Come pianificare un viaggio con gli amici (con immagini) - Conoscenze

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L'unica cosa migliore di una vacanza con gli amici è una vacanza ben organizzata con gli amici. Con un'attenta preparazione e una buona comunicazione, puoi assicurarti che il tuo gruppo rimarrà pieno di energia ed entusiasta per tutto il viaggio. Scegli i tuoi amici, la destinazione e le attività con saggezza e il tuo gruppo godrà di una vacanza divertente e memorabile e inizierà a prepararsi per pianificare la prossima.

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Parte 1 di 4: riunire il tuo gruppo

Scegli gli amici con cui vai d'accordo. Trascorrerai molto tempo con i tuoi compagni di viaggio, quindi pensa a persone che hanno abitudini di viaggio generali simili e sono flessibili e rilassate.
- Se ti piacciono i viaggi con molte passeggiate o escursioni, ma il tuo amico preferisce oziare a bordo piscina tutto il giorno, considera quanto sarete entrambi disposti a scendere a compromessi e se vale la pena invitarli o meno. Considera anche se un amico si alza presto o preferisce andare a dormire fino a tardi e quanto è alta la manutenzione.
Decidi un appuntamento. Chiedi ai tuoi amici quando possono prendersi una pausa da scuola o dal lavoro. Restringi le preferenze a una data e un periodo di tempo che funzioni per la maggior parte delle persone. Più grande è il tuo gruppo, più difficile sarà trovare un tempo che funzioni per tutti voi. Sii paziente e flessibile e trova un compromesso quando puoi.
- Se una o due persone semplicemente non sono disponibili, dì loro che ti dispiace che non abbia funzionato per questo viaggio e che farai loro sapere quando stai pianificando la tua prossima vacanza con gli amici.
Discuti presto un budget. Chiedi ai tuoi amici di essere aperti su quanto sei disposto a pagare per il viaggio, tra viaggio, alloggio, cibo e costi di intrattenimento. Pianificherai il tuo itinerario attorno a questi vincoli di budget allentati.
- Ad esempio, potresti dire: "So che è imbarazzante, ma dovremmo parlare di un budget prima di iniziare a pianificare tutto. So che vorrei mantenere l'intero costo del viaggio sotto i $ 2.000, se possiamo! "
- Se inizia a diventare troppo costoso per uno dei tuoi amici, fagli sapere che capisci se non sono in grado di concedersi il lusso di questo viaggio e che sei entusiasta di viaggiare con loro in un momento che è meglio per loro.

Parte 2 di 4: scelta di una destinazione

Viaggia all'estero con un piccolo gruppo di amici avventurosi. Se vuoi perderti in città straniere e sperimentare una nuova cultura, prova a prenotare un viaggio in un paese straniero. Dato che viaggi più lontano, è meglio andare con un gruppo piccolo e facile da tenere insieme, non più di tre o quattro persone.
- Scegli amici che non abbiano paura di provare cose nuove e che non siano troppo scontrosi di fronte al jet lag o alle lunghe giornate di cammino.
Fai una gita in spiaggia con un gruppo più rilassato. Se sai che i tuoi amici preferiscono oziare in spiaggia o in un resort piuttosto che camminare per una città, un viaggio in una destinazione tropicale potrebbe essere la scelta migliore.
- Questa è un'ottima scelta per un gruppo più ampio di cinque o più persone, perché c'è qualcosa per tutti e il gruppo può facilmente dividersi se alcuni del gruppo possono stare al sole tutto il giorno, mentre gli amici più attivi possono noleggiare moto d'acqua o andare snorkeling.
Scegli un viaggio su strada per un piccolo gruppo che va d'accordo. Risparmierai sul biglietto aereo e farai bei ricordi mentre esplori strade secondarie e attrazioni di piccole città. Condividerete un'auto insieme per almeno alcuni giorni, quindi assicurati che questo gruppo si amalgami davvero bene. Vuoi amici a cui non dispiacerà fermarsi per le pause in bagno o allontanarsi per vedere un'attrazione sul ciglio della strada.
- Chiedi ai tuoi amici di guidare a turno, in modo che una persona non sia al volante per tutto il tempo.
Dirigiti verso una grande città con un gruppo che ama l'eccitazione e le visite turistiche. Un gruppo avventuroso ma non necessariamente all'aria aperta potrebbe essere adatto per un viaggio in una città, dove puoi mangiare bene, esplorare musei e attrazioni e dare un'occhiata alla vita notturna. Questo potrebbe essere l'ideale per gruppi piccoli e grandi.

