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Un'attività di esportazione è un'attività che vende prodotti in un paese diverso da quello in cui vengono fabbricate le merci. Sebbene possa sembrare che la maggior parte degli esportatori siano grandi società, più del 96% degli esportatori negli Stati Uniti sono proprietari di piccole imprese. Per avviare un'attività di esportazione, dovrai decidere quali prodotti vendere, completare i requisiti per avviare un'attività, trovare finanziamenti e sviluppare canali per vendere le tue merci in altri paesi.

Passi

Parte 1 di 3: pianificazione dell'attività di esportazione

1. 

   Acquisisci una comprensione dell'attività di esportazione. Per iniziare a esportare, avrai bisogno di una conoscenza approfondita del settore e di come funziona il processo di esportazione effettivo. Fai una ricerca sull'attività di esportazione visitando i siti web del governo federale come il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti e Export America. Se hai già un'idea dei paesi in cui desideri esportare, puoi iniziare a imparare scoprendo i regolamenti, le tariffe e i dazi di tali paesi.
   • Aiuta ad avere una comprensione di un paese straniero o di una lingua per cominciare. In alternativa, l'esperienza nel commercio internazionale o nella spedizione ti aiuta a prepararti per le sfide della gestione di un'attività di esportazione.
   • Ulteriore assistenza è disponibile presso la Small Business Administration (SBA). Questo ente governativo fornisce consulenza specializzata sulle esportazioni dai suoi centri di assistenza all'esportazione. Trovane uno vicino a te visitando il sito web di SBA all'indirizzo https://www.sba.gov/managing-business/exporting/us-export-assistance-centers.

2. 

   
   
   Decidi che tipo di attività di esportazione aprirai. Gli esportatori possono scegliere tra tre tipi principali di operazioni commerciali. Ognuno serve un tipo di cliente leggermente diverso e si concentra su diversi aspetti del mercato. I tipi sono:
   • Una società di gestione delle esportazioni (EMC). Queste aziende assumono il compito di commercializzare e vendere prodotti all'estero. Una tale società normalmente guadagna su commissione e vende per i produttori nazionali che non sono disposti a lavorare all'estero.
   • Un commerciante di esportazione è un contraente indipendente che acquista beni direttamente dai produttori nazionali e poi li vende ad altri paesi.
   • Le società di esportazione (ETC) cercano beni specifici per soddisfare i loro acquirenti esteri.

3. 

   
   
   Scopri cosa venderai. Descrivi i prodotti che intendi vendere, incluso se li fabbricherai tu stesso o acquisterai i prodotti all'ingrosso. Non esiste una guida fissa per determinare esattamente da vendere, tranne per il fatto che dovrai battere sia gli altri esportatori di quel bene che i produttori nazionali nel paese a cui stai vendendo. Il tuo prodotto deve essere unico, a un prezzo inferiore o di qualità superiore rispetto ai prodotti concorrenti per avere successo in un mercato estero.
   • Le merci esportate rientrano in genere in tre categorie:
     • Non disponibile in un mercato estero. Queste sono cose che il tuo paese di destinazione non è in grado di produrre. Ad esempio, l'Islanda deve importare ananas.
     • Reputazione della fonte. Si tratta di beni considerati di qualità superiore se provengono da determinate località, come il vino francese o le scarpe italiane.
     • Prezzo piu 'basso. Si tratta di beni che possono essere prodotti a un prezzo inferiore in un altro paese rispetto al paese di destinazione, come l'elettronica cinese.
   • In alcuni casi, la tua attività di esportazione può essere un'estensione di un'operazione di vendita sul mercato interno. Se ricevi molte richieste straniere per uno dei tuoi prodotti, valuta la possibilità di espandere per servire quel mercato.

4. 

   
   
   Identifica il tuo mercato di riferimento. Innanzitutto, dovrai identificare esattamente a chi venderai. Pensa a chi sarebbe interessato all'acquisto del tuo prodotto. Possono essere consumatori, rivenditori, produttori, grossisti, governi o un'altra entità straniera. Se hai già un'attività a livello nazionale, dovresti prima cercare clienti nello stesso settore. Lavora con i tuoi colleghi di casa per vedere se hanno contatti all'estero e usa i contatti che puoi fare a tuo vantaggio. Cerca di individuare un mercato in cui la tua attività avrebbe un vantaggio in termini di prezzo o efficienza rispetto alle alternative locali.
   • Puoi studiare il mercato oi mercati scelti visitando fiere, conferenze e missioni. Questi eventi ti permetteranno di incontrare potenziali agenti o partner e anche di controllare la concorrenza. Non preoccuparti di ospitare uno stand, vai in giro e fatti un'idea del mercato.
   • Parte del processo di identificazione del mercato dovrebbe consistere anche nella valutazione dei processi di pagamento internazionali e delle differenze valutarie. In altre parole, assicurati di poter ricevere in sicurezza il pagamento dal paese di destinazione e cerca tassi di cambio favorevoli.

