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• Passi
• Suggerimenti
• Avvertenze

Un comunicato stampa (o comunicato stampa) è una dichiarazione scritta ai media. Può annunciare un'ampia varietà di notizie, inclusi eventi programmati, promozioni personali, premi, nuovi prodotti e servizi, rapporti sulle vendite, ecc. Può anche essere utilizzato per generare una storia interessante. Reporter e professionisti del genere sono più disposti a considerare l'idea della storia se ricevono, in prima persona, un comunicato stampa. È uno strumento fondamentale del lavoro pubblicitario, utilizzabile da chiunque voglia utilizzarlo. Ti mostreremo come farlo.

Passi

Metodo 1 di 2: farlo apparire

1. 

   Scrivi un titolo autentico. Dovrebbe essere breve, chiaro e diretto: una versione ultracompatta del punto principale del comunicato stampa. Molti professionisti di PR (Comunicati stampa) consigliano di scrivere il titolo alla fine, dopo il resto della stesura del documento. E tu segui quell'istruzione, continua e torna a scrivere il titolo non appena il resto è finito. Il titolo è noto per essere l'elemento attraente ed è molto importante per l'intero comunicato stampa.
   • WikiHow è riconosciuto come la fonte di informazioni più affidabile. Vedere come funziona? Adesso vuoi saperne di più! Titoli di comunicati stampa che hanno un "appello" per attirare l'attenzione dei giornalisti - lo stesso vale per il giornalismo, dove il titolo serve ad attirare i lettori. Può descrivere l'ultimo risultato di un'organizzazione, un recente evento di notizie, un nuovo prodotto o servizio ...
   • Titoli scritti in grassetto! Un titolo in grassetto utilizza in genere un carattere più grande del testo originale. I titoli dei comunicati stampa convenzionali utilizzano i presenti articoli indicativi ed escludono (definiti o indefiniti ", e anche alcuni formali verbali.
   • La prima lettera è in maiuscolo. Proprio come tutti i nomi. La maggior parte delle parole nel titolo vengono visualizzate in minuscolo, anche se utilizzano un carattere stilizzato per creare un aspetto più attraente. Non mettere TUTTE le parole in MAIUSCOLO.
   • Estrai parole chiave importanti. Il metodo più semplice per creare il titolo del comunicato stampa è estrarre le parole chiave più importanti dal documento. Con queste parole chiave, prova a produrre una dichiarazione logica e convincente. Se includi una frase riassuntiva dopo il titolo, si applicano le stesse regole. L'utilizzo anticipato delle parole chiave ti darà una migliore visibilità nei motori di ricerca e semplificherà il lavoro che giornalisti e lettori dovranno comprendere per comprendere l'idea alla base del contenuto del comunicato stampa. Osserva le azioni in questo primo passaggio e nota come potrebbero essere tutte un titolo di un comunicato stampa.

2. 

   
   
   Scrivi la copia dello sviluppo. Il comunicato stampa dovrebbe essere scritto come dovrebbe apparire su un giornale. E ricorda questo: la maggior parte dei giornalisti è troppo occupata e non ha tempo per cercare il grande annuncio della propria azienda. Ciò che scrivi nel comunicato stampa sarà ciò che i giornalisti useranno per comunicare il grande evento. Indipendentemente da ciò che vuoi che dicano, è qui che ti concentri.
   • Inizia con la data e la città in cui ha origine il comunicato stampa. La città può essere omessa se crea confusione, ad esempio se il comunicato è scritto a Florianópolis e si occupa di eventi che si verificheranno nella divisione San Paolo.
   • La prima frase dovrebbe attirare il lettore e dire in modo conciso cosa sta succedendo. Ad esempio, se il titolo è "Carpren Editora lancia un nuovo romanzo sulla seconda guerra mondiale", la prima frase potrebbe sembrare: "Carpren Editora, Ltd., ha lanciato oggi il suo primo lavoro sulla seconda guerra mondiale, del famoso autore Arcy Kay". Questo espande il titolo abbastanza da aggiungere alcuni dettagli e fa sì che il lettore scavi più a fondo nella storia. Le frasi successive dovrebbero espandere il contenuto della prima.
   • Il paragrafo relativo allo sviluppo del comunicato stampa deve essere compatto. Evita di usare frasi e paragrafi molto lunghi. Evita la ripetizione e l'uso eccessivo di gergo e linguaggio altamente colto. Cerca la semplicità e non sprecare parole.
   • Il primo paragrafo (da due a tre frasi) dovrebbe riassumere l'intero comunicato stampa e il contenuto aggiuntivo deve essere elaborato. In un mondo frenetico, né i giornalisti né i lettori vorrebbero leggere l'intero comunicato stampa se l'inizio di esso non generasse interesse.
   • Affronta i fatti: eventi, prodotti, servizi, persone, obiettivi, obiettivi, piani, progetti. Cerca di sfruttare al massimo i fatti concreti. Questa è una notizia. Un metodo semplice per scrivere un comunicato stampa efficace è creare un elenco con i seguenti chiarimenti: chi, cosa, quando, dove, perché e come.

