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I licenziamenti sono una realtà del mondo degli affari. Il processo di solito è spiacevole per entrambe le parti coinvolte, ma ci sono modi per rendere l'esperienza meno dolorosa. I licenziamenti spesso arrivano in grandi lotti; se un'azienda non sta andando bene licenzierà una percentuale della sua forza lavoro. Capire come eseguire un licenziamento efficace che sia legale e compassionevole è importante.

Passi

Parte 1 di 3: pianificazione dei licenziamenti

1. 

   Pensa a chi devi licenziare. Assicurati che le persone che rimangono saranno in grado di coprire il lavoro di coloro che vengono licenziati. I licenziamenti, a differenza dei licenziamenti, riguardano in genere le prestazioni dell'azienda scarsa e la necessità di lasciare andare parte della forza lavoro. Con i licenziamenti, i dipendenti potranno richiedere l'indennità di disoccupazione. I licenziamenti, d'altra parte, riguardano solitamente le scarse prestazioni del dipendente. Come funzionerà esattamente il ridimensionamento? Le persone cambieranno ufficio o ti trasferirai in uno spazio più piccolo? Pensa molto attentamente ai licenziamenti prima di inviare la lettera di licenziamento perché non vuoi pentirti di aver perso persone chiave.

2. 

   
   
   Incontra il tuo avvocato. Devi conoscere il modo migliore per licenziare le persone. Dovresti conoscere i tuoi diritti e le tue responsabilità come datore di lavoro. Dovrai anche conoscere i diritti e le responsabilità dei tuoi dipendenti e come possono raccogliere le indennità di disoccupazione.

3. 

   
   
   Comunica con il tuo staff. Se licenzierai persone, è probabile che sia perché la tua attività non sta andando bene. Discuti dello stato di salute della tua attività con il tuo staff prima di licenziarti. Potrebbero avere buone idee su come capovolgere la situazione o trovare alcune soluzioni creative ai problemi che stai affrontando. Potrebbe risultare che non hai bisogno di licenziare persone (o almeno non così tante come pensavi). Se finisci per licenziarti, almeno il tuo staff sarà consapevole che questo fa parte di un problema più ampio e non a causa delle loro prestazioni.
   • "Mi dispiace doverti dire tutto questo, ma la nostra attività è in calo negli ultimi due trimestri. Sto valutando i licenziamenti, anche se davvero non voglio farlo. Semplicemente non abbiamo i soldi per pagare tutti in futuro. "
   • "Stiamo valutando la bancarotta se non apportiamo alcune modifiche al personale. Non voglio licenziare nessuno, ma penso che sarà necessario. "
   • “La recessione ha quasi prosciugato la nostra lista di clienti. Se hai suggerimenti, mi piacerebbe ascoltarli. Ma se non apportiamo alcune modifiche, dovrò licenziare le persone ".

4. 

   
   
   Pianifica i tempi dell'annuncio. Alcuni esperti di business suggeriscono martedì mattina. È abbastanza presto durante la settimana (ma non il lunedì) che sarai in grado di controllare la risposta in ufficio. Le persone possono parlarne e pensarci durante il lavoro, piuttosto che arrabbiarsi da soli durante il fine settimana. Evita il venerdì alla fine del lavoro e come prima cosa il lunedì mattina: entrambi sono momenti in cui le persone si sentiranno più risentite. Evita anche annunci prima dei fine settimana di vacanza per licenziamenti.

Parte 2 di 3: Annuncio dei licenziamenti

1. 

   Esercitati in anticipo su ciò che dirai al dipendente. Cerca di pensare a modi per spiegare la situazione in modo compassionevole. Immagina le possibili risposte a un licenziamento e sforzati di trovare buone risposte o risposte a reazioni diverse. Sii onesto e rispettoso. Pensa di preparare un copione da seguire e di memorizzare i punti chiave che vuoi fare.

2. 

   Esegui il licenziamento il prima possibile. Una volta che sai che è inevitabile, pianifica il tempo e il luogo per le riunioni con i dipendenti. È meglio che tutti finiscano velocemente.

3. 

   Fissa un appuntamento e fai il licenziamento di persona. Anche se sarà scomodo, devi dire in faccia a ogni dipendente che è stato licenziato. In questo modo puoi avere una conversazione, ascoltarti a vicenda e cercare di trovare modi per aiutare il dipendente ad andare avanti.
   • "Jan, mi dispiace così tanto, ma dovrò lasciarti andare. Sei stato un ottimo dipendente, ma chiuderemo il reparto in cui lavori a causa di problemi di budget ".
   • "Nessuno vuole sentire questo, ma dovremo licenziarti. In futuro possiamo operare solo con uno staff ridotto al minimo e questo significa che elimineremo la tua posizione ".
   • "È davvero difficile, ma dovrò lasciarti andare. Hai lavorato così duramente per noi e ho visto quanto sei cresciuto. So che ovunque troverai il tuo prossimo lavoro sarà così fortunato. "

4. 

   Preparati a forti emozioni. Devi essere empatico nel trattare con i tuoi dipendenti, che quasi sicuramente saranno molto turbati dalla notizia. Assicurati di dettagliare il lavoro eccellente che hanno fatto per te e quanto lo hai valutato. Pensa a preparare quanto segue:
   • Tessuti e acqua
   • Momenti in cui il dipendente può venire a pulire la sua scrivania quando gli altri dipendenti non sono presenti. (Se vogliono avere la possibilità di dire addio ai colleghi, trova un momento anche per quello).

5. 

