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• passi
• Suggerimenti
• Avvertenze

Hai l'impressione che non ci siano abbastanza ore nel corso della giornata o abbastanza soldi in banca? La tua auto di solito è vuota e la tua spazzatura è sempre piena? Soffri di un problema comune: troppe cose da fare. Non c'è tempo da perdere o per rilassarsi. La buona notizia è che esiste una cura e il suo nome è organizzazione! Segui i passaggi sottostanti e presto potrai goderti momenti di relax e tranquillità.

passi

Metodo 1 di 3: organizzazione mentale

1. 

   Determina la causa della mancanza di organizzazione. Perché ti senti pieno di cose? Per alcune persone, un programma fitto di appuntamenti si intromette, rendendo difficile l'organizzazione. Per altri, è semplicemente una mancanza di motivazione o conoscenza. Per iniziare a organizzare la tua vita, devi capire la radice del problema e apportare le modifiche necessarie.

2. 

   
   
   Guarda cosa deve essere organizzato. Sebbene sia più facile dire "tutto", è più probabile che ci siano aree specifiche della tua vita che richiedono più attenzione di altre. Dov'è più disorganizzato? Considera le tue capacità di pianificazione, pulizia o esecuzione di compiti. Quale di questi è il più difficile per te? Ricorda di tenere in considerazione la tua vita professionale, le amicizie e altre aree in generale.

3. 

   
   
   Compila un calendario. Se hai un programma completo (e anche se non lo sei), acquista un calendario e mettilo in un posto ben visibile. Può essere vicino alle tue chiavi, sul frigorifero o in ufficio. Dedica qualche minuto a riempirlo con date importanti e prossimi eventi.
   • Evita di completare attività comuni che riempiranno il tuo calendario e dai la preferenza alle cose che hai davvero intenzione di realizzare. Ciò include lezioni, orari di lavoro, appuntamenti medici e altri eventi, come matrimoni e battesimi.
   • Rivedi il tuo calendario completato e guarda il tuo programma settimanale. Dove hai periodi liberi? Ci sono momenti tra le attività che puoi utilizzare a tuo vantaggio? In quali giorni sei più impegnato?

4. 

   
   
   Acquista un personal organizer elettronico. Oltre al calendario, puoi usarlo per organizzare le tue attività quotidiane. Sebbene possa sembrare un'idea sciocca, molte persone organizzate usano questo dispositivo. Quando pianifichi un evento, un progetto o qualcosa dal lavoro o dalla scuola, contrassegnali sull'organizzatore per seguire tutto da vicino.
   • Prova a codificare a colori tutto per rendere le tue giornate ancora più organizzate. Usa un colore per eventi simili (come i compiti o andare al mercato) e altri colori per eventi più importanti, come il rosso per qualcosa con una scadenza ravvicinata.
   • Porta il tuo organizer con te ovunque. Non servirà a niente comprarne uno e lasciarlo a casa. Per poterti organizzare, tienilo in borsa, in macchina, sulla scrivania o in qualsiasi altro posto a portata di mano.

5. 

   Crea un elenco di attività. Ovviamente è quasi come usare un organizzatore. Tuttavia, l'elenco può significare frammentare ulteriormente la tua giornata. Non elencare cose vaghe come pulire la casa o fare più esercizio fisico, ma includi compiti semplici e diretti, come pulire la cucina, lavare i bagni o correre un miglio.
   • Aggiungi piccoli quadrati vuoti accanto a ogni attività, anche se sembra sciocco. Contrassegnare ogni casella quando completi un'attività ti darà un senso di realizzazione e sarai orgoglioso di tutto il lavoro.
   • Conserva la tua lista di cose da fare in un posto facile da visualizzare in modo da poter sempre ricordare le attività che devi svolgere. Inoltre, considera di lasciarlo nel tuo organizzatore.
   • Termina i progetti più grandi prima di passare a quelli più piccoli. Ad esempio, finisci di "pulire il frigorifero" prima di "smistare la posta", in quanto ciò ti darà un maggiore senso di produttività.

6. 

   Smettere di procrastinare. Probabilmente l'elemento peggiore della lista, procrastinare è un enorme ritardo per chiunque voglia organizzarsi. Invece di rimandare le cose, fallo subito. Sforzati di finire le cose. Se puoi fare qualcosa in due minuti o meno, fallo in tempo e distruggi i grandi compiti per renderli più gestibili.
   • Imposta 15 minuti su un timer e lavora sodo. Non essere distratto, fare pause o fermarsi per nessun motivo durante quel periodo. Quando il tempo è scaduto, rallenta. Probabilmente vorrai continuare a lavorare, perché il più difficile - arrivare al lavoro - lo hai mai fatto.
   • Elimina le distrazioni dalla vista, qualunque esse siano. In generale, Internet, il cellulare, il sonno o anche un libro. Non importa la fonte di distrazione, cerca di lavorare senza di essa.

