Autore:
Roger Morrison
Data Della Creazione:
19 Settembre 2021
Data Di Aggiornamento:
4 Maggio 2024
Contenuto
La prova della residenza è spesso richiesta per registrarsi a una scuola, ottenere un visto o iscriversi a programmi statali o nazionali. La maggior parte delle località, come la biblioteca pubblica o DETRAN, richiedono solo una bolletta o un contratto di affitto. Tuttavia, alcune società potrebbero chiederti di fornire una lettera di prova.
passi
Parte 1 di 5: preparazione per scrivere la lettera di prova della residenza
Comprendi i requisiti della lettera. Il luogo che lo richiede può avere determinate esigenze. Ad esempio, il documento deve rivelare alcune informazioni, come il tuo nome, il tuo indirizzo e quanto tempo hai vissuto nella tua posizione attuale.
- Alcuni richiederanno a un padrone di casa di firmare la lettera.
- Alcune lettere richiedono l'invio di altra documentazione di supporto. Alcune agenzie ti chiederanno di allegare una copia del tuo attuale contratto di locazione o contratto di acquisto di proprietà. Il più comune è che serve anche un account di servizio pubblico a tuo nome.
- La maggior parte delle organizzazioni richiederà che la lettera venga autenticata prima di essere inviata.
Raccogli e copia i documenti giustificativi. Individua i documenti appropriati che dovrai inviare con la lettera di residenza. Alcuni esempi includono:- Contratti di acquisto o locazione per l'attuale residenza.
- Bollette per la tua casa attuale.
- Vecchi fogli paga e moduli fiscali che includono il tuo indirizzo.
Discuti la lettera con il tuo padrone di casa. Se l'agenzia richiede la sua firma sul documento o una lettera scritta da lui, contatta il proprietario il prima possibile. Se il documento deve essere autenticato, tu e il proprietario dovete firmare davanti al notaio.
Fissa un appuntamento con un notaio. Non tutti richiedono un appuntamento, ma dovresti contattare il tuo registro locale in anticipo per assicurarti che i documenti possano essere autenticati in tempo.
Parte 2 di 5: dare un'intestazione di lettera
Crea un titolo per la lettera. Dovrebbe dire "Dichiarazione". Centralo nella parte superiore della pagina, in grassetto. Puoi rendere il carattere un po 'più grande del resto del documento, ma solo in una dimensione. Ricorda che questo è un documento legale, quindi mantienilo formale.
- Un modo alternativo per etichettare la lettera è digitare la parola "oggetto" in alto, seguita da "Prova di residenza" o "Dichiarazione di residenza". Il testo dovrebbe essere allineato sul margine sinistro con un carattere standard proprio come il resto della lettera.
- Oggetto: dichiarazione di residenza
- Re: prova di residenza
Data la lettera. Tutti i documenti ufficiali devono essere datati. Puoi formattare la data come preferisci, utilizzando solo numeri (GG / MM / AAAA) o per intero (ad esempio "3 gennaio 2015"). La data dovrebbe essere allineata sul lato destro e nella parte superiore della lettera.
- La data deve essere due righe sotto l'intestazione centralizzata. Se hai un oggetto invece di un'intestazione, la data dovrebbe essere due righe sopra.
- La data del documento deve essere la stessa della data in cui si incontra il notaio, se si intende autenticare la lettera.
Includi le informazioni di contatto. Nell'angolo in alto a sinistra, metti tutti i tuoi dati. Saranno importanti se qualcuno ha bisogno di contattarti in merito alla lettera. Include il seguente:
- Nome legale completo
- Indirizzo, inclusi nome della via, città, stato e codice postale
- Numero di telefono
- Indirizzo email
- Queste informazioni dovrebbero essere inserite sotto la data e il titolo, ma sopra l'oggetto.
Fare riferimento alla società o alla persona. Inizia la lettera facendo riferimento alla persona, azienda o istituzione che l'ha richiesta. Includere il titolo completo della persona o il nome completo dell'azienda.
- Se non sei sicuro a chi indirizzare la lettera scrivi: "A chi può interessare".
Parte 3 di 5: scrivere la lettera come residente
Inizia con il tuo nome legale. Poiché si tratta di un documento legale, è necessario includere il proprio nome completo. Non inserire soprannomi, versioni abbreviate o altri nomi usati da te.
- Le lettere di prova di residenza di solito iniziano come segue: "Io, (nome anagrafico completo), ..."
Controlla il tuo indirizzo. La prossima cosa da includere è un indirizzo completo. Questa è l'informazione più importante nella lettera.
- Io, João Example, dichiaro ai debiti fini e sotto pena di legge che risiedo in Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
- Dichiaro che io, João Example, risiedo in Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
Indica da quanto tempo hai vissuto in quel luogo. Sii il più preciso possibile. Fornisci il giorno, il mese e l'anno, se puoi. Se non conosci il giorno, indica il mese e l'anno.
- Dichiaro che io, João Example, ho vissuto nella suddetta residenza per tre anni, dal giorno / mese / anno.
Includere altri residenti. Se la lettera lo richiede, includi i nomi di altre persone che vivono con te e quanto tempo fa, se questo periodo è diverso.