5. 

   Comprendi il tuo consumatore target. Fai una ricerca sui loro bisogni e valuta il loro desiderio per il tuo prodotto. Il tuo mercato dovrebbe essere relativamente facile da identificare dopo aver deciso che tipo di prodotti venderai; tuttavia, in alcuni casi, potrebbe essere necessario modificare le offerte dei prodotti per soddisfare le loro esigenze. Ciò richiederà alcuni tentativi ed errori, insieme a un po 'di interazione con il cliente straniero online o sul campo. Prova a utilizzare la ricerca per ottenere una visione più chiara di quanto segue:
   • Le applicazioni e la commerciabilità del tuo prodotto nel paese di destinazione.
   • Il tuo utente finale target (che utilizzerà effettivamente i tuoi prodotti) e le sue esigenze.
   • Lo stato dell'economia del paese di destinazione e le abitudini di acquisto dei suoi cittadini.
   • Come esattamente puoi entrare nel mercato (attraverso distributori, grossisti, dettaglianti, ecc.).
   • Dovresti anche studiare la cultura e l'etica del tuo mercato di riferimento. Questo ti aiuterà nelle negoziazioni e negli incontri con i potenziali acquirenti. Prova a individuare siti web o libri che ti aiuteranno con la cultura del tuo mercato specifico.
   • Esistono numerose pubblicazioni commerciali e industriali che trattano il commercio internazionale. Studia rapporti di mercato, notizie finanziarie e giornali stranieri. Vale la pena leggerlo ovunque pensi di poter ottenere un vantaggio o un'idea commerciale.

6. 

   Mantenere la conformità con gli Stati Unitiregolamenti commerciali. Gli Stati Uniti applicano un gran numero di leggi importanti in materia di commercio internazionale. Una delle più rilevanti di queste leggi, soprattutto per le attività di esportazione, è il Foreign Corrupt Practices Act. La maggior parte di questa legge è progettata per impedire alle aziende statunitensi di impegnarsi in pratiche commerciali illegali, come la corruzione, mentre fanno affari con entità straniere. Assicurati di studiare attentamente questa legge e le leggi del paese di destinazione, poiché i funzionari stranieri potrebbero rendere poco chiaro quali accuse sono legalmente richieste e quali sono tangenti accuratamente piantate.
   • Ci sono anche una serie di restrizioni commerciali ed embarghi in vigore con alcuni paesi. Queste limitano la vendita di determinati prodotti, sia in quantità che integralmente, a paesi designati per una questione di sicurezza nazionale o politica. Verificare con la dogana degli Stati Uniti prima di esportare qualsiasi merce per assicurarsi che la tua non rientri in uno di questi regolamenti.
   • Informazioni su embarghi, restrizioni, limiti e barriere possono essere trovate visitando http://www.export.gov/index.asp.

7. 