3. 

   
   
   Comunica chiaramente le cinque domande: Oms? Cosa / cosa? Quando? Dove? Perché? Come? Le cinque domande dovrebbero indicare al lettore tutto ciò che ha bisogno di sapere. Considera l'elenco delle cose da fare di seguito nel contesto utilizzando l'esempio sopra per generare il nostro comunicato stampa:
   • Di chi si tratta? Carpren Editora.
   • Qual è la novità? Carpren Editora sta lanciando un libro.
   • Quando succederà? Domani.
   • Dove succederà? In tutti i principali mercati, domani.
   • Perché questa notizia? Perché il libro è stato scritto dal famoso autore, Arcy Kay.
   • Come succederà? L'evento principale è il lancio a San Paolo, seguito da un tour in tutte le aree metropolitane della città.
     • Dopo aver definito le basi, riempire gli spazi rimanenti con informazioni su persone, prodotti, articoli, date e altre cose relative alle notizie.
     • Se la tua azienda non è l'argomento principale delle notizie, ma è la fonte del comunicato stampa, chiariscilo in fase di sviluppo.
   • Sii breve e sii diretto. Se stai inviando una copia, il testo deve essere a doppia spaziatura.
   • Più evidente è il comunicato stampa, maggiori sono le possibilità che venga selezionato da un giornalista interessato a pubblicarlo. Scopri cosa significa "notizia" per un dato mercato e usa questa conoscenza per attirare l'editor o il giornalista.

4. 

   
   
   Fai un comunicato stampa pulito, agile e applicabile per il tuo pubblico. La persona che riceve il comunicato stampa probabilmente avrà una dozzina di documenti simili in attesa di essere ignorati. Se vuoi che il tuo venga scelto, deve essere buono. Non deve essere solo buono, ma deve essere molto vicino ad essere "pubblicabile".
   • Quando un editore guarda il tuo lavoro, penserà, nel primo secondo, quanto tempo ci vorrà per stamparlo. Se il tuo lavoro è pieno di errori, privo di contenuti o ha bisogno di essere rianimato, i giornalisti non perderanno tempo. Quindi, assicurati di avere una buona grammatica, tutte le basi e un buon argomento da affrontare.
   • Perché a queste persone dovrebbe interessare quello che hai da dire? Se lo invii al pubblico giusto, sarà ovvio. Altrimenti, perché perdi tempo? Dai le notizie alle persone giuste (notizie, non pubblicità) e sarai sulla buona strada.
     • Le persone si preoccuperanno di più se invii il documento al mattino. Questo dà loro il tempo di rivedere il loro rilascio mentre stanno lavorando. Sii bello.

5. 

   Metterli tutti insieme. Fornire collegamenti a informazioni aggiuntive per supportare il comunicato stampa. L'azienda che vendi fornisce informazioni aggiuntive online che potrebbero interessare i lettori? Ottimo - aggiungili.
   • Se sei nervoso per ciò che hai, fai una piccola ricerca su ciò che è già stato rilasciato. Qualcuno probabilmente ha già scritto qualcosa su un evento simile a quello che stai coprendo.

Metodo 2 di 2: padronanza del formato

1. 

