Contenuto

• stadi
• Parte 1 Scrivi una lettera personale
• Parte 2 Scrivi una lettera commerciale
• Parte 3 Scrivi una lettera di accompagnamento

In questo articolo: Scrivi una lettera personale Riduci una lettera commerciale Riduci una lettera di accompagnamento 19 Riferimenti

Una lettera ben scritta fin dall'inizio ha maggiori probabilità di dare una buona impressione al destinatario. Se ti stai preparando a scrivere una lettera personale, commerciale o motivazionale, potresti avere difficoltà a compilare slowhead e prime righe. Se vuoi conoscere il formato appropriato o se vuoi conoscere il modo migliore per iniziare l'introduzione di una lettera, ci sono principi e strategie specifici che puoi usare.

stadi

Parte 1 Scrivi una lettera personale

1. Scrivi il tuo indirizzo Per una lettera personale, inserisci il tuo indirizzo nella parte superiore della pagina e allinealo a sinistra. Ciò consentirà al destinatario di risponderti facilmente perché non dovrà cercare il tuo indirizzo o conservare la busta per scriverti.
   • Non è necessario aggiungere il tuo nome all'indirizzo. Inserisci l'indirizzo della tua strada o della tua casella postale nella prima riga, quindi la tua città, il tuo stato e il tuo codice postale nella riga successiva.

2. 
   

   
   Scrivi la data dopo il tuo indirizzo. È importante fissare una data in modo che il tuo corrispondente sappia quando hai scritto la lettera. Questo può essere utile anche per il tuo corrispondente se desidera conservare i messaggi che riceve e ordinarli per data. Inserisci la data sulla riga che segue il tuo indirizzo.
   • Per il formato, inserisci prima la data, il mese e poi l'anno. Ad esempio, "22 aprile 2016".

3. 
   

   
   
   
   Inserisci l'indirizzo del tuo corrispondente. Dovrai quindi saltare una riga e scrivere sul lato destro della pagina. Per iniziare, devi sempre utilizzare il saluto "Gentile". Scrivi subito dopo il nome del destinatario, quindi inserisci una virgola.
   • Pensa a come di solito chiami il tuo corrispondente. Ecco alcuni esempi: "Cara Stephanie", "Cara nonna" o "Gentile signor Thompson".

4. 
   

   
   Fai una domanda Per una lettera personale a un amico o un familiare, l'approccio comune è quello di iniziare facendo una domanda. Puoi iniziare mostrando il tuo interesse per ciò che sta facendo il tuo interlocutore o chiedendogli come sta.
   • Ecco alcuni esempi di ciò che potresti dire: "Come stai? "Cosa pensi della tua nuova scuola? "Ti senti meglio? "

5. 
   

   
   
   
   Esprimi il tuo interesse per qualcosa che l'interlocutore ha detto o fatto. Un altro modo efficace per iniziare una lettera personale è iniziare esprimendo il tuo interesse per qualcosa che il tuo destinatario ha detto nella sua ultima lettera, come un recente successo, una grande vacanza che hanno avuto o un ostacolo che stanno affrontando.
   • Ad esempio, potresti iniziare la tua lettera dicendo "Congratulazioni per il tuo premio". "Sembra che la tua vacanza sia stata davvero divertente." "Mi dispiace così tanto che hai dovuto affrontare momenti così difficili a scuola. "

Parte 2 Scrivi una lettera commerciale

1. 
   

   
   Scrivi il tuo indirizzo Il tuo indirizzo postale completo deve apparire nella parte superiore della tua lettera. Non scrivere il tuo nome prima dell'indirizzo. Tuttavia, puoi scrivere un indirizzo e-mail e / o un numero di telefono sotto l'indirizzo postale, se lo desideri.
   • Scrivi il tuo indirizzo sul lato sinistro del foglio.

2. 
   

   
   Metti la data. Dopo aver scritto il tuo indirizzo o dopo aver inserito qualsiasi altra informazione nelle tue informazioni di contatto, salta una riga e scrivi la data. Scrivi la data per intero impostando il giorno, il mese e l'anno.
   • Ad esempio, "22 aprile 2016".