   Scrivi un business plan. Il tuo piano aziendale è una panoramica di come la tua azienda opererà e farà soldi. Include le descrizioni dei prodotti che verranno venduti, i mercati di destinazione, un piano di marketing, analisi di settore, analisi della concorrenza e proiezioni degli utili. Dovrai anche specificare come intendi finanziare la tua attività e eventuali partner con cui collaborerai.
   • Prenderai anche decisioni sulla dimensione della tua attività. Ad esempio, dovresti decidere se sarà a casa con te come unico dipendente o se dovrai affittare o acquistare uno spazio di lavoro e assumere uno staff.
   • Ottieni informazioni dal sito web della United States Small Business Administration (SBA) sulla stesura di un piano aziendale. Puoi anche trovare altre risorse che ti aiuteranno ad avviare la tua attività sul sito web di SBA, come le informazioni su licenze e finanziamenti.
   • Nel tuo piano aziendale scrivi come intendi fare soldi. Cioè, se aggiungi una commissione al prezzo degli articoli che stai esportando, quanto di una commissione addebiterai? La commissione che addebiti dipenderà dai prezzi dei prodotti della concorrenza, dalle tue spese e dalle tue ricerche di mercato. Molti esportatori operano con una commissione del 10%.
   • Tuttavia, se produci i prodotti da solo e li esporti, potrai contrassegnarli molto di più. Assicurati solo di controllare i prezzi dei tuoi concorrenti prima di stabilire il prezzo dei tuoi prodotti.
   • Il tuo piano di marketing dovrebbe comprendere esattamente come prevedi di vendere i tuoi prodotti nel paese o nei paesi stranieri. Ciò include il modo in cui creerai visibilità per il tuo prodotto e come target il tuo mercato, che avresti dovuto già identificare.
   • Per identificare questo mercato, pensa a quale tipo di persona sarebbe interessata al tuo prodotto. Considera quindi la capacità di questo gruppo di pagare per il tuo prodotto. Lavora per identificare una nicchia di mercato specifica e una specifica esigenza che il tuo prodotto soddisfa. Questo ti aiuterà a identificare il tuo pubblico di destinazione in modo più chiaro. Quindi, concentra il resto del tuo piano di marketing attorno a quel pubblico di destinazione.
   • Quando decidi in quali paesi esportare, considera di iniziare con uno dei 18 paesi che godono del libero scambio con gli Stati Uniti. Un elenco di questi paesi è disponibile all'indirizzo http://www.ustr.gov/.

8. 

   Stima i costi di avvio. La tua esigenza di costi di avvio può variare da meno di $ 5.000 a ben oltre $ 1 milione, a seconda del tipo di attività di esportazione, dei prodotti venduti, dei mercati esteri venduti e di altri fattori. Come minimo, avrai bisogno di uno spazio ufficio (che può essere la tua casa), un computer, una linea telefonica aziendale, un fax e le relative utilità per la manutenzione di tali macchine. Inoltre, potresti aver bisogno di denaro per recarti nei luoghi in cui stai vendendo per incontri con i partner. Se prevedi di acquistare e vendere prodotti da solo, avrai bisogno di denaro anche per acquistare il tuo inventario iniziale. Tutto ciò influirà sui costi di avvio.
   • Va bene iniziare in piccolo all'inizio. Prima prova le acque con alcune vendite nel tuo paese di destinazione e aumenta i tuoi sforzi se trovi successo. Attendi e utilizza i flussi di cassa delle tue prime vendite per finanziare le vendite successive.

Parte 2 di 3: avviare la tua attività

1. 

   Registra la tua attività e richiedi una licenza commerciale. Contatta il governo del tuo stato. Nella maggior parte degli stati, le aziende sono registrate e autorizzate tramite il segretario dell'ufficio di stato. Puoi accedere a informazioni e applicazioni sul sito web del tuo governo statale. Il processo esatto per la registrazione e la licenza dipenderà dalle leggi statali e dalla struttura aziendale.
   • In qualità di azienda di esportazione, dovrai anche registrarti presso il governo degli Stati Uniti su export.gov compilando un questionario di preparazione all'esportazione.
   • Potrebbero essere necessarie licenze aggiuntive se si esportano determinati prodotti. Verificare con la dogana degli Stati Uniti o l'SBA per ulteriori informazioni.
   • Esegui una ricerca preliminare del nome dell'attività sul sito web del tuo governo statale per determinare se il nome che desideri utilizzare per la tua azienda è disponibile.
   • Decidi la struttura della tua attività. Alcuni tipi di attività includono: ditta individuale, società a responsabilità limitata e società per azioni.
   • Assicurati di richiedere la licenza appropriata in base alla struttura aziendale scelta. Ogni licenza ha requisiti e costi diversi.

2. 

   Trova un finanziamento. La Small Business Association è una buona fonte per finanziare la tua attività di esportazione. La SBA collabora con le banche per offrire programmi di prestito garantito alle piccole imprese. Offrono anche il programma Export Working Capital Program (EWCP) per fornire agli esportatori denaro per servire contratti di grandi dimensioni prima che venga ricevuto il pagamento per quel contratto. In alternativa, puoi lavorare con un partner o utilizzare i tuoi risparmi per finanziare la tua attività di esportazione.
   • La U.S. Export-Import Bank offre programmi di finanziamento speciali alle piccole imprese. Inoltre, l'Export-Import Bank ha programmi di prestito volti a sostenere le attività di esportazione di minoranza e di proprietà delle donne.

