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Il tuo libretto degli assegni include non solo i tuoi assegni, ma anche un registro degli assegni per tenere traccia dei tuoi assegni e depositi. Ogni volta che scrivi un assegno o depositi denaro nel tuo account, dovresti registrarlo nel registro degli assegni per tenere traccia di quanti soldi hai speso e di quanto hai ancora. Mantenere aggiornato il registro degli assegni faciliterà anche il bilanciamento del libretto degli assegni con l'estratto conto mensile. Di seguito sono riportate le istruzioni su come compilare un registro del libretto degli assegni per mantenerlo aggiornato.

Passi

Parte 1 di 3: inserimento delle informazioni necessarie

1. 

   Procurati un registro degli assegni. Avresti dovuto riceverne uno o due quando hai ordinato i tuoi assegni. In caso contrario, la tua banca te ne darà uno gratuitamente.

2. 

   
   
   Inserisci il deposito iniziale nella prima pagina. Su molti registri di controllo, troverai una casella per questo nell'angolo in alto a destra sulla riga con le etichette delle colonne. Questo importo è il tuo saldo iniziale. Se il tuo registro non include tale casella, scrivi le parole "Saldo iniziale" nella prima riga sotto la Descrizione della transazione e inserisci il saldo iniziale nella casella all'estrema destra.
   • Se in precedenza hai compilato un registro degli assegni e ne stai iniziando uno nuovo, questo importo è il saldo di riporto dal registro degli assegni precedente.

3. 

   
   
   Immettere il numero dell'assegno. Questo sarà nel campo all'estrema sinistra. Il numero dell'assegno si trova nell'angolo in alto a destra dell'assegno. Se stai registrando un acquisto con carta di debito, puoi lasciare il campo vuoto o scrivere "DBT" nel campo.

4. 

   
   
   Registra la data della transazione nel campo Data. Questa sarà la data in cui hai scritto l'assegno, utilizzato la tua carta di debito o effettuato un deposito. Registra sempre gli assegni nel tuo registro nel momento in cui li scrivi.

Parte 2 di 3: registrazione delle transazioni

1. 

   Scrivi i dettagli nel campo Descrizione della transazione. Per l'acquisto di un assegno o di una carta di debito, si tratta della persona o dell'azienda a cui hai scritto l'assegno (il luogo in cui hai speso i tuoi soldi), il motivo registrato nella riga Memo dell'assegno o una combinazione dei due. Per un deposito, questa è la persona o l'azienda che ti ha dato il denaro o, se ricevi interessi su un conto fruttifero, la parola "Interessi".

2. 

   Inserisci l'importo. Potrebbe provenire da un deposito, pagamento o prelievo. La maggior parte dei registri di assegni fornisce colonne separate per la registrazione di pagamenti o prelievi e depositi. Se stai registrando un pagamento con carta di debito a un ristorante, non dimenticare di includere l'importo della mancia.
   • Registra l'importo del pagamento. Potrebbe trattarsi di un assegno, di un acquisto con carta di debito o di una commissione addebitata dalla tua banca. Inseriscilo nella colonna Pagamento / Prelievo. Questa colonna si trova immediatamente a destra del campo Descrizione della transazione e può essere seguita da una colonna stretta e priva di etichetta in cui puoi spuntare gli assegni segnalati come cancellati sul tuo estratto conto mensile.
   • Registra l'importo del tuo deposito o del pagamento degli interessi nella colonna Deposito. Questa colonna si trova a destra delle colonne Pagamento / Prelievo e Check-off.

3. 

   Calcola e registra il tuo nuovo saldo. Sottrai l'importo di qualsiasi pagamento o prelievo dal saldo corrente o aggiungi l'importo di qualsiasi deposito o pagamento di interessi al saldo corrente. Registra il nuovo saldo nello spazio nella colonna Saldo all'estrema destra sotto il saldo precedente.
   • Assicurati di bilanciare il tuo libretto degli assegni regolarmente in modo che i tuoi numeri siano sempre accurati.

Parte 3 di 3: mantenere buoni registri

1. 

   Conserva tutti i registri del libretto degli assegni per almeno sette anni. Avrai bisogno di queste informazioni se le tue tasse verranno controllate o se hai una controversia di pagamento con qualcuno a cui hai scritto un assegno. Conserva i registri nello stesso file con i tuoi dati fiscali annuali e li troverai facilmente se ne avrai bisogno.

2. 

   Scrivi assegni per donazioni di beneficenza. Invece di usare una carta di credito o contanti, se scrivi un assegno per donazioni di beneficenza avrai tutte le informazioni necessarie nel registro degli assegni per registrare questi importi nelle tue dichiarazioni dei redditi. Puoi cerchiare la voce nel tuo registro, utilizzare un evidenziatore o scrivere "donazione" accanto al nome dell'organizzazione.

3. 

   Ottieni libretti degli assegni con una copia carbone. Se scrivi regolarmente un gran numero di assegni, potresti voler ordinare libretti degli assegni che producono una copia carbone nel momento in cui li scrivi. Questo ti darà un record nel caso ti dimentichi di registrare un assegno.

Domande e risposte della comunità

Come si riempie l'assegno in bianco?

Se intendi un assegno nuovo e non utilizzato, includi la data, il nome del beneficiario, l'importo da pagare (in cifre e in parole), la firma del pagatore e (facoltativamente) un promemoria che indica lo scopo dell'assegno. Se intendi quello che normalmente viene chiamato "assegno in bianco", inserisci semplicemente l'importo da pagare (in cifre e in parole).

Come si compila un registro di deposito?

Annotare la data e l'importo del deposito. Potresti anche prendere nota della fonte del denaro, se non è una fonte regolarmente ricorrente.

Metto i miei depositi nel registro delle transazioni?

Se scegli di utilizzare il registro delle transazioni per tenere traccia del saldo del tuo conto, dovresti scrivere tutte le transazioni sul conto, inclusi i depositi. Tuttavia, non è necessario utilizzare il registro delle transazioni e molte persone oggi scelgono di monitorare il proprio saldo utilizzando l'online banking o altri metodi.

Cosa devo compilare per il bilanciamento del registro degli assegni?

Elenca tutti i depositi o crediti, così come tutti gli assegni e prelievi.

Suggerimenti

• Alcune persone compilano il registro del libretto degli assegni saltando una riga tra ogni transazione. Ciò consente loro di leggere più facilmente il registro e di utilizzare lo spazio del campo Saldo sotto il saldo precedente per registrare l'importo della transazione, dando loro un allineamento verticale dei numeri da sommare o sottrarre.
• Se usi spesso la tua carta di debito, prendi l'abitudine di registrare gli acquisti con carta di debito nel registro degli assegni non appena arrivi a casa. Se questo non funziona per te, tieni tutte le ricevute nel tuo portafoglio e registrale non appena ne hai la possibilità.
• Molti trovano più facile usare un registro degli assegni diverso per ogni anno civile.