Autore:
Virginia Floyd
Data Della Creazione:
11 Agosto 2021
Data Di Aggiornamento:
12 Maggio 2024
Contenuto
La dichiarazione dei redditi e dei salari degli Stati Uniti, comunemente nota come modulo W-2, viene rilasciata ai dipendenti prima del 31 gennaio e mostra i salari e le ritenute fiscali dell'anno civile precedente. Sebbene sia un modulo governativo, i datori di lavoro completano il W-2 e sono responsabili della consegna del modulo ai dipendenti. I dipendenti sono responsabili della segnalazione dei loro salari e ritenute fiscali sul reddito nelle dichiarazioni dei redditi federali e statali e i moduli W-2 forniscono queste informazioni. A volte, i moduli W-2 vengono persi, fuori posto o non vengono mai ricevuti. Quando ciò accade, i dipendenti devono sapere come richiedere i moduli W-2 duplicati. Sono disponibili diverse opzioni.
Passi
Metodo 1 di 3: richiesta di un duplicato W-2 dal datore di lavoro
- Controlla se puoi accedere al tuo W-2 online. Molti datori di lavoro dispongono di sistemi di gestione stipendi online in cui è possibile visualizzare i propri W-2 e altre importanti informazioni finanziarie. Prova ad accedere al tuo account del libro paga e vedi se riesci a scaricare un'altra copia del tuo W-2.
- Se non sei sicuro di come accedere al tuo sistema di gestione delle buste paga online o di come trovare il tuo W-2, contatta il tuo datore di lavoro o qualcuno nell'ufficio buste paga.
Chiedi al tuo datore di lavoro un duplicato W-2. Se hai perso, smarrito o non hai mai ricevuto il modulo W-2, chiedi una copia al tuo datore di lavoro. Questo metodo è spesso il modo più semplice e veloce per ottenere una copia di un W-2 se non riesci a scaricare una copia.- Contatta le risorse umane o la persona responsabile delle buste paga dell'azienda per inviarti una copia del modulo W-2.
Aggiorna il tuo indirizzo con il tuo attuale datore di lavoro. Se ti sei trasferito durante l'anno, è possibile che il tuo W-2 sia andato al tuo vecchio indirizzo. Fornisci al datore di lavoro il tuo indirizzo corretto per un duplicato W-2. A volte i datori di lavoro possono inviarti una copia del tuo W-2 elettronicamente, quindi chiedi informazioni su questa opzione se desideri ottenere il tuo modulo W-2 più velocemente.
Aspetta di ricevere il tuo W-2. Contatta la Social Security Administration se il tuo datore di lavoro non ti invia il tuo W-2 entro il 14 febbraio. È possibile richiedere una copia in microstampa di un W2 se è necessaria una copia di un W2 per una questione di previdenza sociale, come un'indagine sui guadagni SSA.
Metodo 2 di 3: richiesta di un duplicato W-2 all'IRS
Determina se devi chiamare l'IRS per ottenere una copia del tuo W-2. La tua prima azione dovrebbe essere quella di chiamare il tuo datore di lavoro se non hai ricevuto il tuo W-2 entro la fine di gennaio. Se i tuoi tentativi di ottenere il tuo W-2 dal tuo datore di lavoro hanno fallito, allora dovresti chiamare l'IRS.
Preparati a rispondere ad alcune domande prima di chiamare l'IRS. Per rendere più facile e veloce parlare con l'IRS della tua busta paga mancante, dovresti dedicare alcuni minuti alla preparazione prima di chiamare. Puoi trovare le informazioni del tuo datore di lavoro sulla busta paga finale o sulla dichiarazione dei redditi. Ti verrà chiesto di fornire le seguenti informazioni:
- Il tuo nome
- Il tuo indirizzo
- Il tuo numero di telefono
- Il tuo numero di previdenza sociale
- Le informazioni di contatto del tuo datore di lavoro
- Le tue date di lavoro
- Una stima della retribuzione guadagnata per l'anno fiscale e dell'imposta federale sul reddito trattenuta
Chiama l'Internal Revenue Service (IRS) al numero (800) 829-1040 se non ricevi il tuo W-2 entro il 14 febbraio. Se il tuo datore di lavoro non ti ha ancora inviato il tuo W-2 entro il 14 febbraio, dovrai contattare l'IRS.Ricordati di essere pronto a fornire all'IRS le seguenti informazioni sul tuo datore di lavoro:
- Il nome del tuo datore di lavoro
- L'indirizzo del tuo datore di lavoro, inclusi città, stato e codice postale
- Il numero di telefono del tuo datore di lavoro
Presenta il tuo reso utilizzando moduli alternativi. Dovrai comunque presentare una dichiarazione dei redditi anche se il tuo W-2 è mancante o in ritardo. A tal fine, è necessario includere il modulo 4852 con la dichiarazione, noto come "Sostituto del modulo W-2, dichiarazione dei salari e delle imposte". Il modulo 4852 richiederà di stimare il reddito e le ritenute fiscali.
File un 1040X se necessario. Se ricevi i moduli W-2 mancanti dopo aver presentato la dichiarazione dei redditi utilizzando il modulo 4852 e le informazioni differiscono da quelle che hai riportato sulla dichiarazione, devi modificare la dichiarazione. Per modificare la tua dichiarazione, dovrai compilare un modulo di dichiarazione dei redditi US 1040X, "Dichiarazione dei redditi delle persone fisiche statunitensi modificata".
Metodo 3 di 3: richiesta di un duplicato W-2 da un anno fiscale precedente
Uso Modulo 4506 ordinare una copia della dichiarazione dei redditi di un anno precedente dall'IRS. L'IRS conserva le copie dei moduli W-2 degli anni fiscali precedenti. Per ottenere una copia dall'IRS è necessario ordinare una copia dell'intera dichiarazione dei redditi utilizzando il modulo 4506.