3. 

   Assicurati. Quando hai a che fare con acquirenti stranieri, avrai difficoltà a rintracciare gli acquirenti che non riescono a pagare la merce che gli dai. Per ovviare a questo problema, è possibile acquistare un'assicurazione sul credito all'esportazione, che copre eventuali pagamenti non effettuati da acquirenti stranieri. Generalmente copre i pagamenti non effettuati a causa di problemi aziendali, come il fallimento, o questioni politiche, come la rivoluzione o il sequestro di proprietà da parte del governo. La copertura può essere acquistata da molti fornitori di assicurazioni commerciali o dalla US Export-Import Bank (Ex-Im Bank).

4. 

   Affitta ufficio e magazzino. Le tue esigenze di spazio aziendale variano a seconda della natura della tua attività. Se prevedi di conservare il prodotto, avrai bisogno di un magazzino o almeno di uno spazio di archiviazione. Puoi lavorare da casa se non hai bisogno di molto spazio di archiviazione o se non maneggi i prodotti da solo; tuttavia, se prevedi di avviare un'operazione più ampia con altri dipendenti, dovresti anche cercare uno spazio per uffici.

Parte 3 di 3: esportazione dei prodotti con successo

1. 

   Collabora con un'azienda o un individuo che può aiutarti nell'esportazione dei tuoi prodotti. Realizzare vendite di successo all'estero richiederà di stabilire contatti lì, un compito che può essere difficile per i proprietari di piccole imprese senza collegamenti. Ecco perché è meglio lavorare con un distributore straniero o un altro agente o partner che ha già una rete nel tuo paese di destinazione.
   • Il tuo contatto estero può essere un agente o un partner. Un partner condivide i profitti e le passività dell'azienda, mentre un agente lavora semplicemente per un livello di retribuzione definito.
   • Il governo degli Stati Uniti offre il servizio Gold Key Matching per aiutare gli esportatori a far incontrare i partner esteri. Visita http://www.export.gov/salesandmarketing/eg_main_018195.asp per saperne di più.
   • Ad esempio, potresti lavorare con un grossista / distributore straniero o un rivenditore per introdurre il tuo prodotto nel loro mercato.
   • Puoi anche cercare un rappresentante di vendita estero che venderà i tuoi prodotti a rivenditori e grossisti per tuo conto.

2. 

   Approfitta della tecnologia. Quando si crea una rete all'estero, la strategia più conveniente è quella di utilizzare Internet. Per prima cosa, lavora per creare un sito web dall'aspetto professionale. Questo sito dovrà fungere da volto della tua attività per molti clienti internazionali, che cercheranno il tuo sito web come primo passo prima di fare affari con te. Assicurati di includere una descrizione e immagini dei prodotti, informazioni di contatto e termini di transazione. Inoltre, includi un sito web nella lingua del paese in cui le merci vengono esportate.
   • Per creare connessioni, cerca scambi internazionali ed esporta forum, chat e directory. Se ne trovi alcuni particolarmente rilevanti per il tuo prodotto, pubblicali con un'offerta e un link al tuo sito web.

3. 

   Organizza la spedizione. Una delle tue principali considerazioni quando esporti merci è decidere come consegnarle ai tuoi clienti. Se stai spedendo in un paese relativamente vicino, come il Canada o il Messico, puoi utilizzare il trasporto terrestre per una spedizione conveniente. Quando si spedisce più lontano, tuttavia, si hanno due opzioni: spedizione aerea o marittima. La spedizione aerea è l'opzione più veloce ma può essere molto più costosa. La spedizione marittima è più economica ma molto più lenta, il che potrebbe portare a lunghi intervalli tra il momento in cui il prodotto ti lascia e quando arriva (e vieni pagato per questo). La tua mossa migliore è lavorare con uno spedizioniere internazionale per capire quale opzione funziona meglio per la tua attività.
   • La spedizione può essere gratuita a bordo (FOB) o gratuita a fianco (FAS) per l'acquirente. FOB significa che il venditore è responsabile della consegna della merce all'acquirente senza alcun costo aggiuntivo. FAS significa che il venditore trasporta la merce su una nave, dove l'acquirente prende possesso della merce e paga per caricarla e spedirla.
   • Collabora con uno spedizioniere per organizzare la spedizione, lo stoccaggio e la documentazione. I contatti dello spedizioniere possono provenire da consigli personali o da elenchi locali.

