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La divisione OSHA (Occupational Safety and Health Administration) del Dipartimento del lavoro (DOL) regola la sicurezza sul lavoro. Sia che tu stia pensando di presentare una segnalazione da solo o che sia semplicemente interessato alla sicurezza del tuo posto di lavoro, potresti voler leggere i rapporti OSHA. Puoi ottenere i riepiloghi della maggior parte dei rapporti sul database online dell'OSHA. Se il riepilogo non fornisce informazioni sufficienti o desideri saperne di più, puoi presentare una richiesta ai sensi del FOIA (Federal Freedom of Information Act).

Passi

Metodo 1 di 3: ricerca nel database federale

1. 

   Decidi i tuoi parametri di ricerca. I risultati della ricerca saranno più utili se inserisci termini di ricerca più specifici. I tuoi parametri dipendono dallo scopo della tua ricerca. Se utilizzi termini di ricerca più generici, potresti finire per setacciare molti risultati irrilevanti.
   • Anche se potresti non conoscere i dettagli, puoi restringere la gamma. Ad esempio, se stai cercando un incidente in particolare ma non conosci l'anno esatto in cui si è verificato, prova a restringerlo a un periodo di 5 anni.
   • Uno dei modi più semplici per restringere la ricerca è identificare l'ufficio OSHA che avrebbe creato il rapporto. Puoi trovare l'ufficio OSHA corretto visitando https://www.osha.gov/html/RAmap.html.

2. 

   
   
   Ottieni rapporti per incidenti mortali e catastrofi. Se stai cercando le indagini OSHA più serie, puoi cercare specificamente tali rapporti su https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Il modulo consente di limitare i risultati solo agli incidenti mortali.
   • I riepiloghi sono disponibili solo per le indagini completate. Se l'incidente si è verificato entro un anno dalla data di ricerca, il riepilogo del rapporto non sarà disponibile online.

3. 

   
   
   Utilizzare la ricerca stabilimento per trovare rapporti per un particolare luogo di lavoro. Se quello che è successo è meno importante di dove è successo, la ricerca dell'istituzione potrebbe essere la soluzione migliore per te. Assicurati di avere il nome legale corretto dell'azienda e ricorda che le aziende potrebbero cambiare i loro nomi nel tempo.
   • Per trovare la ragione sociale di un'azienda, cerca nel database della ragione sociale sul sito web del segretario di stato lo stato in cui ha sede l'attività.

4. 

   
   
   Scavare i dati e le statistiche OSHA. Se hai uno scopo di ricerca più ampio per ottenere rapporti OSHA, potresti trovare più utile la pagina dei dati e delle statistiche. Visita la pagina su https://www.osha.gov/oshstats/index.html e fai clic sui dati di ispezione più pertinenti ai tuoi interessi.
   • Ad esempio, puoi ottenere un elenco di casi di applicazione in ogni stato con sanzioni elevate (più di $ 40.000).
   • È inoltre possibile utilizzare questo database per cercare violazioni in particolari settori o codici di violazione utilizzati più spesso in particolari settori. Questo tipo di ricerca sarebbe utile se stavi cercando la sicurezza relativa di industrie correlate o luoghi di lavoro in un particolare settore. È inoltre possibile utilizzare questi dati per confrontare la cronologia dell'applicazione delle norme di un determinato luogo di lavoro con il settore nel suo complesso.

Metodo 2 di 3: ottenere copie dei documenti di stato

1. 

   Trova la filiale del tuo stato. Gli stati hanno anche le proprie normative sul posto di lavoro. Queste normative in genere si applicano ai luoghi di lavoro che non rientrano nella giurisdizione dell'OSHA, come i lavoratori del governo statale e locale.
   • OSHA ha una directory degli uffici statali disponibile sul suo sito web. Vai su https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html e fai clic sul tuo stato sulla mappa per ottenere le informazioni di contatto per quell'ufficio.

2. 

   Raccogli informazioni sulla tua richiesta. Per ottenere i documenti statali che desideri, fornisci all'ufficio statale quante più informazioni puoi trovare sui documenti. Gli Stati generalmente non forniscono le funzionalità di ricerca più ampie offerte dall'OSHA. Piuttosto, la tua richiesta deve fare riferimento a record specificamente identificabili.
   • Come minimo, dovresti identificare il nome del posto di lavoro, l'ufficio statale che avrebbe creato i record e il periodo di tempo in cui i record sarebbero stati creati.
   • Qualsiasi altra informazione, come i nomi delle persone che sarebbero state coinvolte, può anche aiutare l'ufficio statale a individuare i documenti di cui hai bisogno.

3. 

