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• stadi
• Metodo 1 Aumenta la tua produttività sul lavoro
• Metodo 2 Aumentare la produttività dei propri dipendenti
• Metodo 3 Usa la Tecnologia

In questo articolo: Aumentare la produttività sul posto di lavoro Aumentare la produttività dei dipendentiRecuperare la tecnologia24 Riferimenti

Se sei un dipendente, aumentare la tua produttività potrebbe permetterti di ottenere una promozione o più tempo libero. Se gestisci un'azienda, essere più produttivi aumenterà i tuoi profitti e ti aiuterà a superare le difficoltà finanziarie. In entrambi i casi, dovresti sempre cercare di essere più produttivo. Per questo, dipendenti e capi dovranno rivedere le loro abitudini di lavoro. Inoltre, i leader aziendali possono anche adottare le misure necessarie per creare un ambiente che motiverà i dipendenti e fornirà loro gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo, comprese le tecnologie che consentiranno ai team di essere più flessibili e risparmiare tempo.

stadi

Metodo 1 Aumenta la tua produttività sul lavoro

1. 
   

   
   Inizia con te stesso. Per migliorare la produttività della tua azienda, sarà meglio iniziare riorganizzando i tuoi giorni lavorativi. Diventando più produttivi te stesso, aumenterai il business e svilupperai tecniche che potrai quindi trasmettere ai tuoi dipendenti.

2. 
   

   
   Stabilisci le scadenze e informa i membri del tuo team. Con progetti e compiti che non hanno uno scopo specifico, stabilire le scadenze per se stessi può essere sufficiente per fornire la motivazione per lavorare di più. Questo suggerimento sarà più efficace se informi i tuoi dipendenti delle date che hai fissato, perché queste persone ti riterranno responsabile dei tuoi impegni.

3. 
   

   
   
   
   Lavora a intervalli di 90 minuti. Gli studi hanno dimostrato che dopo 90 minuti, la produttività inizia a diminuire. Per massimizzare la tua produttività, lavora in 4-5 sessioni di 90 minuti, dandoti una pausa tra le sessioni.

4. 
   

   
   Fai delle pause regolari. Gli studi hanno dimostrato che brevi pause regolari aiutano a focalizzare e prevenire il calo della produttività. Concentrarsi semplicemente qualche minuto su un'altra attività più volte durante un'ora di lavoro potrebbe aiutarti a concentrarti meglio a lungo termine.
   • Fare una pausa per fare un po 'di esercizio, una volta al giorno, anche con una breve passeggiata o un paio di salite, aumenterà ulteriormente la tua produttività.

5. 
   

   
   
   
   Segui la regola dei 2 minuti. Se un'attività che puoi completare in due minuti o meno ti viene in mente, affrontala immediatamente. Ci vorrà meno tempo di quanto ci vorrà più tardi, e questo compito sarà una piccola pausa in modo da poterti concentrare meglio su ciò che stai facendo.

6. 
   

   
   Goditi il ​​tuo tempo di trasporto. Rispondi a s, crea a lista di cose da farecercare idee o leggere documenti sono, ad esempio, attività che puoi svolgere ovunque, non appena hai un po 'di tempo davanti a te, ad esempio quando sei in trasporto o nella sala d'aspetto del medico.

7. 
   

   
   Fai diverse bozze. Tutto il tuo lavoro e non solo le note scritte dovrebbe essere fatto in diverse "bozze", invece di cercare di fare tutto bene la prima volta. Crea una prima versione, chiedi a qualcuno di darti la sua opinione su questo lavoro o di tornare più tardi, a tuo piacimento. Vedrai che sarai in grado di terminare i tuoi progetti molto più rapidamente eseguendoli in 4-5 bozze, piuttosto che provare a terminarli contemporaneamente.

8. 
   

   
   Gestisci la tua attività in modo più efficiente In media, un lavoratore trascorre circa il 28% della sua giornata lavorativa a gestire la propria attività. Ciò corrisponde a 11 ore in una settimana lavorativa di 40 ore. Per risparmiare tempo su questa attività, considerare i seguenti suggerimenti.
   • Imposta le ore per consultare la tua casella di posta. Aprire la tua casella di posta fa sicuramente parte delle tue attività, ma è comunque un'attività molto più semplice di altre. Per questo, molte persone sono tentate di controllare la posta elettronica dieci volte all'ora. Questa abitudine è una vera perdita di tempo. Preferisci consultare la tua casella di posta solo tre volte al giorno: quando arrivi al lavoro, dopo pranzo e prima di lasciare il tuo ufficio. Al massimo, controlla il tuo una volta ogni ora.
   • Non creare cartelle. Potresti pensare che questo sia un ottimo modo per rimanere organizzato, ma sarà molto più facile per te trovare i tuoi messaggi lasciandoli tutti nella tua casella di posta.
   • Annulla l'iscrizione alle mailing list. In media, il 50% di un lavoratore riceve posta indesiderata. L'eliminazione di questo tipo di posta richiede solo pochi secondi, ma accumulati nel corso di un anno, questi secondi diventano rapidamente ore.