7. 

   Inizia bene la giornata. Quando ti svegli, fai una ricca colazione, fai la doccia o lavati il ​​viso, vestiti e mettiti le scarpe. Fai tutte le cose come fai ogni giorno, come se dovessi lavorare. Questo cambierà la tua visione mentale. Quando sarai pronto, sarai preparato per il successo. Avrai più fiducia perché saprai che sei preparato a tutto e quindi avrai più concentrazione per completare i tuoi compiti e organizzarti.

8. 

   Annota tutto. Ogni volta che hai un'idea importante, ricorda qualcosa o qualcuno ti ricorda che c'è qualcosa che deve essere fatto, scrivi. Sia sul tuo organizzatore che nell'elenco, la scrittura non solo ti farà uscire dalla testa, ma puoi controllarli in seguito in modo da non dimenticare nulla.

9. 

   Non essere sopraffatto. Se pensi che il tempo sia breve e il programma è pieno, prova a sbarazzarti di alcune cose. È davvero necessario uscire per un caffè con il tuo amico oggi? E i tuoi piani per lavorare a quel progetto al di fuori dell'orario di lavoro? Se fai troppe cose contemporaneamente, ti sentirai disorganizzato e ansioso. Annulla alcuni piani per organizzare un po 'di più la tua testa.
   • Impara a delegare compiti ad altre persone. Se hai bisogno di fare acquisti al supermercato, ma sei molto occupato, chiedi a un altro membro della famiglia di farlo. Fintanto che non ti occupi di compiti troppo grandi o particolarmente tuoi, delegare può essere salutare.
   • Non accettare di fare tutto ciò che ti viene chiesto se non c'è tempo a disposizione. I tuoi amici non ti odieranno, il tuo capo non penserà che sei pigro e il tuo amore non si sentirà male se dici che devi usare il tuo tempo libero per svolgere alcune attività personali e organizzarti.

10. 

    Non essere un perfezionista. Se ritieni di aver completato solo un compito se è perfetto, molti compiti rimarranno incompiuti per tutta la vita. Allo stesso modo, se ti aspetti di essere nello stato d'animo "perfetto" per avviarli, aspetteresti per sempre.
    • Non rimandare i tuoi progetti e sapere quando qualcosa è già stato completato. Quando arrivi a un punto in cui sei già "abbastanza bravo", vai avanti e passa all'attività successiva.
    • Se hai alcuni progetti che non sembrano muoversi, lasciali da parte per un po 'e torna da loro dopo aver completato alcuni piccoli compiti. Farai di più in meno tempo, invece di perdere tempo in qualcosa che non sta progredendo.

Metodo 2 di 3: organizzazione della vita personale e professionale

1. 

   Trova un posto per ogni cosa. Se la tua casa è un disastro, probabilmente è perché non hai designato un posto per tutto. Invece di scaricare tutto in un unico posto, determina luoghi specifici in cui riporre le tue cose.
   • Non lasciare nulla sul comodino. Tieni tutto al suo posto. Fai lo stesso con ogni oggetto della casa in modo che nulla sia in vista, creando un pasticcio.
   • Lascia un cestino o un tavolo d'angolo vicino alla porta dove puoi lasciare gli oggetti finché non hai il tempo di occupartene. Questo include posta, articoli di lavoro o cose che hai appena acquistato.

2. 

   Organizza uno spazio alla volta. Scegli un giorno della settimana in cui hai più tempo libero. Quindi, scegli un'area che necessita di organizzazione e pulizia. Può essere una stanza della tua casa, della tua auto o del tuo ufficio al lavoro. Quindi, elimina tutte le cose non necessarie che occupano spazio in quella zona.
   • Acquista scatole, file e cartelle organizer. Tutti questi articoli possono essere trovati nei supermercati, nei negozi di forniture per ufficio o nei negozi di articoli per la casa.
   • Pensa all'ultima volta che hai usato ogni oggetto. Se sono passati mesi o anni, considera di sbarazzartene.

3. 