Parte 3 di 4: creazione di un itinerario per tutti

Decidi se l'itinerario sarà pianificato da una persona o da tutti. Alcune persone potrebbero non voler far parte del processo di pianificazione ora che sono state prese le decisioni principali, quindi dai loro questa opzione. Decidi come gruppo di designare una o due persone come pianificatori, specialmente per gruppi più grandi di quattro persone.
- Utilizza documenti online per condividere idee mentre crei l'itinerario e invia una versione finale quando tutto è finito.
Trova alloggi. Per un gruppo alla mano con un budget limitato, gli ostelli possono essere una buona scelta, poiché sono meno privati degli hotel ma un po 'più economici. Un gruppo che richiede più manutenzione potrebbe essere meglio condividere le stanze in un hotel. Per un gruppo numeroso, considera di affittare una casa piena o un appartamento.
- Fai sapere subito al tuo gruppo se condividerai le stanze, in modo che possano scegliere i compagni di stanza e risolvere eventuali problemi.
Pianifica il trasporto. Acquista i biglietti aerei in anticipo per evitare prezzi più alti. Usa i mezzi pubblici se il tuo gruppo è abbastanza piccolo da stare insieme. Considera l'idea di noleggiare un'auto se viaggi con bambini piccoli o un gruppo più numeroso.
Decidi le attività diurne e notturne. Cerca attrazioni famose nella tua destinazione e condividile con il tuo gruppo. Chiedi a tutti di dire ai pianificatori una o due cose che vogliono assolutamente fare. Ciò consentirà di ascoltare la voce di tutti e garantisce che i pianificatori non debbano prendere tutte le decisioni difficili.
- Se alcune attività sono simili, come il canottaggio e lo snorkeling, prova a unirle. Ad esempio, è possibile noleggiare una barca per la giornata e portare l'attrezzatura per lo snorkeling per chi vuole nuotare.
Fattore dei tempi di inattività. Non importa quanto sia avventuroso ed energico il tuo gruppo, e non importa quanto tu voglia stipare il tuo viaggio, non sarai in grado di divertirti se sei stanco e irritabile. Pianifica frequenti soste per mangiare e dedica del tempo per tornare nelle tue stanze per un breve sonnellino se il gruppo si sta stancando.
- Pianifica i tempi di inattività nel pomeriggio, specialmente dopo pranzo, quando il gruppo potrebbe essere pieno e assonnato o come un rapido rimedio prima di cena.
Fornisci opzioni per viaggi da solo o per separarti. Non importa quanto sia affiatato il tuo gruppo, è probabile che tutti vorranno un po 'di tempo per se stessi ad un certo punto. Concedi a tutti un po 'di tempo libero ogni giorno, anche se manca solo un'ora prima di cena per fare un pisolino, una doccia o fare un po' di shopping. A seconda del gruppo, potresti dedicare metà o anche un'intera giornata all'esplorazione da solo.
- Pianifica un punto di incontro e un orario, soprattutto se ti trovi in un paese straniero in cui non tutti hanno un servizio telefonico.
Trova opzioni di cibo. Chiedi ai tuoi amici se hanno restrizioni dietetiche e quali sono le loro preferenze generali. Cerca ristoranti online o nelle guide di viaggio e scrivi un paio di possibilità per ogni giorno.
- Ricorda ai tuoi amici che non sarai in grado di accogliere tutti in ogni ristorante. Se il tuo gruppo ha gusti molto diversi, trova un compromesso: scegli un hamburger una sera e vai fuori per il sushi la prossima. Non tutti riceveranno il loro cibo preferito ogni sera, ma saranno più felici di scendere a compromessi sapendo che la loro voce è stata ascoltata.