Metodo 2 Aumentare la produttività dei propri dipendenti

1. 
   

   
   Applica ai tuoi dipendenti le stesse tecniche che usi tu stesso. Una volta che hai imparato come aumentare la tua produttività, prova, ove possibile, ad applicare queste tecniche ai tuoi team di lavoro.
   • Incoraggiare le pause. Dire ai tuoi dipendenti di fare delle pause potrebbe non essere sufficiente. In questo caso, crea queste pause da solo: festeggia i compleanni, organizza attività di gruppo o pranzi di gruppo.
   • Regola l'uso di s. Se un dipendente ha bisogno di una risposta immediata, dovrà contattare il collega telefonicamente o recarsi nel proprio ufficio. Aspettandosi che le persone li leggano immediatamente, i dipendenti vengono a controllare costantemente le loro caselle di posta e perdono tempo prezioso.
   • Stabilire le scadenze. Anche per i progetti che non hanno una data di fine specifica, i tuoi dipendenti lavoreranno con maggiore motivazione se stabilisci obiettivi e scadenze da rispettare.
   • Concedi loro l'accesso a una palestra. Istituendo una palestra nei locali commerciali o offrendo un abbonamento a una stanza di quartiere a tutti i dipendenti, li incoraggerai a svolgere l'esercizio e quindi a promuoverne la produttività. Potresti anche aumentare la partecipazione dei tuoi team organizzando sfide mensili.

2. 
   

   
   Consenti lavoro e programmi remoti. Non importa dove e quando i tuoi dipendenti lavorano, purché facciano ciò che è previsto due. Uno studio Gallup mostra che i dipendenti che lavorano in remoto durante la settimana sono più coinvolti nel loro lavoro e anche di più. Offri ai tuoi dipendenti l'opportunità di lavorare dove e quando sono più produttivi.

3. 
   

   
   Goditi il ​​lavoro dei tuoi dipendenti. I lavoratori che ritengono che il loro valore sia riconosciuto saranno più motivati ​​e produttivi. In una riunione, congratulati pubblicamente con i tuoi dipendenti. Premi premio. Presenta i tuoi team e il loro lavoro nelle pubblicazioni dell'azienda. Se un dipendente si è particolarmente distinto in un progetto, riconosci i suoi sforzi. Se non premi il loro lavoro, i tuoi dipendenti non ti daranno i migliori due.

4. 
   

   
   Creare una cultura della responsabilità. Potendo davvero premiare il loro lavoro e sapere che riceveranno un feedback su ciò che hanno fatto, i tuoi dipendenti lavoreranno con più applicazioni. Responsabilizzare i tuoi dipendenti significa anche che dovrai presentare loro una chiara strategia aziendale e mostrare loro come il loro lavoro contribuisce al progresso dell'azienda in quella direzione. Se sentono davvero che il loro lavoro è importante e non solo le pedine, i tuoi dipendenti lavoreranno di più.
   • Fornire incentivi finanziari con obiettivi chiari è un ottimo modo per incoraggiare l'impegno e la motivazione dei dipendenti a tutti i livelli dell'azienda.

5. 
   

   
   Promuovere il lavoro di squadra. Lavorare in gruppo può spesso migliorare la produttività del gruppo riunendo diversi punti di vista. In un gruppo, i dipendenti tendono anche a lavorare con più applicazioni perché non vogliono deludere i colleghi o sembrano meno competenti di altri. Infine, il lavoro di squadra aiuta a prevenire l'isolamento che spesso porta alcuni dipendenti a sentirsi inutili e ignorati.

6. 
   

   
   Varia le attività dei tuoi dipendenti. Se la maggior parte del lavoro di ciascun dipendente corrisponde alle loro qualifiche, fare la stessa cosa più volte può portare a il burnout. Variare i tipi di lavoro e gli ambienti di lavoro (ad esempio, da soli o in gruppo), aiuta a evitare la stanchezza dei dipendenti e a sviluppare le capacità dei team, offrendo loro una visione più completa dell'azienda.

7. 
   

   
   Investi nella formazione. La formazione andrà a beneficio di tutti i tuoi dipendenti perché avranno più successo e si sentiranno in debito con l'azienda, il che li ispirerà a lavorare di più. Prestare particolare attenzione ai supervisori e ai quadri intermedi, che stanno appena entrando nel ruolo di leader. La loro posizione fondamentale consente loro di trasmettere ai dipendenti la visione del top management e di organizzare i team in modo efficace. Concentrare la formazione manageriale su queste posizioni migliorerà la produttività dell'azienda nel suo complesso.

8. 
   