   Di 'al dipendente che fornirai un buon riferimento. Se ne hai la capacità, potresti anche offrire di mettere in contatto il dipendente con consulenza professionale e assistenza per il collocamento, ma non tutte le aziende sono in grado di farlo. In caso di ulteriori domande sulla richiesta di disoccupazione o sulla ricerca di una nuova posizione, indirizzare il dipendente al reparto Risorse umane (o chiunque sia responsabile dei dettagli del licenziamento).

6. 

   Dettaglia il loro pacchetto di fine rapporto. In base al manuale del dipendente e ai relativi contratti, dipendenti diversi potrebbero avere diritto a importi e vantaggi diversi. Familiarizza con ogni contratto in modo da essere sicuro dei dettagli. Esamina il pacchetto con il dipendente per assicurarti che lo capisca completamente.
   • Se stai chiedendo loro di firmare una rinuncia, dai loro un po 'di tempo per pensarci. Se offri un licenziamento, devono firmare una rinuncia dicendo che non torneranno in azienda in un secondo momento e faranno causa, chiedendo più soldi.

7. 

   Rimani in contatto con il tuo avvocato. Potresti anche volere il tuo avvocato con te mentre conduci i licenziamenti. I lavoratori sono protetti sia dalla legge federale che da quella statale. Determina se la tua attività e il tuo piano di licenziamento rientrano nel WARN Act o nell'OWBPA (Older Workers ’Benefit Protection Act) sui siti web citati di seguito. Assicurati di non dare ai tuoi dipendenti motivo di farti causa in un secondo momento. La discriminazione è una delle cause principali che i dipendenti licenziati fanno causa: le leggi su genere, razza e disabilità coprono queste situazioni.

Parte 3 di 3: affrontare le conseguenze dei licenziamenti

1. 

   Sii aperto sui cambiamenti. Tutti parleranno dei licenziamenti - permettetelo. Dai ai dipendenti alcuni giorni per affrontarlo e poi chiedi che le conversazioni al lavoro si interrompano.
   • "So che tutti abbiamo bisogno di tempo per pensare a questi cambiamenti. Va bene. Prendiamo questa settimana per affrontarlo e quando torneremo lunedì potremo essere pronti per andare avanti.
   • “Sono rattristato dai licenziamenti, come so che sei. Parla di loro con i tuoi colleghi ora e durante il fine settimana. Lunedì avremo un incontro per parlare di come la nostra azienda sta cambiando e di come tu ne fai parte ".
   • "I licenziamenti sono terribili per tutti noi. Prendiamoci un po 'di tempo oggi e domani per parlarne tra di noi. Sono felice di rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere. "

2. 

   Comunica con i tuoi dipendenti. Invia un'e-mail o chiama una riunione per parlare di ciò che l'azienda farà in futuro. Ringraziateli tutti per il loro lavoro e chiedete il loro aiuto.
   • "Voglio sentire da te come pensi che dovremmo affrontare i cambiamenti. Scrivimi idee o per organizzare una riunione per una discussione ".
   • "Vorrei convocare una riunione di tutte le società per martedì pomeriggio. Desidero ricevere notizie da chiunque abbia domande o dubbi in modo da poterli trattare pubblicamente ".
   • ”Cosa dovrebbe fare la nostra azienda per prepararsi al futuro? Inviami un'e-mail, un messaggio o chiamami per farmelo sapere. I dipendenti spesso sanno meglio del management di cosa hanno veramente bisogno un'azienda e i suoi clienti ".

3. 

   Metti fuori un file comunicato stampa. Comunica onestamente con il tuo pubblico. Fai sapere loro che i tuoi licenziamenti sono avvenuti e come cambierà la tua azienda.

Domande e risposte della comunità

Devo pagare l'ultima paga entro 24 ore o posso farlo il prossimo periodo di pagamento?

È diverso nei diversi stati. In California, se licenzia un dipendente per qualsiasi motivo, devi pagarlo per tutte le ore che gli devi più le eventuali ferie maturate al momento della cessazione.

E se qualcuno è incinta?

Se qualcuno è incinta non può essere licenziato a meno che non abbia fatto qualcosa di veramente sbagliato e può essere dimostrato. Otterranno un congedo di maternità in modo da essere comunque pagate senza dover lavorare.

Devo avvisare per iscritto?

Sì. Se ha fatto qualcosa di sbagliato che è inaccettabile, puoi inserirlo e spiegarne le ragioni. Un educato "scusa ma dobbiamo lasciarti andare" funziona sempre.

Devo avere dei documenti per i dipendenti che sto licenziando?

Sì, dovrai compilare i documenti se licenzi qualcuno. Puoi ottenere questi documenti dal dipartimento Risorse umane.

Un dipendente in cassa integrazione può essere sostituito da una persona incapace di svolgere quel lavoro?

No, un licenziamento sta eliminando la posizione di qualcuno, il che significa che nessuno prenderà il suo posto. La risoluzione è l'opposto di dove assumi qualcuno per sostituirlo dopo averlo lasciato andare. Tuttavia, a volte un dipendente viene licenziato e sostituito da qualcuno che viene pagato molto meno.

Devo dare a un dipendente una settimana di preavviso se ha ancora una settimana di lavoro?

Sì, è meglio se dai ai tuoi dipendenti un sacco di avvertimenti se li licenzia, questo darà loro il tempo di cercare un nuovo lavoro e sistemarsi.

In NC, il datore di lavoro deve fornire al dipendente qualsiasi tipo di documentazione quando lo licenzia?

Sì, chiunque venga licenziato deve compilare i documenti di separazione che possono essere ottenuti dal dipartimento delle risorse umane.

Li pago per l'ultimo giorno in cui vengono a lavorare anche se al mattino vengono licenziati?

Sì, chiunque venga licenziato ha diritto legalmente a un'ultima settimana di paga. Hanno anche diritto al loro giorno di malattia e alla paga di vactation nella loro busta paga finale.