hai un lavoro fisico, siediti e riposa durante la pausa.

3. 

   Come lavori di più non in modo più intelligente? Inizia creando una routine per eliminare le congetture dal tuo programma quotidiano. Quindi, rimuovi tutte le attività non importanti o non urgenti dall'elenco delle cose da fare. Concentrati invece sulle tue priorità. Infine, monitora i tuoi progressi e risultati piuttosto che quanto tempo dedichi a un'attività. Questa è la cosa più importante.
   • Mantenere un atteggiamento positivo può anche aiutarti a lavorare in modo più intelligente. Usa un dialogo interiore positivo per rimanere motivato. Dì cose come: "Posso farlo oggi", "Sto facendo del mio meglio, ed è questo che conta" o "Sto facendo grandi progressi".

4. 

   Quali sono i modi migliori per motivare i lavoratori che sono sotto di te? Inizia aiutandoli a trovare uno scopo nel loro lavoro e infondendo fiducia in loro. Inoltre, stabilisci obiettivi con i dipendenti e incentivali a raggiungere benchmark o traguardi. Essere chiari e trasparenti sulle aspettative di lavoro e sulle politiche lavorative. Infine, dai un feedback chiaro e incoraggia i tuoi lavoratori a darti un feedback.
   • Offri incentivi individuali che, sai, piaceranno ai lavoratori. Ad esempio, potresti assegnare loro una carta regalo a un bar nelle vicinanze frequentato dalla maggior parte dei dipendenti o potresti lasciare che utilizzino un parcheggio designato.
   • Riconoscere gli artisti ad alto rendimento in pubblico se sono d'accordo. In questo modo tutti vedranno che ricompensi un buon lavoro e i tuoi migliori risultati si sentiranno apprezzati. Ad esempio, potresti menzionare il loro lavoro in una riunione o pubblicare la loro foto nella sala pausa.

5. 

   Come incentivi i lavoratori ad essere produttivi? Rendili felici. Gli studi dimostrano che i dipendenti felici sono più produttivi. I piani di incentivazione più utili promuovono la soddisfazione dei dipendenti e danno ai dipendenti ciò che desiderano di più. Inoltre, una cultura del lavoro amichevole e solidale aiuterà i dipendenti a sentirsi più felici.
   • I piani di incentivi che si concentrano esclusivamente sul denaro o che forniscono incentivi temporanei in genere non sono molto efficaci. Possono fornire risultati temporanei, ma i lavoratori saranno più produttivi a lungo termine solo se si sentiranno più felici o supportati al lavoro.

Domande e risposte della comunità

Suggerimenti

• Creare buone abitudini è il modo migliore per migliorare la tua produttività. Potrebbe volerci del tempo per cambiare le tue abitudini, ma è assolutamente possibile.
• Sii realistico riguardo a ciò che puoi realizzare in un giorno. Cercare di fare troppe cose in un giorno può farti sentire scoraggiato, il che è un grande demotivatore.