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• Passi
• Domande e risposte della comunità
• Suggerimenti
• Avvertenze
• Cose di cui avrai bisogno

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Le conferenze offrono eccellenti opportunità di business se sai come fare rete in modo efficace. In una conferenza con dozzine o centinaia di persone, è difficile sapere da dove iniziare. Entra con l'intenzione di creare diversi collegamenti significativi invece di cercare di incontrare ogni persona o impressionare i grandi nomi. Quando esci dalla conferenza, avrai un elenco di persone con cui puoi continuare a costruire solidi rapporti di lavoro.

Passi

Parte 1 di 3: preparazione alla rete

1. 

   Avere in mente obiettivi concreti. Non puoi parlare con tutti in una conferenza, quindi è una buona idea entrare sapendo cosa vuoi ricavarne. Speri di trovare un "in" che alla fine porti a un'offerta di lavoro? Vuoi raccogliere più affari per la tua azienda? Forse vuoi semplicemente incontrare persone nella tua linea di lavoro e promuovere una connessione più profonda con gli altri nel tuo settore.
   • I tuoi obiettivi influenzeranno i panel a cui partecipi e le persone che cerchi di incontrare. Invece di seguire il flusso, pianifica il tuo tempo in modo da utilizzare ogni ora per lavorare verso i tuoi obiettivi.
   • Ricorda che avrai più successo se sei aperto alle presentazioni di altre persone invece di cercare semplicemente di spingere la tua agenda sulle persone. Conoscere le persone è di per sé un buon obiettivo, poiché porta a relazioni a lungo termine che semplicemente non si verificano se si buttano via il maggior numero di biglietti da visita possibile senza perdere tempo per avere conversazioni reali.

2. 

   
   
   Ricerca i partecipanti. È importante sapere chi saranno gli altri partecipanti e quali sono le loro specializzazioni, attività o competenze. In particolare, cerca le persone che presenteranno alla conferenza. Sono gli influencer che possono aiutarti a entrare in contatto meglio con il tuo settore, o che potrebbero anche essere in grado di condividere idee con te o darti un po 'di tempo per parlare dei progetti su cui stai lavorando.
   • Prenditi il ​​tempo per visitare i siti web dei relatori e conoscere il loro background. Se stai cercando di entrare in contatto con qualcuno che lavora per un'azienda, cerca il background dell'azienda, inclusa la sua storia ed età, missione, risultati e personale principale.
   • Se i grandi nomi ti pavoneggiano e ti senti intimidito dal pensiero di essere circondato da esperti, fai un respiro profondo e pensa all'opportunità che ti attende.

3. 

   
   
   Considera l'idea di inviare un'email alle persone che desideri incontrare. Presentati alle persone chiave e fai loro sapere che non vedi l'ora di ascoltare i loro discorsi e incontrarli di persona. Molto probabilmente ti risponderanno via email e ti ringrazieranno. Ora avrai un po 'di storia su cui ripiegare quando li vedrai alla conferenza.

4. 

   
   
   Crea un programma. Individua i panel e le presentazioni a cui vuoi partecipare e pianifica un programma di conseguenza in modo da non perdere nulla di importante. Non è necessario che tu vada a ogni singolo panel, poiché anche il tempo libero trascorso in sala pausa o a pranzo è un buon modo per entrare in contatto con le persone.
   • Fissa appuntamenti con le persone che sai di voler incontrare. Tutti avranno un programma fitto di appuntamenti, ma potresti coordinare una pausa caffè o un incontro per la colazione con una o più persone con cui vuoi assolutamente conversare.
   • Pianifica di approfittare delle feste e dell'aperitivo. Questo è quando le persone si lasciano un po 'più libere e la conversazione diventa meno rigida. Invece di tornare in hotel, pianifica di fare rete fino a tarda notte.

5. 

   Vestiti per l'occasione. Guarda il sito web della conferenza per avere un'idea dello stile che dovresti scegliere. Alle conferenze aziendali, l'abbigliamento da lavoro è la norma. Se il tuo settore tende ad essere più informale, potresti sembrare fuori luogo indossare un abito e portare una valigetta. In ogni caso, cerca di apparire raffinato ed elegante in modo da fare una buona prima impressione sulle persone.
   • Alcune persone giurano di avere un elemento di stile originale per rendersi più memorabili. Se hai la personalità per sfoggiare un paio di scarpe da ginnastica dai colori vivaci con un abito, fallo. Tuttavia, un comportamento amichevole e grandi idee ti porteranno oltre qualsiasi cosa tu possa indossare.
   • Non dimenticare di portare mentine per l'alito, un pettine e altri oggetti che ti manterranno fresco e profumato per tutto il giorno. I giorni della conferenza tendono ad essere pieni dalla mattina presto fino a tarda notte, quindi pianifica di conseguenza.

6. 