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   Posiziona l'indirizzo del corrispondente della tua lettera sul lato destro del foglio. Scrivi il nome e l'indirizzo completo del corrispondente sul lato sinistro del foglio. Scrivi l'indirizzo dopo la data con uno spazio che separa i due.
   • Salta un'altra riga dopo aver inserito il tuo indirizzo. Il tuo saluto ("Caro ___" o "A chi è giusto") dovrebbe essere inserito nella riga successiva.

4. 
   

   
   Determina se il saluto "Caro" è appropriato nel tuo cono. Iniziare a scrivere lettere con questa formula è un metodo standard, ma questo saluto potrebbe non essere sempre appropriato. Ad esempio, questa formula potrebbe sembrare troppo personale per una lettera di reclamo o una lettera commerciale.
   • Considera la persona a cui stai scrivendo e stabilisci se l'introduzione della lettera con "Gentile" raggiungerà o meno i tuoi obiettivi. Se speri di conoscere meglio il destinatario, come associarti a quella persona in un progetto, quella formulazione è probabilmente appropriata.
   • Se trovi difficile seguire questa formula, puoi rimuoverla e crearne una tua scrivendo il titolo e il nome del destinatario. Ad esempio, potresti presentare la tua lettera con "Mr. Smith", quindi continuare con una frase introduttiva.
   • "A chi è giusto" è un'altra alternativa, ma questa formulazione è più distante e più seria del saluto "Caro". Utilizzare solo questa frase introduttiva se non si conosce il nome del destinatario.

5. 
   

   
   Pensa a come indirizzerai il destinatario. Prima di descrivere il nome del tuo destinatario, prenditi un momento per determinare il modo migliore per parlare con lui. In molti casi, le lettere commerciali devono indirizzare i destinatari in un modo più formale, come il titolo della persona. Puoi anche pensare a come la persona è venuta da te nelle sue vecchie lettere e considerare la tua relazione.
   • Considera il titolo e la posizione della persona . Se il destinatario ha un titolo o occupa una posizione specifica, è possibile iniziare la propria attività con questo: "Caro dottor Jones". Se è un generale dell'esercito, devi iniziare la tua lettera con: "Caro generale Wilson". Dovresti anche chiamare i titolari di un dottorato con un "Dott.".
   • Leggi la lettera a cui stai rispondendo. Se scrivi una lettera in risposta a un'altra, prova a vedere come è arrivato il tuo destinatario per determinare quale formulazione usare. Ad esempio, se la lettera che hai ricevuto inizia con "Gentile Signor Johnson", dovresti iniziare con "Gentile Signor ____".
   • Pensa al tipo di relazione che ti lega al destinatario. Devi considerare la relazione che ti lega al destinatario prima di rispondere alla sua lettera. Condividi lo stesso cognome? Di solito usi un titolo particolare quando parli con lui? Tieni presente che anche se hai chiamato la persona con il suo cognome in passato, questo potrebbe essere molto informale in una lettera professionale. Se hai dubbi, fai attenzione e rivolgiti alla persona in modo formale, ad esempio scrivendo Mr., Mrs., Dr., ecc.

6. 
   

   
   Scegli un tono piacevole. Indipendentemente dal contenuto, è bene mantenere un tono piacevole per suscitare l'interesse del destinatario. Anche se stai scrivendo una lettera di reclamo o qualsiasi altro tipo di missiva, non iniziare mai a dire qualcosa di scortese o fare richieste. Invece, inviagli i tuoi migliori auguri o congratulati con lui per aver fatto qualcosa.
   • Ad esempio, per sembrare amichevole all'inizio del tuo, potresti provare una di queste due frasi: "Spero che tu stia andando bene" "I miei sinceri complimenti per la tua promozione".

7. 
   