- Questo servizio è disponibile per i W-2 emessi negli ultimi 10 anni.
- È previsto un addebito di $ 50,00 per ogni reso richiesto.
- Se utilizzi un modulo 4506 per richiedere la dichiarazione dei redditi di un anno precedente, riceverai una copia del tuo effettivo W-2 solo se in quell'anno hai presentato le tasse su carta (al contrario del deposito elettronico).
Compila un Modulo 4506-T se hai solo bisogno di informazioni su salari e guadagni. Il modulo 4506-T è la richiesta di trascrizione della dichiarazione dei redditi. Questo modulo è una buona opzione se hai solo bisogno di alcune informazioni dal tuo modulo W-2, come i tuoi stipendi e guadagni. Potrebbe anche essere necessario un trascritto della dichiarazione dei redditi per tenere un registro del reddito personale o per verificare l'occupazione.
- Preparati a fornire all'IRS il tuo nome oi tuoi nomi così come sono riportati nella tua dichiarazione dei redditi, numero di previdenza sociale e indirizzi attuali e passati.
Utilizzare il strumento IRS online chiamato "Ottieni trascrizione" per visualizzare o stampare i moduli W-2 degli anni precedenti. Lo strumento "Ottieni trascrizione" è un altro modo per accedere alle dichiarazioni dei redditi degli anni precedenti.
- Prima di poter accedere ai moduli W-2 utilizzando il servizio in linea "Ottieni trascrizione", è necessario creare un accesso.
- Preparati a fornire all'IRS il tuo numero di previdenza sociale e altre informazioni personali, come il tuo indirizzo.
Chiama la Social Security Administration per ottenere una copia di un modulo W-2 per una questione di Social Security. Puoi raggiungere la SSA chiamando il numero 800-772-1213. Questo può essere necessario se hai bisogno di un modulo W-2 per una questione relativa alla previdenza sociale, come un'indagine sui guadagni della Social Security Administration. È possibile contattare la Social Security Administration per richiedere una copia in microstampa di un modulo W-2.
- Puoi anche visitare il sito web della Social Security Administration per istruzioni dettagliate su come ottenere informazioni sui salari.
Paga le commissioni necessarie per ottenere i tuoi moduli W-2 duplicati. Le copie dei moduli W-2 sono gratuite dalla Social Security Administration se ne hai bisogno per una questione relativa alla previdenza sociale. Se non hai bisogno dei moduli W-2 per una questione relativa alla previdenza sociale, dovrai pagare una tassa di $ 37,00.
- Esempi di questioni relative alla sicurezza sociale includono un'indagine sui guadagni da parte dell'Amministrazione della sicurezza sociale o una discrepanza sui guadagni in relazione all'elaborazione di una richiesta di titolo II o XVI.
- Esempi di questioni non correlate alla sicurezza sociale includono la presentazione di dichiarazioni dei redditi federali o statali, la determinazione della residenza o la fornitura di informazioni sul reddito per la compensazione dei lavoratori. Se non è necessario il W-2 per una questione relativa alla previdenza sociale, utilizzare uno degli altri metodi per ottenere il W-2.
Domande e risposte della comunità
Posso andare all'IRS e ottenere una copia dei miei W-2 se il mio è stato smarrito o perso?
Sì potete. Puoi andare sul sito web dell'IRS, creare un account, sarai in grado di ottenere tutto ciò di cui hai bisogno.
E se ho smarrito il mio numero di previdenza sociale?
Se ciò non è possibile, puoi ordinare copie dell'intero reso (gli allegati includono il modulo W-2) dall'IRS a pagamento. Per ricevere una copia del tuo reso, completa e invia per posta il modulo 4506, Richiesta di copia della dichiarazione dei redditi, insieme alla tariffa richiesta.
Ho smarrito il mio modulo di previdenza sociale. Come ottengo una sostituzione?
Il tuo ufficio postale locale o l'ufficio di previdenza sociale dovrebbe avere tutti i moduli di cui hai bisogno.
Sono stato in grado di ottenere il mio stipendio e la dichiarazione dei redditi tramite l'IRS online, ma non include la parte statale. Come posso ottenere queste informazioni?
Contatta la tua organizzazione fiscale statale. L'IRS utilizza e archivia solo le informazioni fiscali federali.
Ho ricevuto il mio W-2 ma ho perso quello che ho inviato con il mio ritorno federale. Posso inviare quello che dovrei tenere per i miei archivi? Risposta
Non riesco a trovare l'indirizzo attuale di un vecchio datore di lavoro per richiedere un modulo W-2. Cosa posso fare? Risposta
Come posso ottenere una copia del mio W2 2017 da un datore di lavoro che non è più in attività? Quell'anno ho presentato le mie tasse elettronicamente. Risposta
Ho bisogno dei miei dati fiscali statali dal mio w2? Risposta
Come posso ottenere un duplicato 1099 dalla Veteran’s Administration per i servizi resi al VA? Risposta
Suggerimenti
- Se devi condividere il tuo numero di previdenza sociale online, assicurati di farlo utilizzando una rete Internet wireless privata. L'utilizzo di una rete Internet wireless pubblica può facilitare l'accesso ai dati sensibili da parte dei criminali informatici.
- Mantieni aggiornati i tuoi programmi di sicurezza antivirus e firewall. Assicurati che questi programmi siano attivi prima di accedere a siti web finanziari o aziendali che potrebbero richiedere la condivisione del tuo numero di previdenza sociale.
Avvertenze
- Ricorda che anche se non hai un modulo W-2 entro la scadenza della dichiarazione dei redditi, sei comunque tenuto a presentare una dichiarazione dei redditi!