- Questa informazione è importante se stai dimostrando l'indirizzo del distretto di tuo figlio.
Inserisci il giuramento. Poiché questa è un'affermazione, dichiari sotto le sanzioni della legge che stai dicendo la verità. Facendo un giuramento sotto le dichiarazioni precedenti, ti stai assicurando che siano accurate. Nel processo, diventi suscettibile di accuse di frode se stai mentendo.
- Io, João Example, dichiaro di essere ancora al corrente che la falsa dichiarazione sottopone il dichiarante alle sanzioni civili, amministrative e penali previste dalla normativa applicabile.
Procedi con una frase di chiusura e il tuo nome. Due righe di spazio singolo sotto l'ultima frase della dichiarazione, scrivi "Cordiali saluti". Quindi, tre o quattro righe sotto il testo, digita il tuo nome completo come all'inizio della lettera.
- I loro nomi legali devono essere gli stessi in tutti gli altri documenti legali e di supporto per evitare complicazioni.
Firma e data la lettera. Se prevedi di firmare e datare il documento adesso, puoi farlo sulle righe tra il nome inserito e la frase di chiusura.
- Se il documento è autenticato, non firmarlo e datarlo finché il notaio non può testimoniare.
Crea una riga per la firma del notaio. Se la lettera deve essere autenticata, metti una riga della firma per l'ufficiale alla fine.
- Firma del notaio: _______________________________
Crea uno spazio per la firma del proprietario. Se è necessario che lui firmi la lettera, mettici una riga.
Porta il documento all'ufficio del registro. Se devi autenticare la lettera, portala in un ufficio locale. È possibile trovare un ufficio del registro nelle vicinanze tramite una rapida ricerca su Internet.
- Avrai bisogno della lettera e di un documento di identità.
- Il proprietario potrebbe dover essere presente se sulla lettera è richiesta anche la sua firma.
Conserva una copia della lettera per i record personali. Come documento legale, conservane una copia e tutti i documenti giustificativi che verranno inviati.
Parte 4 di 5: scrivere la lettera se sei il proprietario
Inizia con lo scopo. Se sei il proprietario, l'obiettivo è quello di certificare la residenza dei tuoi inquilini. Includere il loro nome legale completo.
- Questa lettera ha lo scopo di verificare che (nomi degli inquilini) ...
- Io, locatore di (inserire il nome del complesso), scrivo per certificare la residenza del mio inquilino (nome dell'inquilino).
Includi l'indirizzo. La prossima informazione da includere è l'indirizzo completo della struttura. Questo è il secondo dato più importante della lettera.
- Ti scrivo per certificare che (inserire il nome dell'inquilino) vive in Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
- Le scrivo per confermare che (inserire il nome dell'inquilino) risiede attualmente come inquilino nella mia proprietà, situata in Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
Indica da quanto tempo la persona ha vissuto in quel luogo. Sii il più preciso possibile. Fornisci il giorno, il mese e l'anno, se puoi. Se non conosci il giorno, indica il mese e l'anno.
- (Immettere il nome dell'inquilino) Risiede nella proprietà dal GG / MM / AAAA.
- Potrebbe essere necessario solo dichiarare che la persona vive nella tua proprietà. Vedi se devi indicare la durata.
Includere l'importo dell'affitto. Alcune lettere di dichiarazione di residenza richiedono di segnalare l'affitto mensile. Verifica se queste informazioni sono necessarie per te.
- Potrebbe anche essere necessario indicare se i servizi pubblici sono inclusi nel prezzo.
Offriti di rispondere alle domande. Nell'ultimo paragrafo, dichiara che sei disposto a rispondere ad altre domande. Puoi includere un telefono o un'e-mail per far sapere al lettore come contattarti.
Procedi con una frase di chiusura e il tuo nome. Due righe di spazio singolo sotto l'ultima frase della dichiarazione, scrivi "Cordiali saluti". Quindi, tre o quattro righe sotto il testo, inserisci il tuo nome completo. Non inserire soprannomi, versioni brevi o altri nomi che usi.
Stampa la lettera e firmala.
Parte 5 di 5: finitura del documento
Digita la lettera. Utilizzare un carattere standard e formale di dimensione 12, come Times New Roman, Arial o un carattere simile con margini di 2,5 cm.
- Non utilizzare inutilmente grassetto, corsivo o sottolineato.
Utilizza il formato "lettera commerciale". Questo è uno stile di formattazione del testo. La lettera dovrebbe essere a spaziatura singola, con uno spazio tra ogni nuovo paragrafo. Dare due spazi tra la fine dell'ultimo paragrafo e la fine.
- Non indentare i paragrafi.
Rivedi la lettera. È un documento legale, quindi assicurati che la lingua sia chiara e che non ci siano errori grammaticali o di battitura. Usa il controllo ortografico e chiedi a qualcun altro di leggere il testo.
Suggerimenti
- La dichiarazione dei redditi individuale può anche servire come prova della residenza, se sei un lavoratore autonomo.
- Fai sempre copie dei documenti ufficiali per i tuoi archivi.