Parte 4 di 4: preparazione per la partenza

Invia tramite email le informazioni sulla partenza. Assicurati che tutti abbiano la data e l'ora della tua partenza per iscritto, in modo che non perdano un volo o un treno. Se viaggi in aereo, chiedi al gruppo di arrivare in aeroporto con qualche ora di anticipo e di fissare un punto d'incontro in modo che il tuo viaggio inizi senza stress.
- Ricorda al tuo gruppo di portare tutti gli ID necessari per viaggiare. Se stai andando all'estero, ti servirà il passaporto. Se rimani nel paese, assicurati di portare la patente di guida o un'altra carta d'identità rilasciata dal governo.
Fai le valigie in modo coerente in tutto il tuo gruppo. Chiedi a tutti di tenere i bagagli in un solo bagaglio a mano se vuoi risparmiare tempo in aeroporto o spazio in macchina. Va bene portare bagagli più grandi, ma ricorda al tuo gruppo che dovranno portare tutti i loro bagagli.
- Condividi lo spazio per i bagagli e oggetti come dentifricio, shampoo o tende da campeggio.
Comunicare su vestiti e tempo. Dì ai tuoi amici se hai programmato una cena elegante a cui dovranno indossare bei vestiti o se andrai in posti che richiedono un codice di abbigliamento, come alcune chiese. Fagli sapere se avranno bisogno di costumi da bagno. Cerca il tempo della tua destinazione e invialo ai tuoi amici in anticipo in modo che tutti possano pianificare i loro vestiti in modo appropriato.
Affronta il cambio valuta se stai andando all'estero. Invia informazioni sulla valuta e sui tassi di cambio con largo anticipo in modo che i tuoi amici possano ordinare valuta in banca. Assicurati che tutti abbiano denaro contante nel caso in cui alcune strutture non accettino carte di credito e cerca anche le aspettative di mance del paese.

Domande e risposte della comunità

Cosa dovrei portare?

Porta un sacco di cibo e cose che ti piacciono, come giochi da tavolo o altre attività multiplayer.Il resto dipende dal tipo di luogo in cui stai andando perché avrai bisogno di abbigliamento e provviste adatti al clima.

Un amico ci ha invitato a stare in un condominio che hanno affittato per un mese. Resteremo 2 settimane e ha detto che non dovevamo pagare nulla, ma avremmo voluto farlo. Come decidiamo quanto pagare?

Considera quanto è costosa l'area intorno al condominio. Se si trova in una zona costosa, come la spiaggia o una grande città, valuta la possibilità di dare al tuo amico un paio di centinaia di dollari. Potresti anche considerare di fare un regalo al tuo amico, invece di soldi, per ringraziarlo della loro ospitalità, come una bottiglia di vino, una carta regalo per il loro negozio preferito o una cena in un bel ristorante l'ultima sera.

Se voglio pianificare un viaggio attraverso il paese, con quanto anticipo devo iniziare a pianificare?

Ti suggerirei di concederti tre mesi in modo da poter davvero riflettere sulle cose. Assicurati di avere piani di emergenza per tutto ciò che potrebbe andare storto.

Quanti soldi dovrei spendere durante il viaggio?

Non tanto. Porta del cibo per evitare di spendere soldi. A parte i souvenir quindi non molto.

Quali battute d'arresto possono verificarsi durante la pianificazione?

Non avere abbastanza soldi, non avere benzina in macchina, ritardi, cose che si frappongono, qualcuno che muore, ecc.