Come organizzare la tua festa di compleanno (con immagini) - Conoscenze

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Organizzare una festa di compleanno per te stesso può essere il modo migliore per riunire i tuoi amici e la tua famiglia per festeggiare con te, e puoi pianificare tutti i dettagli per assicurarti di ottenere esattamente ciò che desideri. Invita le persone che ti fanno sentire felice, organizza alcune attività divertenti e goditi una giornata tutta per te!

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Parte 1 di 4: capire i dettagli

Crea prima la tua lista degli invitati. Stimando il numero di ospiti prima di fare altri piani, sarai in grado di prendere decisioni sugli altri elementi della festa, inclusi il luogo, il cibo e le bevande. Inizia a pianificare la tua lista degli invitati non appena decidi di organizzare una festa di compleanno.
- Se ti aspetti 5 ospiti, ad esempio, avrai piani molto diversi rispetto a una festa con 50 ospiti.
Scegli un locale che rientri nel tuo budget e delle dimensioni giuste per i tuoi ospiti. Le feste di compleanno sono estremamente flessibili: puoi incontrare alcuni amici nel parco o organizzare un evento formale in un ristorante locale. Pensa alla quantità di denaro che hai a disposizione da spendere, a quanti ospiti prevedi di partecipare e alla sensazione generale che stai cercando.
- Se vuoi organizzare una festa informale e intima con alcuni amici intimi, organizza la tua festa a casa tua. In questo modo, puoi impostare il tuo ritmo.
- Se servirai un pasto a un gruppo numeroso, considera di organizzare la tua festa nel tuo ristorante preferito. Assicurati solo di far sapere agli ospiti se ti aspetti che ritirino i propri assegni.
- Affitta una tenda o un padiglione se vuoi avere un grande barbecue all'aperto per la tua festa, ma assicurati di avere una scorta in caso di pioggia.
Decidi se vuoi un tema per la tua festa. Scegliere un tema può aiutare a dare il tono all'intera festa, dalla musica all'arredamento e persino a ciò che indossano i tuoi ospiti. Ovviamente non devi avere un tema, ma se qualcosa ti sembra divertente, fallo!
- Se vuoi avere un tema Ruggenti anni '20, chiedi alle ragazze di indossare cerchietti piumati e abiti flapper, quindi decorare tutto in nero e oro e Art Déco. Servi champagne e suona musica jazz quando arrivano i tuoi ospiti.
- Organizza una festa in discoteca anni '70 appendendo una palla da discoteca, decorando con neon e suonando divertente musica da ballo tutta la notte. Chiedi agli ospiti di indossare scarpe con zeppa, pantaloni a zampa d'elefante e un sacco di glitter e divertiti con cocktail fruttati disponibili.
- Invita i tuoi amici a indossare jeans e stivali da cowboy alla tua festa a tema country e western. Riproduci musica da ballo e assicurati che ci sia birra in abbondanza a portata di mano!
Pianifica un menu che puoi preparare o ritirare prima dell'inizio della festa. A meno che tu non ami davvero cucinare tutto il giorno, prova a pianificare cibi che possono essere preparati in anticipo o ordina il catering 1-2 settimane in anticipo se rientra nel tuo budget. Puoi anche organizzare una festa in stile potluck, in cui chiedi agli ospiti di portare un loro piatto che ami davvero.
- Se non hai intenzione di servire un pasto, opta per una varietà di stuzzichini. Pianifica da 3 a 5 porzioni di antipasti per ospite, anche se potresti volerne avere un extra a portata di mano in caso di arrivi last minute.
- Se stai consumando un pasto seduto, piccoli antipasti come patatine e salsa o salatini stuzzicheranno l'appetito dei tuoi ospiti senza riempirli troppo. In questo caso dovrebbero essere sufficienti da 2 a 3 porzioni di antipasti per ospite.
- Fornisci una varietà di bevande, incluse acqua e soda, anche se stai servendo cocktail. Alcuni dei tuoi ospiti potrebbero non bere e apprezzeranno avere molte opzioni. Pianifica che gli ospiti bevano 1 bevanda all'ora, più 1 bevanda aggiuntiva a testa. Se il clima è caldo, potresti avere bisogno di bevande extra a portata di mano, poiché le persone probabilmente berranno di più.
Ordina una torta di compleanno abbastanza grande da servire tutti i tuoi ospiti. La dimensione dipenderà dalla forma della tua torta di compleanno. Ad esempio, se scegli una torta rotonda a un livello da 23 cm, servirà 24 persone. Consulta il tuo fornaio per determinare le dimensioni della torta di cui avrai bisogno in base alla lista degli invitati.
- Se disponi di più livelli, puoi tenerne conto anche nelle dimensioni della porzione.
- Se non vuoi una torta di compleanno, puoi avere qualsiasi dolce che ti piace, inclusi biscotti, cupcakes, torte o nessun dessert. Dopotutto, è la tua festa di compleanno!
Organizza la tua festa all'inizio della giornata se non vuoi servire un pasto. Se stai pensando di fare solo degli aperitivi leggeri, è meglio pianificare la tua festa di compleanno per le 14:00 circa. Questo darà a tutti il tempo di tornare a casa e cenare dopo se hanno fame.
Chiedi aiuto ai tuoi amici e familiari se ne hai bisogno. È il tuo compleanno, quindi non dovresti essere stressato! Non provare a fare tutto da solo. Se tua madre fa un tuffo che ami o il tuo migliore amico è fantastico nel realizzare decorazioni astute, chiedi loro se possono aiutarti. È probabile che saranno felici di aggiungere il loro tocco al tuo compleanno!