   
   Tendono a migliorare. Per aumentare continuamente la produttività della propria attività, i manager devono impegnarsi in un processo di cambiamento permanente. Questo processo è composto da quattro parti.
   • Determinare un punto di riferimento. Se vendi servizi, quali sono le entrate totali orarie dell'azienda lavorate? Quali sono i servizi di base che offri e quanto tempo di solito hai bisogno? Se produci merci, quanto tempo impiega di solito a produrre il bene in questione? Hai un surplus di materia prima o troppa scorta? Qual è la percentuale di prodotti difettosi che produci?
   • Identificare le aree da migliorare Forse ti piacerebbe produrre di più senza assumere dipendenti aggiuntivi. O forse vuoi ridurre il numero di prodotti difettosi che devono essere rielaborati.
   • Stabilire un processo di cambiamento e misura del successo. Questo processo potrebbe richiedere mesi o addirittura anni. Dovrai testare nuove procedure e vedere se migliorano i tuoi resi, facendo riferimento al tuo sistema di misurazione.
   • Adotta i nuovi metodi e addestra i tuoi team. Se una procedura è efficace, dovrai iniziare formando i tuoi dirigenti, che saranno quindi responsabili dell'implementazione ai tuoi dipendenti.

Metodo 3 Usa la Tecnologia

1. 
   

   
   Equipaggiati con tecnologie che richiedono poco tempo e fatica. Lo scopo della tecnologia è migliorare l'efficienza e risparmiare tempo agli utenti. Se hai bisogno di più dipendenti a tempo pieno per gestire il tuo sistema o i tuoi team hanno costantemente problemi, questo sistema non soddisfa le tue esigenze. Optare per la soluzione che richiederà il minor tempo e sforzo per l'installazione e la manutenzione.

2. 
   

   
   Ottieni ai tuoi dipendenti i computer di cui hanno bisogno. I vecchi computer possono essere più economici, ma i secondi persi ogni giorno per riavviare la macchina o attendere il disgelo che fai, a lungo termine, perdono tempo prezioso. Investire in nuovi computer ti farà risparmiare tempo e mostrerà ai tuoi team che vuoi offrire loro i migliori strumenti possibili. In cambio, i tuoi dipendenti ti daranno il meglio dei loro sforzi.

3. 
   

   
   Fornisci ai tuoi team le attrezzature necessarie per lavorare in remoto. È stato dimostrato che i dipendenti che lavorano in parte in remoto sono più produttivi. E un buon modo per essere più produttivi è approfittare dei tempi "bonus", come il tempo speso con i mezzi pubblici o in attesa di un appuntamento, per andare avanti con il lavoro. Per poter lavorare in questi momenti, i tuoi dipendenti dovranno avere accesso a una tecnologia adeguata.
   • Laptop. Un laptop è essenziale per consentire ai dipendenti di lavorare in remoto, ma lo strumento dovrà sincronizzarsi con programmi desktop e computer.
   • Smartphone e tablet. Questi strumenti consentono ai dipendenti di controllare le proprie cassette postali e di lavorare sui documenti ovunque si trovino.
   • Programmi che sincronizzano più dispositivi. Tutti i file e i documenti disponibili sul desktop di un dipendente dovrebbero essere disponibili anche su laptop, smartphone e tablet. Creerai una forza lavoro flessibile e connessa. Se i tuoi dipendenti hanno accesso a determinati programmi solo dal loro computer desktop, perderanno la flessibilità che avrebbero potuto usare nel loro lavoro.
   • Tecnologia collaborativa. Investi in social network professionali come Tibbr, Jive o Yammer e usa servizi di comunicazione come Skype e Google Hangouts per mantenere i tuoi dipendenti connessi anche quando non sono sul posto di lavoro.
   • The Cloud. Collegando la tua azienda al cloud, i tuoi dipendenti possono facilmente condividere e accedere al loro lavoro ovunque si trovino.

4. 
   

   
   Organizza un tracciamento dell'attività virtuale. Pensa a tutto il tempo che i tuoi dipendenti trascorrono controllando tra loro che un'attività è stata completata o discutendo i loro progressi nelle riunioni. Software di tracciamento di attività come Flow, HiTask, Producteev e Asana consentono ai membri del team di aggiornare istantaneamente i loro progressi su un progetto in modo che i colleghi possano accedere a queste informazioni ovunque si trovino. Questo approccio ti consentirà di limitare riunioni e scambi ds e quindi migliorare la produttività dei team.

5. 
   

   
   Chiedi ai tuoi dipendenti di fare qualcosa elenchi di cose da fare. Esistono programmi molto accessibili, come Todoist, Wunderlist, Task e Pocket List, che danno la priorità alle attività in base alle scadenze e ad altri parametri, per garantire che i progetti vengano completati in tempo.

6. 
   

   
   Investire in diversi programmi adattati. Preferisci investire in programmi diversi adattati a compiti diversi, invece di cercare di fare di più con un software. Il software progettato per funzioni specifiche, come le relazioni con i clienti, è molto più potente e facile da usare per queste attività rispetto a programmi più generali, come Excel. Aumenta la produttività della tua azienda fornendo software su misura per ogni attività.