Contenuto

• Passi
• Domande e risposte della comunità
• Suggerimenti
• Avvertenze

Stai pianificando un viaggio di gruppo? Che si tratti di una riunione di famiglia, di un gruppo di amici o di un'altra occasione, un viaggio con più di poche persone può richiedere più pianificazione e logistica di qualsiasi avventura da solista. Tuttavia, l'emozione di sorseggiare un limoncello in una villa in Italia o guardare il tramonto da un resort indonesiano con 5, 10 o 20 dei tuoi amici più cari o familiari può far valere quei primi passi extra.

Passi

1. 

   Decidi chi sta andando, quanto lontano e quando. Certo, alle persone piace pensare di viaggiare in tutto il mondo, ma assicurati di non iniziare a pianificare fino a quando le basi non sono state decise e tutti si sono impegnati. Non deve essere esatto. Ad esempio, potresti decidere a gennaio che la tua famiglia - inclusi 14 adulti e nove bambini - è disponibile a riunirsi da qualche parte in Europa per 5-6 giorni la settimana dell'11 giugno o del 27 luglio. Questo è sufficiente per passare alla fase 2 .

2. 

   
   
   Designare una persona o un piccolo gruppo di persone come capobanda. Che tu abbia 8, 15 o 100 persone che si uniscono a te durante il tuo viaggio, avrai bisogno di una persona o di un team che si occupi della maggior parte della pianificazione. Gli altri membri del gruppo possono e devono essere inclusi nella maggior parte delle decisioni - dove andare, quali attività fare - ma non vuoi che sette persone facciano 20 prenotazioni diverse per la cena. Più grande è il gruppo, più importante è questo passaggio.

3. 

   
   
   Decidi una fascia di prezzo. Chi parte e quali sono i budget per questo viaggio? Zio Moneybags potrebbe voler spendere almeno $ 6000 per una settimana, i tuoi genitori pensavano $ 4000 e tuo cugino appena sposato si aspettava $ 1500. Attenersi il più vicino possibile alla fascia bassa dei budget per soddisfare tutti. In questo caso, potremmo suggerire un budget di $ 2500 e chiedere agli sposi se vorrebbero guidare le auto a noleggio o diventare i capobanda per uno sconto, e forse Moneybags potrebbe prendere una cena di gruppo o pagare le auto a noleggio. Un'altra cosa che potresti fare è mettere insieme i soldi solo per i costi "fissi". Ciò significherebbe che raccoglieresti una certa somma di denaro divisa equamente da tutti per cose come alloggio e trasporto. Tuttavia, altre spese individuali come cibo, acquisti e costi di attività dovrebbero essere pagate a livello individuale.

4. 

   
   
   Scegli una posizione. Anche se questo sembra relativamente facile, questo è uno dei passaggi più difficili. Venti persone non vorranno necessariamente andare nello stesso posto o fare le stesse cose. Ascolta ciò che tutti vogliono e fai molte domande approfondite. Anche se il tuo gruppo potrebbe voler andare in posti diversi come la Nuova Zelanda, il Sud Africa o i Caraibi, vedrai che sono tutti alla ricerca di una vacanza attiva vicino all'oceano. Potresti finire per scegliere una posizione in base alle attività o alla vicinanza piuttosto che alla destinazione.

5. 

   Ricerca la zona. Finalmente hai la tua posizione, i partecipanti e il budget. Dove stai? Cosa farai? Acquista una guida o cerca idee in Internet. Sembra costoso, ma affittare una villa in Europa o una grande casa nei Caraibi o in Sud America è spesso più economico che affittare camere d'albergo, soprattutto se si tiene conto di cucinare a casa.

6. 

   Prenota il tuo viaggio. Dopo aver ricercato la zona e trovato una sistemazione che piace abbastanza al tuo gruppo, prenotala. Ora hai le date scolpite nella pietra ei membri del tuo gruppo possono prenotare i loro voli e il trasporto il più in anticipo possibile. Assicurati che tutti abbiano i loro passaporti aggiornati e ottengano tutti i visti e le foto.

7. 

   Valuta il livello di attività del tuo gruppo. Fai il check-in con il tuo gruppo: le persone vogliono uscire in piscina e parlare dei vecchi tempi, o vogliono fare bungee jumping o fare un safari? Cerca di trovare il livello mediano di interesse e pianifica di conseguenza. Forse il relax sulla spiaggia può essere interrotto da un'escursione di otto ore al giorno intorno a un vulcano o lezioni di samba e una gita in discoteca. Con più di un'auto a noleggio o imparando il trasporto pubblico locale, i gruppi possono dividersi occasionalmente.

8. 

   Crea un itinerario per il tuo gruppo. Anche con un gruppo di amici o familiari, un itinerario può essere prezioso. Aggiungi i numeri di cellulare di tutti o le informazioni di contatto locali, gli orari di arrivo e un programma ampio di attività quotidiane, orari di prenotazione dei ristoranti, ecc.

9. 

   Partire! Tutta questa pre-pianificazione sarà ripagata una volta arrivato nella tua villa in Toscana, nel tuo eco-resort in Costa Rica o nella tua spa in Ungheria. Il tuo gruppo può trascorrere del tempo insieme invece di capire dove andare, quando e come. Se possibile, designare nuovi capobanda per il viaggio stesso in modo che gli organizzatori possano rilassarsi.

Domande e risposte della comunità

Suggerimenti

• Assumi una guida locale per un giorno. Il vantaggio della prospettiva di un locale, specialmente quando il costo è diviso per un gruppo, è inestimabile. Inoltre, riceverai lo scoop interno su tutti i migliori ristoranti.
• Utilizza un sito di pianificazione di viaggi di gruppo come triporama.com o il pianificatore di viaggi di yahoo per invitare e collaborare con il tuo gruppo.
• Ricorda: non tutti saranno contenti di ogni decisione. Ricorda a queste persone che sono solo 1/10 o 1/100 del gruppo e che i tuoi ricordi del tempo passato insieme sono più importanti delle dimensioni della piscina o della mancanza di televisione nelle stanze.
• Anche se il tuo gruppo noleggia auto e si divide in gruppi più piccoli per molte attività individuali, assicurati di pianificare diverse uscite di gruppo in anticipo, inclusi il primo e l'ultimo giorno per dare il benvenuto a tutti e salutare.
• Se il tuo gruppo sta volando tutti con le stesse compagnie aeree, controlla se offrono una tariffa di sconto di gruppo. Lo stesso vale per le camere d'albergo.
• Crea un gruppo yahoo o google in modo che tutti possano inviare e-mail al gruppo e condividere foto e storie dopo il viaggio.

Avvertenze

• Assicurati che tu e il tuo capobanda pianifichi il più possibile in anticipo. È sempre più facile ignorare o modificare i piani già esistenti che crearli una volta arrivati.
• C'è un motivo per cui le persone dicono che dovresti viaggiare con qualcuno prima di sposarlo. Il viaggio può essere stressante e spesso tira fuori il meglio e il peggio dalle persone. Non prendere personalmente i disaccordi.