   Comprendi la struttura di base. Ok, ora che hai il grosso, come lo metti su carta? Bene, per cominciare, taglia l'estensione. Il comunicato stampa deve avere al massimo una pagina di estensione. Nessuno perderà tempo su 5 paragrafi se non si copre altro che la seconda guerra mondiale. Ti servirà (alcuni elementi sono già stati commentati):
   • PER IL RILASCIO IMMEDIATO dovrebbe apparire nella parte superiore della pagina, sul margine sinistro.
     • Se l'uscita è sotto embargo, metti "EMBARGADO FINO A ..." con la data di pubblicazione della storia. Un rilascio senza data di pubblicazione dovrà presumibilmente essere rilasciato immediatamente.
   • Il titolo, solitamente in grassetto, dovrebbe essere centrato sotto di esso.
     • Se lo desideri, metti un sottotitolo in corsivo (facendo brevemente il titolo).
   • Primo paragrafo: Le informazioni più importanti. Può sembrare una notizia, poiché inizia con una data o un luogo da cui provengono le informazioni.
   • Secondo (e probabilmente terzo) paragrafo (i) : informazione secondaria. Dovrebbe includere citazioni e fatti.
   • Informazioni standard: di più il tuo azienda. Chi sei veramente? Qual è il tuo curriculum? Qual è il tuo obiettivo?
   • Informazioni sui contatti: di più sullo scrittore (probabilmente tu!). Se il documento attira l'interesse di qualcuno, cercheranno di saperne di più su di te!
   • Multimedia: nell'era attuale, c'è sempre del lavoro da fare tramite Twitter.

2. 

   Scrivi le informazioni standard sotto lo sviluppo della versione. Ciò significa che è giunto il momento di includere informazioni sulla tua azienda. Quando un giornalista prende il tuo comunicato stampa, dovrebbe, ovviamente, menzionare la tua azienda nelle notizie. I giornalisti possono ottenere informazioni sull'azienda in questa sezione.
   • Il titolo di questa sezione dovrebbe essere "Informazioni su (Azienda XYZ)".
   • Dopo il titolo, usa uno o due paragrafi per descrivere la tua azienda. Ogni paragrafo deve essere compreso tra 5 o 6 righe. Il testo deve descrivere l'azienda, l'attività che svolge e la sua politica. Molte aziende hanno già scritto in modo professionale brochure, presentazioni, business plan, ecc. Questo testo introduttivo può essere inserito qui.
   • Alla fine di questa sezione, indica il tuo sito web. Il collegamento deve essere esatto e completo, senza essere incorporato, in modo che il collegamento venga stampato così com'è. Ad esempio: http://www.example.com e no Fare clic qui per visitare il sito Web.
   • Le aziende che gestiscono una pagina multimediale separata sui propri siti Web devono indicare questo URL qui. La pagina dei media contiene in genere informazioni di contatto e cartelle stampa.

3. 

   Aggiungi le tue informazioni di contatto. Se il comunicato stampa è davvero una notizia, i giornalisti probabilmente vorrebbero maggiori informazioni o interviste con le persone associate al comunicato stampa. Se ti senti a tuo agio con l'idea, le informazioni di contatto possono essere fornite nella pagina del comunicato stampa. Ad esempio, nel caso di un'innovazione, puoi fornire ai media le informazioni di contatto per il tuo team di ricerca / ingegneria.
   • In caso contrario, è necessario fornire i dettagli al reparto media nella sezione "Contatti". Se non disponi di un team dedicato a questo ruolo, dovrai nominare qualcuno che funga da collegamento tra i media e le persone.
   • I dettagli di contatto devono essere limitati e specifici solo per il comunicato stampa corrente. I dettagli di contatto devono includere:
     • Il nome ufficiale dell'azienda
     • Il nome ufficiale del dipartimento media e il personale da contattare
     • Indirizzo dell'ufficio
     • Fax e numero di telefono, con i codici di città evidenziati
     • Numero di cellulare (opzionale)
     • Tempi di disponibilità
     • Indirizzi email
     • Indirizzi del sito web

4. 

   Se possibile, includi un collegamento a una copia in linea della stessa versione. È buona norma tenere un registro di tutti i tuoi comunicati stampa su un sito web. Ciò può facilitare la produzione di collegamenti, oltre a mantenere un record per scopi storici.

5. 

   Firma la fine del comunicato stampa con tre simboli hashtag ###. Centrali direttamente sotto l'ultima frase del documento. Questo è un modello giornalistico. Sembra che tu stia twittando, ma non è vero. Ecco come si fa.