   Invia una richiesta di registrazione online. Molti stati ti consentono di richiedere record online. Potrebbero non disporre di un database online, ma puoi compilare un modulo di richiesta elettronico, che verrà inoltrato all'ufficio competente.
   • Se effettui la tua richiesta online, i record che rispondono alla tua ricerca ti verranno inviati elettronicamente, generalmente tramite allegati e-mail.
   • Le richieste online sono più adatte per richieste di ricerca più ampie, ad esempio se stai confrontando i dati sull'applicazione di più settori.

4. 

   Chiama o scrivi in ​​ufficio per richiedere documenti fisici. Se hai bisogno di copie cartacee dei record, puoi inviare una richiesta per telefono o tramite posta. Puoi anche visitare l'ufficio di persona per fare la tua richiesta.
   • Se hai una richiesta molto specifica e semplice, potresti essere in grado di ottenere i record immediatamente visitando l'ufficio. Ciò si applica in genere a record relativamente recenti di cui si hanno molte informazioni.
   • In genere, l'ufficio impiega circa 10 giorni per ottenere i record necessari. Specifica nella tua richiesta se desideri che i record ti vengano inviati per posta o sarai disponibile a ritirarli. L'ufficio ti contatterà quando i record richiesti saranno pronti.

5. 

   Se necessario, paga le tasse per le copie. In genere non ti viene addebitata alcuna commissione per le copie elettroniche. Tuttavia, se desideri copie cartacee dei documenti, potresti dover pagare una tariffa per pagina per la copia. L'ufficio ti farà sapere quanto devi.
   • Potrebbero essere addebitate anche le richieste di dati elettronici, se la richiesta richiede al personale dell'ufficio di compilare o estrarre i dati. Ad esempio, se desideri statistiche dai rapporti archiviati dall'ufficio per un intero settore, ti potrebbe essere addebitata una commissione per quel servizio.

Metodo 3 di 3: effettuare una richiesta FOIA

1. 

   Crea la tua richiesta FOIA. Se i rapporti OSHA che desideri non sono disponibili in nessuno dei database online, puoi inviare una richiesta tramite l'ufficio FOIA dell'OSHA. Devi fare la tua richiesta per iscritto.
   • Includere una ragionevole descrizione dei rapporti o dei record necessari e specificare il formato in cui si desidera tali rapporti o record (generalmente, stampati o elettronici).
   • Non inviare richieste che richiederebbero all'OSHA di analizzare i dati o creare nuovi rapporti statistici.

2. 

   Cerca moduli o campioni. Sebbene non sia necessario utilizzare un modulo specifico per una richiesta FOIA, molte organizzazioni non profit hanno creato moduli e lettere di esempio che puoi adattare ai tuoi scopi.
   • Ad esempio, la National Freedom of Information Coalition ha esempi di lettere disponibili su https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters.

3. 

   Contatta OSHA per discutere le tariffe e i tempi di elaborazione. Se sei preoccupato per le tariffe per la tua richiesta FOIA o desideri una stima sui tempi di elaborazione, puoi chiamare l'ufficio nazionale OSHA al numero 800-321-6742 per ulteriori informazioni.
   • Le tariffe sono generalmente limitate alle tariffe di fotocopiatura per i record richiesti. È inoltre possibile che venga addebitato il tempo superiore alle 2 ore che il personale OSHA impiega alla ricerca di documenti per soddisfare la richiesta. Se prevedi commissioni significative e non puoi permetterti di pagarle, puoi aggiungere una richiesta di esenzione dalla commissione alla tua richiesta FOIA.

4. 

   Invia la tua richiesta al coordinatore FOIA regionale appropriato. Se la tua richiesta FOIA si riferisce a indagini che si sono svolte in uno stato o in una regione specifici, un coordinatore regionale sarà in grado di elaborare la tua richiesta più rapidamente.
   • Le informazioni di contatto per ciascuno dei 10 coordinatori OSHA FOIA sono disponibili su https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
   • Invia richieste a livello nazionale all'ufficio nazionale OSHA presso il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Puoi anche inviare la tua richiesta via fax al 202-693-1635 o inviare un'e-mail a [email protected].

5. 

   Ricevi la tua lettera di riconoscimento FOIA. Una volta ricevuta la tua richiesta, l'ufficio ti invierà una lettera di conferma della ricezione della tua richiesta. Questa lettera fornisce una data stimata in cui la tua richiesta sarà soddisfatta.
   • La tua lettera include anche un numero di tracciamento univoco che puoi utilizzare per monitorare lo stato della tua richiesta FOIA online. Vai su https://www.dol.gov/foia/ e inserisci il tuo numero di tracciamento per scoprire quali progressi ha fatto l'OSHA.

Domande e risposte della comunità

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