   Sbarazzati di ciò che non ti serve. Sebbene tu possa pensare di "aver bisogno" di ogni cosa, ogni cosa disorganizzata probabilmente contiene cose non necessarie. Osserva ogni cosa e vedi cosa è veramente utile. Se c'è qualcosa che non usi da anni, non usarlo spesso, non ti piace o non ne hai bisogno, sbarazzatene!
   • Non lasciarti trasportare dalle emozioni quando separa le cose. Certo, tua zia ti ha regalato quell'ornamento di porcellana, ma vuoi davvero tenerlo o ne hai bisogno? Non sentirti male per sbarazzarti delle cose.
   • Separa le cose che vuoi smaltire in pile, che si tratti di spazzatura, donazioni e cose da vendere. Quindi, contabilizza ciascuno separatamente.
   • Gestisci un bazar o una vendita in garage per guadagnare un po 'di soldi sulle cose che stai demolendo. Oggetti di grandi dimensioni, come mobili o elettronica, possono essere venduti su siti Web di acquisto e vendita, come MercadoLivre o OLX.

4. 

   Non acquistare più articoli non necessari. Non terminare il processo di organizzazione della tua vita acquistando più cose che non ti servono. Evita saldi e promozioni, poiché ciò ti farà acquistare ancora più cose inutili solo perché non vuoi perdere le offerte.
   • Quando fai acquisti, chiediti dove metti ogni cosa nuova. C'è un posto preciso?
   • Fai una lista della spesa ogni volta che esci. Acquista solo ciò che è elencato. Quindi quando torni, avrai solo ciò di cui hai veramente bisogno e non ciò che pensavi di aver bisogno.
   • Pensa ai soldi che hai smesso di spendere per le vendite che hai evitato.

5. 

   Metti subito via le cose. Lo fanno tutti: tira fuori una penna dal cassetto, scrive qualcosa sul foglio e lascia tutto sul bancone. Invece di lasciare tutto dove è più conveniente, tieni tutto al suo posto.
   • Qualsiasi attività che richiede meno di due minuti dovrebbe essere eseguita immediatamente. Questo renderà l'ambiente più organizzato e avrai meno cose da fare in seguito.
   • Se ci sono più cose sparse nello stesso punto, dedica alcuni minuti a conservarle. Ciò impedirà che il mucchio di cose cresca, rendendo l'organizzazione ancora più difficile.

6. 

   Distribuisci le faccende domestiche. Quante volte la tua casa è stata disorganizzata perché hai rimandato le pulizie? Sebbene questo sia collegato alla procrastinazione, puoi completare l'elenco frammentando le attività. Scegli un oggetto, rispolvera ad esempio, e imposta un orario specifico per farlo. Se tutte le faccende domestiche vengono svolte in questo modo, gli ambienti saranno sempre puliti senza che tu debba passare ore consecutive a completare le faccende.

7. 

   Tagga tutto. Hai scatole o cassetti pieni di oggetti misteriosi che non muovi da molto tempo? Prendi una penna permanente e segna tutto ciò che hai. Conserva oggetti simili nello stesso posto per facilitare il processo.

Metodo 3 di 3: organizzare le tue giornate

1. 

   Dai la priorità alla tua vita. Pensa a cinque cose a cui vuoi prestare maggiore attenzione, come studio, esercizio fisico, salute, relax, lavoro, sonno, ecc.

2. 

   Crea una tabella. Elenca i giorni del mese su un foglio e in primo piano le cinque cose a cui vuoi dare la priorità per distribuire durante i giorni.

3. 

   Decidi quali sono i tuoi obiettivi. Che si tratti di esercizio per 30 minuti ogni giorno o per un'ora intera. Mettilo in ogni colonna.

4. 

   Cancella ciò che hai completato. La tua ricompensa sarà cancellare gli elementi che hai già completato quando raggiungi i tuoi obiettivi.

5. 

   Premiati. Dì a te stesso "Se eseguo 100 compiti, andrò al cinema con i miei amici".

Suggerimenti

• Lascia che le idee vadano e vengano. Non insistere: in tempo torneranno.
• Ascolta la musica: classica, elettronica, ambient ... l'idea è di essere in grado di rilassarti e schiarirti le idee per concentrarti su ciò che è importante.
• Separare i compiti in base alla somiglianza può aiutare. Metti il ​​lavoro in un elenco, i compiti personali in un altro e così via.

Avvertenze

• Non cercare di essere multitasking. Seleziona qualcosa, finiscilo e rimuovilo dalla tua lista. Altrimenti, continuerai ad accumulare cose che progrediranno lentamente e che ti lasceranno immotivato. È un circolo vizioso.
• Pensare di fare le faccende non è la stessa cosa che farle effettivamente. Se pensi solo a quello che devi fare, ti stancherai e non farai nulla. Prova la regola dei 15 minuti sopra menzionata.