Suggerimenti

• Includi "dove trovare" nel tuo comunicato. Queste informazioni si basano su ciò che vuoi che il pubblico faccia con le informazioni che offri. Ad esempio, vuoi che i lettori acquistino il tuo prodotto? In tal caso, includere informazioni su dove è disponibile il prodotto. Vuoi che i lettori visitino il tuo sito web per partecipare a un concorso o saperne di più sulla tua azienda? Quindi, includi l'indirizzo del sito web o un numero di telefono.
• Metti il ​​nome della tua azienda nel titolo, nel sottotitolo e nel primo paragrafo del testo per dare maggiore visibilità negli strumenti di ricerca e per giornalisti e lettori. Se stai inviando una copia pronta, includi l'intestazione della società.
• Cerca in Internet comunicati stampa recenti per comprenderne il tono, la lingua e la struttura.
• Personalizza ogni comunicato stampa con il nome del tipo di media e del giornalista che copre l'area relativa al tuo argomento. Queste informazioni possono essere trovate sul sito web dei media. L'invio dello stesso comunicato stampa a diversi canali di media diversi mostra che stai prendendo "scorciatoie" invece di concentrarti su un mercato specifico.
• Invia il tuo comunicato via e-mail e utilizza una formattazione semplice. Un comunicato stampa troppo lungo o troppo colorato non aiuta ad attirare l'attenzione dei lettori; ne sono distratti. Invia il comunicato stampa nel corpo dell'email, non come allegato. Se devi inviare un allegato, fallo in formato txt. I documenti di Word sono accettabili sulla maggior parte dei computer, ma se utilizzi la versione più recente (.docx), salvalo su una versione precedente (.doc). I giornali, in particolare, hanno budget limitati e non hanno le ultime versioni. Usa il formato PDF solo se invii una cartella stampa con molte grafiche. Non inviare un file scritto a mano e scansionato: sarà una perdita di tempo. Basta digitare il messaggio direttamente nel corpo dell'e-mail.
• Una chiamata successiva può aiutare a trasformare il comunicato stampa in una notizia completa.
• Evita di usare gergo o termini tecnici specifici. Se la precisione richiede l'uso di un termine specifico del settore, definirlo.
• La tempistica del comunicato stampa è molto importante. Deve essere pertinente e recente, e non troppo vecchio o distante.
• Usa il titolo come oggetto dell'email. Se hai scritto un titolo accattivante, aiuterà a far risaltare il tuo messaggio nella casella di posta elettronica dell'editore.
• Non perdere tempo a scrivere il titolo fino a quando l'uscita non è pronta. Gli editori dei giornali scriveranno il vero titolo, ma è importante crearne uno attraente per il rilascio. Il titolo potrebbe essere la tua unica possibilità. Mantenerlo conciso e concreto. Perderai tempo a scriverlo prima di finire il rilascio. Ancora non sai esattamente cosa dirà la tua persona o il tuo intervistato. Quando hai finito la bozza, puoi rivedere il testo principale oppure no. Solo dopo che la bozza è terminata, produrre il titolo.

Avvertenze

• Includere sempre una citazione, preferibilmente del leader coinvolto nell'argomento del comunicato stampa. Il testo deve contenere una citazione corrente e deve essere vero. In ogni caso, è essenziale verificare se la persona da citare è d'accordo con la citazione. La citazione consente a un giornalista impegnato di essere in grado di preparare un articolo completo senza dover intervistare la persona.
• Ricorda sempre che molti redattori sono sopraffatti e le squadre sono ridotte. Se riesci a semplificare la vita per loro, è più probabile che la tua pubblicazione venga pubblicata. Il Comunicato Stampa sarà pubblicato con edizioni minime se redatto in vista della pubblicazione stessa. Ma se riempi il testo con frasi pubblicitarie e non usi un linguaggio giornalistico, ecc., L'editore sicuramente disprezzerà il tuo testo e lo cancellerà. Tutti dicono di essere leader. Non sprecare il tempo del redattore. Il luogo in cui inserire la descrizione dell'azienda è nella sezione "sull'azienda XX". Non dimenticare di fornire informazioni accurate e concrete.
• Gli articoli dovrebbero essere positivi e animati il ​​più possibile. Evita frasi come "dopo le dimissioni del precedente presidente della società" o "dopo un periodo di inattività". Il giornalista può decidere di indagare su questi problemi invece di scrivere sull'argomento del comunicato stampa. Anche se le circostanze sono completamente innocue, come lasciare il presidente per motivi di salute, il risultato potrebbe non essere quello previsto.
• Non fornire contatti con altre persone senza il loro consenso. Inoltre, la persona deve essere disponibile a tutte le ore di lavoro per alcuni giorni dopo la divulgazione.
• Quando si invia un comunicato stampa, non inserire il termine "comunicato stampa" nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Ti confonderai solo con la folla. Cerca di attirare l'attenzione dell'editor realizzando un argomento interessante, ad esempio, "Brand Co. vince 30 miliardi di dollari in contratti governativi".