3 modi per fare la pianificazione strategica - Conoscenze

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Raggiungere i tuoi obiettivi senza un piano può essere incredibilmente difficile. Lo stesso si può dire per molte aziende, motivo per cui la pianificazione strategica è un'attività di gestione popolare tra le organizzazioni di maggior successo. La pianificazione strategica aiuta proprietari e manager a stabilire le priorità aziendali, rafforzare le loro operazioni e identificare come migliorare la loro attività. La pianificazione strategica riguarda lo sviluppo di una strategia per raggiungere gli obiettivi di un'azienda e determinare i dettagli e le tattiche che ti aiuteranno a raggiungere questi obiettivi. Se sviluppi un piano equilibrato e miri sempre a migliorare ed esaminare la tua strategia, puoi aiutare la tua azienda a raggiungere nuovi traguardi.

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Metodo 1 di 3: sviluppo del piano strategico

Chiama una riunione dei migliori team leader e manager. Prima di poter iniziare a elaborare un piano strategico, è necessario assicurarsi che le persone che sviluppano la strategia complessiva possano ottenere feedback da coloro che devono implementarla sul campo. Parla con i team leader e la direzione e ottieni la loro prospettiva sui problemi della tua organizzazione. Includerli nelle discussioni in fase di sviluppo e pianificazione in modo che possano valutare la fattibilità del piano e scoprire eventuali costi imprevisti che potrebbero essere sostenuti quando si cerca di implementarlo.
- Includere il top management nello sviluppo di piani strategici farà anche loro sentire un senso di appartenenza alla strategia, che aiuterà con l'implementazione.
- Considera il tempo e il capitale umano necessari per il tuo piano strategico e parla con i manager per vedere se è possibile che i dipendenti possano adattare o modificare i loro programmi per raggiungere i loro nuovi obiettivi.
- Crea un'agenda che presenti una presentazione delle tue visioni strategiche e che lasci tempo a manager e team leader per fornire feedback.
Analizza i tuoi punti di forza e le opportunità. Pensa ai vantaggi competitivi della tua organizzazione o all'insieme di caratteristiche che offrono alla tua azienda un vantaggio rispetto ai suoi concorrenti, come un costo di produzione inferiore o una tecnologia proprietaria. Rifletti su come puoi usare i tuoi punti di forza per trarre vantaggio dalle opportunità che hai a disposizione a causa della domanda dei consumatori o dei cambiamenti nel clima sociale o culturale che possono aiutare a guidare le vendite del tuo prodotto o servizio.
- I punti di forza possono includere un team di grande successo o efficiente, come un buon marketing, un reparto pubblicitario o un forte reparto vendite.
- Per trovare più opportunità che giochino con i tuoi punti di forza, assicurati che il tuo team stia osservando fattori esterni come le abitudini di acquisto dei consumatori o le tendenze sociali.
- Ad esempio, un'opportunità può includere un'infrastruttura in crescita in un altro paese se sei un fornitore di servizi pubblici o una società di costruzioni.
Valuta le tue debolezze e minacce. I punti deboli sono fattori interni che rendono la tua organizzazione più inefficiente e che fanno perdere tempo e denaro. Le minacce sono fattori esterni che potrebbero ostacolare la tua attività e includono cose come una recessione economica o un concorrente. Trova i reparti della tua azienda che stanno lottando e determina i loro punti deboli.
- I punti deboli potrebbero includere cose come una cattiva leadership, una mancanza di capacità o esperienza o una cattiva reputazione presso i clienti.
- I fattori interni possono essere risolti con una formazione aggiuntiva o una ridistribuzione delle responsabilità.
- Minacce esterne che possono essere combattute concentrandosi sui punti di forza della tua azienda per superare ciò che sta accadendo nel settore.
- Sii onesto sui tuoi punti deboli in modo da poter ideare un piano che si rivolge a parti specifiche della tua organizzazione.
- A volte i team leader o i dipendenti possono avere input preziosi su minacce e punti deboli.
Stabilisci obiettivi per la tua attività. Determina quali obiettivi vuoi che la tua azienda raggiunga. Assicurati che ci sia un driver significativo dietro le decisioni strategiche che prendi e che queste decisioni siano sempre prese tenendo a mente i tuoi obiettivi. Una volta che hai gli obiettivi in mente, puoi iniziare a creare strategie per raggiungerli.
- Alcuni obiettivi possono includere aumentare le entrate, ottenere una base di clienti più ampia o aumentare la produttività dei dipendenti.
- Mantieni i tuoi obiettivi realistici e raggiungibili in modo che il tuo team si impegni a raggiungerli invece di arrendersi.
- Assicurati di impostare una sequenza temporale per raggiungere i tuoi obiettivi.
Crea una strategia e tattiche a breve termine. La tua strategia sarà determinata dal tipo di settore in cui operi o dal tipo di lavoro svolto dalla tua organizzazione. Una strategia globale è il tuo piano su come raggiungere gli obiettivi a lungo termine. Le tattiche sono più facilmente misurabili e sono azioni che puoi intraprendere che ti aiuteranno a raggiungere la tua strategia. Pensa a cosa ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi e crea un piano d'azione con tattiche che puoi utilizzare per raggiungerlo.
- Le strategie possono includere cose come aumentare i profitti riducendo i costi di produzione o aumentare la soddisfazione dei dipendenti migliorando la formazione dei dipendenti.
- Le tattiche includono cose come cambiare l'orario dei dipendenti o aggiornare la confezione di un prodotto.
Sviluppa una visione per l'azienda. La visione per la tua azienda sono gli obiettivi a lungo termine che vuoi che la tua organizzazione sia in grado di raggiungere. Sviluppa una visione coesa assicurandoti che la tua strategia aderisca alla cultura aziendale, al marchio e ai tuoi attuali consumatori. Costruisci il tuo piano strategico attorno alla realizzazione della tua visione finale.
- Essere in grado di spiegare la tua visione darà un'idea agli stakeholder, agli investitori e ai dipendenti chiarezza nella comprensione del motivo della tua pianificazione strategica e dei tuoi obiettivi.
- Una visione può essere qualcosa come raggiungere standard ecologici molto più elevati entro il 2025 o diventare una delle più grandi aziende all'interno di un settore.