Parte 2 di 4: invitare ospiti

Invita più persone di quanto ti aspetti a partecipare alla festa. Anche con un sacco di preavviso, alcuni dei tuoi amici e familiari avranno conflitti di programmazione, potrebbero non sentirsi bene il giorno della tua festa o potrebbero persino dimenticare. La saggezza convenzionale dice che circa due terzi dei tuoi ospiti invitati parteciperanno alla tua festa.
- Ovviamente, dovresti avere scorte extra a portata di mano nel caso in cui tutti si presentino!
Scegli gli ospiti che creeranno un'atmosfera divertente. Invita persone che porteranno un'energia positiva alla tua festa. Prova a pensare ad amici che sono sempre positivi, che raccontano le storie migliori o che sono sempre felici di incontrare nuove persone.
- Se stai organizzando una grande festa, prova a invitare un misto di persone provenienti da diversi background, campi di carriera e persino gruppi di età. Ciò contribuirà a garantire che i tuoi ospiti si divertano a socializzare con una varietà di persone diverse invece che con gli stessi amici che vedono tutto il tempo.
- Se stai organizzando un piccolo incontro intimo, invitare amici che sono già intimi va benissimo.
Invia inviti 3-6 settimane prima della festa. In una situazione ideale, sarai in grado di dare ai tuoi ospiti un sacco di preavviso in modo che abbiano il tempo di cancellare i loro programmi. Se è più tardi quando inizi a pianificare, ricevi semplicemente l'invito inviato il più rapidamente possibile.
- Tutti amano ricevere qualcosa per posta, quindi se hai abbastanza tempo, inviti la carta per posta!
- Se hai poco tempo, gli inviti online sono convenienti e possono raggiungere immediatamente i tuoi ospiti.
Includi la data, l'ora e il luogo della festa sui tuoi inviti. Leggi il tuo invito un paio di volte per assicurarti che copra tutte le informazioni importanti, incluso il modo in cui gli ospiti possono contattarti per rispondere all'invito.
- Se la tua festa ha un tema o un codice di abbigliamento, includilo anche nell'invito.
Chiedi ai tuoi ospiti di fare una donazione a un ente di beneficenza invece di regali. Alcune persone pensano che sia di cattivo gusto chiedere regali per te stesso. Evita questo problema affermando sull'invito che preferiresti le donazioni al tuo ente di beneficenza preferito invece dei regali di compleanno.
Segui gli ospiti che non hanno risposto la settimana prima della festa. Ricorda loro l'invito e chiedi loro se pensano di poter partecipare. Questo dovrebbe aiutarti a ottenere una stima sul conteggio finale dei dipendenti.
- Un ulteriore vantaggio nel contattare i tuoi amici è che farà loro sapere che ti interessa davvero che siano o meno alla festa.
- Prova a dire qualcosa come: "Ehi Jane, non ti ho sentito! Spero davvero che sarai alla mia festa il prossimo venerdì sera, e Sasha e Joe hanno detto che non vedono l'ora di rivederti. Credi che ce la farai? "

Parte 3 di 4: Organizzazione della festa

Assicurati che ci siano abbastanza posti a sedere per tutti. Se intendi servire un pasto, dovrebbe esserci almeno 1 sedia a persona, e forse qualche sedia in più nel caso qualcuno porti un ospite dell'ultimo minuto. Se la festa è più informale, dovresti comunque avere abbastanza posti a sedere perché circa l'85% dei tuoi ospiti possa sedersi in qualsiasi momento.
Prepara una playlist che creerà l'atmosfera per la tua festa. Non vuoi passare l'intera festa a scegliere la prossima canzone che suonerà. Se non disponi di un impianto stereo, chiedi a uno dei tuoi amici di portarti un altoparlante Bluetooth in modo da poter riprodurre la musica ad un volume sufficientemente alto perché tutti possano ascoltarla. Prova a suonare brani rilassati quando arrivano i tuoi ospiti, quindi passa a una musica dance allegra mentre la notte va avanti.
- Se stai organizzando una grande festa, potresti assumere un DJ per mantenere viva la musica.
Decora per la festa il giorno prima, se possibile. Preparare e decorare una festa richiede quasi sempre più tempo del previsto. Se è possibile organizzarsi il giorno prima della festa, ti risparmierai un po 'di stress il giorno della festa.
- Se non è possibile decorare un giorno prima, prova a trovare un paio di amici di cui ti puoi fidare per occuparsi dell'arredamento della festa. Chiedi loro di arrivare al locale circa un'ora prima della festa per appendere decorazioni, preparare bomboniere e sistemare le sedie.