4. 

   Fai accordi con gli acquirenti. Dopo aver individuato gli acquirenti, ti consigliamo di controllare le loro operazioni e l'affidabilità creditizia per assicurarti di essere pagato per le tue merci. Esegui una ricerca sul Web per la loro attività e conferma che hanno un sito Web affidabile, recensioni dei clienti e / o una buona valutazione dell'attività. Quando fai accordi con gli acquirenti, assicurati di trascrivere gli accordi verbali che fai in accordi scritti. E se non riesci a comunicare in modo efficace con l'acquirente, assumere un traduttore vale la spesa per evitare confusione o disaccordi.
   • Le ambasciate degli Stati Uniti nel paese di destinazione potrebbero essere in grado di aiutarti a valutare la reputazione di un potenziale cliente.

5. 

   Imposta i termini di pagamento e prezzo. Quando stabilisci il prezzo delle tue merci per i clienti stranieri, dovrai decidere se prezzare le tue merci in dollari o nella valuta del paese di destinazione. Lavorare in dollari semplifica la tua contabilità e ti protegge dalle fluttuazioni valutarie, ma può rendere più difficile il commercio per i clienti stranieri. In qualunque modo tu decida di impostare i prezzi, fai una scelta e rispettala.
   • Sii consapevole del rischio di cambio (FX) se decidi di lavorare nella valuta del paese di destinazione. Questo è il rischio di perdere denaro a causa della svalutazione della valuta estera rispetto al dollaro USA. È possibile gestire questo rischio in diversi modi, inclusa la determinazione del prezzo delle vendite in valuta estera in cambio di contanti in anticipo.
   • È inoltre necessario impostare termini di pagamento molto chiari in modo da non essere lasciati a secco poiché il pagamento per i prodotti è "in elaborazione" o "in attesa di approvazione" da parte del cliente.
   • Gli acquirenti stranieri spesso scelgono di inviare il pagamento tramite lettere di credito. Potrebbe essere necessario contattare la tua banca per impostare la possibilità di ricevere questo tipo di pagamento.
   • Ottenere una lettera di credito dall'acquirente prima della spedizione della merce è più importante per il venditore che per l'acquirente. Cercare di riscuotere i debiti in un paese straniero è difficile, richiede tempo e costoso. Per i piccoli oggetti, la regola dovrebbe essere la carta di credito e il bonifico prima della spedizione.
   • Per semplificare il pagamento, puoi utilizzare una grande banca internazionale con una presenza sia nel tuo paese che nel paese di destinazione.

6. 

   Archivia la documentazione appropriata. Quando inizi a esportare le tue merci, dovrai affrontare una grande quantità di controlli governativi e pratiche burocratiche, sia negli Stati Uniti che nel paese di destinazione. L'autorità governativa competente dovrebbe fornire indicazioni sulla compilazione di questi moduli; tuttavia, anche i tuoi partner d'oltremare e / o qualsiasi partner di spedizione che hai dovrebbero essere in grado di aiutarti se ti senti confuso, specialmente se hanno molta esperienza in quel paese.

7. 

   Completa i tuoi primi ordini. Quando trovi un acquirente estero, è il momento di imballare e spedire la merce. Inizia creando una fattura proforma, che è un preventivo per il prezzo dei tuoi prodotti, insieme ai costi di assicurazione e spedizione (se questo è a carico dell'importatore). Calcola il pagamento con il tuo importatore e organizza la spedizione e l'assicurazione con le società competenti. Assicurati che il pagamento (o una garanzia di pagamento come una lettera di credito) arrivi prima della spedizione della merce. Quando lo fa, impacchetta le tue merci e falle spedire. Assicurati di salvare tutta la documentazione di spedizione che ricevi. Attendi la conferma da parte dell'acquirente dell'arrivo della merce. Hai appena effettuato la tua prima vendita all'esportazione!
   • Dopo la spedizione degli articoli, riceverai una polizza di carico. Questo documento garantisce che i tuoi articoli siano arrivati ​​a destinazione in buone condizioni.

Domande e risposte della comunità

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  Quando la mia attività di esportazione è appena iniziata, cosa dovrei fare per individuare potenziali clienti? Risposta