Metodo 2 di 3: implementazione della strategia

Task manager con lo sviluppo di un piano operativo. Una volta completato il tuo piano generale, dovrai collaborare con i top manager per assicurarti che possano sviluppare un piano operativo significativo per raggiungere il loro obiettivo. Ad esempio, non è sufficiente installare attrezzature che faranno risparmiare tempo ai lavoratori per la costruzione di ricambi auto; è inoltre necessario tenere conto del tempo e del costo della riqualificazione dei dipendenti e di dettagli come l'installazione e la ricezione delle nuove apparecchiature.
- Un piano operativo può includere cose come la riqualificazione o la modifica di un'operazione esistente per renderla più efficiente o utilizzare apparecchiature o hardware appena acquisiti.
- Un altro piano operativo può includere la notifica o l'invio di promemoria ai dipendenti su un cambiamento nella politica.
Blocca i membri del team su scadenze e risultati. Ritenere i membri del team responsabili dei loro risultati renderà una squadra più affidabile. Avere il team giusto è fondamentale per implementare un piano strategico in modo efficace. Assicurati di essere specifico sulle scadenze e sulle conseguenze del mancato completamento di un'attività.
- Avere una conversazione aperta e onesta con i dipendenti che rispettano le scadenze. Se le mancano costantemente, valuta la possibilità di trovare qualcun altro in grado di soddisfare i requisiti per il lavoro.
- Se devi parlare con un dipendente, puoi dire qualcosa del tipo: "Bill, so che questo mese ci sono state molte interruzioni operative, ma hai costantemente mancato le ultime tre scadenze di seguito. Puoi spiegare cosa ne pensi ti impedisce di rispettare le scadenze? "
- Se devi licenziare qualcuno perché non rispetta le scadenze, puoi dire qualcosa del tipo "Joe, i tuoi progressi sono stati meno che accettabili negli ultimi due mesi e le tue scadenze non rispettate stanno influenzando il resto dei progressi della squadra. devo chiederti di fare le valigie e andartene. "
- Verificare con le risorse umane per assicurarsi che il licenziamento del dipendente sia coerente con le linee guida legali e la politica aziendale.
Valuta l'efficacia del tuo piano strategico. Continua a monitorare l'avanzamento del tuo piano strategico una volta implementato. Considera se il tuo piano o le tue tattiche ti hanno aiutato a raggiungere i tuoi obiettivi. Se non hai raggiunto i tuoi obiettivi, è il momento di valutare nuovamente il tuo piano e capire se è un aspetto del piano che ti impedisce di raggiungerli, o se il piano e le tattiche non vengono implementati correttamente.
- Rivolgiti a manager e team leader per vedere se il tuo piano è stato implementato. Se i cambiamenti che il tuo piano strategico non hanno avuto luogo, allora non puoi sperare di raggiungere i tuoi obiettivi.
- Usa i benchmark per controllare lo stato di avanzamento del tuo piano mentre si sviluppa.
- Ad esempio, se il tuo piano prevedeva un aumento delle entrate nel primo trimestre del 2017, ma non sei riuscito a raggiungere i tuoi obiettivi, torna indietro e valuta dove il tuo piano sta fallendo.
Adattati per migliorare il tuo piano. Quando sviluppi il tuo piano strategico, dovresti anche sviluppare un processo su come cambiare e adattarsi al mercato. Nuove tecnologie, cambiamenti nel settore o difficoltà operative impreviste possono rendere inefficace il tuo piano. Invece di lasciare che un programma debole continui, dovresti cambiare il tuo corso d'azione e modificarlo per adattarlo alla realtà attuale della tua azienda e del tuo settore.
- Ad esempio, se modifichi il tuo sistema di servizio clienti con un sistema automatizzato che fa risparmiare denaro sui costi dei dipendenti, ma la maggior parte dei clienti minaccia di andarsene a causa della modifica, potrebbe essere il momento di modificare il tuo piano originale e offrire anche servizi limitati dell'operatore .