   
   Indica lo scopo della tua missiva. Mentre è importante iniziare una lettera commerciale con un tono amichevole, è altrettanto importante arrivare subito al punto e dire ciò per cui stai scrivendo. Puoi far conoscere il motivo della tua lettera usando una formula semplice e diretta che inizia con questa: "Ti scrivo questa lettera perché / per. "
   • È possibile personalizzare questa introduzione per vari usi. Ad esempio, potresti iniziare con una delle seguenti frasi: "Ti scrivo questa lettera per i nostri interessi comuni" "Sto scrivendo questa lettera per fare una richiesta" "Sto scrivendo questa missiva per proporre una partnership tra le nostre società. "

Parte 3 Scrivi una lettera di accompagnamento

1. 
   

   
   Usa lo stesso formato di una lettera professionale. Quando scrivi questo tipo di missiva, puoi utilizzare gli stessi approcci usati per una lettera professionale.
   • Inserisci il tuo indirizzo nella parte superiore della pagina e allineato a sinistra. Non inserire il tuo nome, ma solo il tuo indirizzo.
   • Aggiungi un indirizzo e-mail, il tuo indirizzo web personale e il numero di telefono alla riga successiva.
   • Salta una fila.
   • Metti prima la data con il giorno: "22 aprile 2016".
   • Salta un'altra linea.
   • Aggiungi il tuo saluto: "Caro ___" o "A chi può essere".

2. 
   

   
   Riassumi i tuoi successi. È normale iniziare una lettera di presentazione con una semplice frase del tipo "Sto scrivendo per candidarmi per la posizione di___". Tuttavia, se vuoi fare una leggera differenza nella tua introduzione, prova a fare un piccolo riassunto dei tuoi migliori risultati. Fornire un riepilogo di tutto ciò che hai realizzato può attirare l'attenzione del reclutatore e aumentare le tue possibilità di ottenere un colloquio.
   • Ad esempio, potresti usare questo tipo di frase all'inizio della tua lettera: "Negli ultimi cinque anni, ho raddoppiato le mie vendite e ampliato la mia attività in tre regioni del paese. Potresti parlare un po 'di più della tua esperienza lavorativa, della tua istruzione, della formazione specifica che hai seguito e di altre qualifiche che il lavoro richiede e che hai.

3. 
   

   
   Mostra il tuo entusiasmo. Esprimere la tua gioia attraverso la lettera può aumentare le possibilità di ottenere un colloquio. La tua dedizione può impressionare il recruiter.
   • Puoi dire qualcosa del genere: "Ero entusiasta di vedere questa offerta di lavoro perché sono sempre stato un grande ammiratore della tua azienda". In seguito potresti spiegare cosa ti piace in azienda, perché sei così appassionato del tuo lavoro e perché sei il candidato ideale per questo lavoro.

4. 
   

   
   Includi parole chiave importanti alla lettera. Le parole chiave possono essere utili se sai che dovrai affrontare un gran numero di persone per avere il lavoro in questione. L'uso delle parole chiave nella tua lettera può aumentare le possibilità che la tua candidatura abbia successo, specialmente se si adattano bene alla posizione.
   • Possono essere parole che compaiono più volte nell'offerta di lavoro, comprese conoscenze o esperienze specifiche. Ad esempio, potresti iniziare la tua lettera di presentazione con questo tipo di parole: "Durante i miei cinque anni come direttore delle vendite, ho fatto presentazioni regolari, sviluppato alcune grandi strategie di vendita e scritto un numero di script di vendita per i miei dipendenti. "
   • Puoi anche menzionare i nomi delle persone che ti hanno reindirizzato a questa posizione. Ciò potrebbe attirare l'attenzione del responsabile delle assunzioni e garantire la manutenzione. Ad esempio, potresti scrivere questo: "Ho sentito parlare di questo post dal direttore del nostro dipartimento: Dr. Smith. "

consiglio

• Le lettere personali possono durare quanto vuoi. Tuttavia, se si tratta di una domanda di lavoro o di un incontro di lavoro, mantieni la tua lettera il più breve e precisa possibile. Dovresti essere in grado di esprimerti su una sola pagina per questo tipo di missiva.