Parte 4 di 4: Divertirsi

Saluta i tuoi ospiti appena arrivano. Se la festa è a casa di qualcuno, rispondi tu stesso alla porta ogni volta che puoi. Saluta calorosamente i tuoi ospiti e cerca di presentarli ad almeno una persona. Se conoscono già tutti dentro, annuncia il loro arrivo. Questo aiuterà i tuoi ospiti a sentirsi i benvenuti ea proprio agio non appena arrivano.
- Se la festa si tiene in un ristorante o in un altro luogo, cerca di arrivare presto in modo da poter salutare gli ospiti al loro arrivo.
Intrattieni gli ospiti con attività divertenti. Non è necessario che ogni minuto della festa sia pianificato, ma è una buona idea pianificare alcune attività per dare a tutti qualcosa da fare.
- Se stai organizzando una piccola riunione, pianifica un progetto artigianale che tu e i tuoi amici potete fare insieme.
- Se tutti alla festa sono adulti, gioca a un gioco a bere come il beer pong. Assicurati solo che tutti quelli che bevono abbiano un passaggio a casa!
- Metti fuori giochi come cornhole o freccette per una festa all'aperto.
Cerca di trascorrere del tempo con ciascuno dei tuoi ospiti personalmente. Non passare troppo tempo in nessun posto. Spostati da un gruppo all'altro, socializzando con i tuoi ospiti. Se vedi qualcuno che sembra annoiato, presentalo a qualcuno che pensi che gli piacerà.
- Ad esempio, se 2 persone nella stanza vanno entrambe a cavallo, segnalalo e avranno immediatamente qualcosa di cui parlare.
- Se hai un certo amico che mette sempre gli altri a proprio agio, prenditi il tempo per fargli sapere che è molto importante che partecipino. Puoi anche chiedere loro di aiutarti a lavorare nella stanza, assicurandoti che nessuno sia solo.
Chiedi a un paio di ospiti di restare per aiutarti a pulire dopo la festa. È il tuo compleanno, quindi non dovresti essere bloccato con la pulizia da solo. Quando la festa inizia a finire, chiedi ad alcuni dei tuoi amici più cari se vorrebbero aiutarti a rimetterti dietro agli altri ospiti.
- Tieni a portata di mano altri sacchi per la spazzatura in modo da poter smaltire rapidamente piatti di carta, tovaglioli e bicchieri di plastica.
- È una buona idea avere sacchetti di plastica richiudibili in più e contenitori di plastica con coperchi per conservare facilmente gli avanzi.

Domande e risposte della comunità

E se a qualcuno alla mia festa piace prendere il controllo delle cose e io sono troppo spaventato per dire di no nel caso in cui fossi cattivo?

Va bene dire di no ogni tanto, specialmente alla tua festa. Prova a dire qualcosa come "Questo è un ottimo suggerimento, ma che ne dici di farlo ..." oppure "Mi piace l'idea, ma dato che è la mia festa, potremmo farlo invece?" Finché lo rispetti, non devi preoccuparti di essere cattivo.

Come si scrive un invito alla mia festa di compleanno?

Se vuoi scrivere i tuoi inviti, dì qualcosa del tipo: "Ciao! Sarei entusiasta se venissi ad aiutarmi a festeggiare il mio compleanno alle alle". Quindi aggiungi tutti i dettagli necessari come se si tratta di catering o potluck o se le persone dovrebbero portare soldi per il cibo, se c'è un biglietto d'ingresso al luogo, ecc. Ovviamente, se vuoi un'opzione meno formale, potresti semplicemente iniziare un testo di gruppo per tutti quelli che inviti e di 'qualcosa come: "Sto organizzando la mia festa di compleanno, spero che possiate farcela!"

E se c'è una persona alla festa che dice che è zoppo?

Di 'loro che possono andarsene se vogliono essere scortesi, o chiedi loro cosa vorrebbero fare invece di qualunque cosa tu stia facendo che trovano "zoppo".

Come dovrebbero fare una festa di compleanno divertente i bambini più piccoli e come possono convincere i loro genitori a fargli fare una festa fantastica?

Puoi fare un pigiama party o un pigiama party a metà, ad esempio se i tuoi ospiti restano fino a mezzanotte e poi se ne vanno. Potresti prendere una pizza e una torta, guardare film, giocare a Obbligo o Verità, ecc. Fai semplicemente un elenco delle cose che desideri per la festa e delle attività che vorresti fare e mostralo ai tuoi genitori. Prometti che sarai responsabile e rispetti le loro regole e ripulirai ogni casino che fai. Sii educato e disposto a scendere a compromessi e i tuoi genitori dovrebbero essere d'accordo.