Metodo 3 di 3: migliorare la tua strategia

Migliora la comunicazione del team. Assicurati che tutti i membri del team abbiano accesso ai metodi di comunicazione che hai e siano tutti condivisi su documenti critici o necessari. Spiega gli obiettivi e le strategie dell'azienda in modo chiaro, in modo che i membri del team siano tutti sulla stessa pagina. Incoraggia tutti a comunicare tra loro e a tenere discussioni attive e frequenti. Apporta eventuali modifiche alla strategia note all'intera organizzazione in modo che tutti possano lavorare per gli stessi obiettivi.
- I metodi di comunicazione includono telefono, posta elettronica e sistemi di chat.
- In qualità di leader di un'organizzazione, è importante sviluppare buone tecniche di facilitazione in modo da poter risolvere i problemi non appena si sviluppano.
- Le chat room persistenti mostrano i messaggi in tempo reale e vengono salvati nel tempo. Considera l'idea di utilizzarne uno per mantenere tutti i membri del tuo team sulla stessa pagina.
Tieni riunioni produttive. Gli incontri più produttivi hanno obiettivi chiaramente definiti e consentono a tutti di esprimere il proprio input e la propria prospettiva. Tieni un ordine del giorno per la riunione e non permettere che vada fuori tema o si rompa in congetture. Le buone riunioni dovrebbero far sì che i dipendenti se ne vadano con una migliore comprensione di ciò su cui stanno lavorando i loro colleghi e di come si lega al loro lavoro. Dovrebbe anche fornire loro chiarezza su come i loro compiti influenzano il piano strategico generale. Accetta nuovi problemi e crea tattiche e soluzioni a breve termine.
- Le riunioni ti aiuteranno anche a valutare l'efficacia di qualsiasi piano strategico ricevendo input dai dipendenti.
- Crea una stampa dell'agenda prima della riunione in modo che tutti possano rimanere sulla stessa pagina.
Usa le persone giuste. Una volta impostato il piano strategico, è importante allocare i migliori dipendenti all'attività per massimizzare l'efficienza del piano. Se stai monitorando il successo del piano e noti che le capacità o i talenti dei membri del team non vengono utilizzati nel modo migliore, cerca di riorganizzare il tuo team. Parla con i manager per aiutarti a valutare chi è il migliore per quale reparto e spostare le persone se necessario.
- Metti le persone nei ruoli in cui hanno esperienza.
- Per implementare con successo alcuni piani strategici, dovrai assumere nuovi talenti.
- Assicurati di scegliere persone che lavorano bene insieme, oltre a basare il posizionamento delle persone sulle loro capacità o personalità.
Ascolta le richieste del consumatore. I piani strategici sono utili solo se creano in qualche modo valore aggiuntivo per il cliente. Se il tuo piano strategico è qualcosa su cui i tuoi clienti non sono d'accordo, possono potenzialmente smettere di acquistare i tuoi prodotti. Sviluppa un piano strategico con il cliente in mente. Elabora strategie che daranno loro un valore aggiunto o che potranno apprezzare.
- Leggi le ricerche di mercato per vedere le tendenze nel settore in cui ti trovi.
- Comunica con i clienti tramite social media o sondaggi per determinare cosa gli piace del tuo piano strategico.
- Ad esempio, se la spesa dei consumatori sale alle stelle per i servizi di streaming Internet, la tua azienda dovrebbe considerare di entrare in quello spazio anche se ha venduto media tradizionali in passato.