   Porta i biglietti da visita. Distribuire i biglietti da visita è un modo efficace per fornire le tue informazioni di contatto, anche se alcune persone potrebbero preferire inserire i tuoi dati direttamente nei loro dispositivi mobili. Dovresti anche pianificare di portare con te un raccoglitore per biglietti da visita in modo da poter tenere traccia anche dei biglietti di altre persone. Non c'è niente di peggio che avere una bella conversazione con qualcuno solo per rendersi conto che hai perso la sua carta e non ricordi il suo nome.
   • Se non hai i biglietti da visita, vale la pena farne alcuni. Mantieni il design sobrio e professionale. Come minimo, assicurati che le carte abbiano il tuo nome, indirizzo email e numero di telefono e il nome della tua azienda o della tua occupazione.
   • Se hai il terrore di distribuire un biglietto da visita, gioca un ruolo nel dare un biglietto da visita a qualcuno con un familiare o un amico. Presentati prima ("Ciao! Sono Layla. Ti ho mandato un'email sulla tua serie web la scorsa settimana"). Quindi esercitati a indirizzare la conversazione lontano da te e verso l'altra persona ponendo domande aperte.

Parte 2 di 3: fare un'impressione

1. 

   Presentati alle persone in modo efficace. Non importa con chi stai parlando, che sia la persona seduta accanto a te a un pannello o qualcuno con cui stai prendendo l'ascensore, sii amichevole e presentati. Limita la tua introduzione a 30 secondi concisi, durante i quali dici il tuo nome, per chi lavori e un po 'del tuo background. I relatori, gli uomini d'affari e gli altri associati alla conferenza saranno generalmente limitati nel tempo e non avranno molte possibilità di restare a chiacchierare con te.
   • Metti in pratica quello che dirai a casa, in modo da sapere quanto tempo ci vuole e assicurarti di includere tutte le informazioni pertinenti. Tuttavia, cerca di non suonare provato quando fai il tuo discorso.
   • Presta attenzione anche a ciò che dice l'altra persona, invece di essere consapevole di come sei uscito.

2. 

   Poni alle persone domande significative e ascoltale davvero. Un buon networker è un buon ascoltatore. Quando parli con qualcuno, concentrati sulle risposte di quella persona alle tue domande e non su qualcun altro nella stanza. Limita il tuo parlare e incoraggia l'altra persona a parlare. Qualunque cosa tu faccia, non importa quanto sei eccitato o innamorato della competenza o dell'importanza di questa persona, non saltare alle conclusioni su ciò che dirà dopo e cerca di completarlo. Rimani calmo e lascia che sia la persona a parlare.
   • Mantieni il contatto visivo, annuisci e apri le braccia.
   • Divertiti a parlare con l'altra persona. Ricorda che il networking è una meravigliosa opportunità per conoscere le persone, quindi sfruttalo al massimo divertendoti e cercando di connetterti.
   • Sii ricettivo anche ai discorsi degli altri. Pianifica di accettare tanti biglietti da visita quanti ne distribuisci.

3. 

   Parla con i relatori. Vai ai discorsi dei relatori che desideri incontrare (soprattutto se hai inviato loro un'e-mail esprimendo interesse a farlo). Arriva presto e siediti in prima fila in modo da essere in una buona posizione per raggiungerli dopo il discorso. Ascolta attentamente in modo da poter sollevare punti particolari con loro in seguito durante la discussione. Quando la presentazione si è conclusa, presentati, complimentati con il relatore e poni domande pertinenti.
   • Prepara un elenco di domande che vorresti porre a determinati relatori. Prendi in considerazione la possibilità di scegliere le due domande più importanti nel caso in cui ti trovi sotto pressione. Un modo per avere la certezza che le tue domande siano benvenute è di far precedere la conversazione con qualcosa del tipo: "Ti ho beccato in un buon momento? Avevo due domande veloci che volevo chiederti."
   • Tieni presente che potresti essere in grado di organizzare un incontro con la persona più tardi a una cena o a un evento simile durante la conferenza se non è libera subito dopo il suo discorso. Dai loro il tuo biglietto da visita e assicurati di trovare un tempo per recuperare il ritardo durante il periodo della conferenza.
   • Se disponi di materiale promozionale, un documento o qualsiasi altra documentazione o software che vorresti che il relatore avesse, assicurati di averlo pronto e confezionato per darlo al relatore.

4. 

   Non rimanere a bocca aperta. Per quanto sia bello incontrare i relatori, se passi tutto il tuo tempo a cercare di incontrare i relatori delle celebrità, sprecherai la conferenza. Riceveranno centinaia di biglietti da visita da altre persone che desiderano incontrarli. È meglio passare il tempo a incontrare altre persone presenti, persone con cui potresti effettivamente avere la possibilità di lavorare.
   • Quelli inferiori in un'azienda, istituzione o organizzazione hanno la stessa importanza di quelli al vertice. Sono le persone che hanno tempo per ascoltare gli altri. Queste persone si collegheranno con integrità e potranno condividere buone informazioni con te ed essere anche contatti importanti.
   • Ad esempio, avresti voluto discutere di qualcosa con il professore che ha appena fatto una presentazione, ma è dovuto tornare di corsa alla nascita del suo bambino. Se anche il suo dottorando sta partecipando alla conferenza, trovala, ponile le domande e condividi le tue idee. Se è convinta che sei sincero e qualcuno con cui vale sicuramente la pena restare in contatto, aiuterà a ricordare al professore di te. Assicurati solo di rimanere in contatto sia con lei che con il professore dopo la conferenza.

5. 

   Impara a scusarti con grazia. Ci saranno momenti in cui qualcuno con cui stai facendo networking non si rivelerà essere qualcuno con cui vuoi connetterti. In alternativa, potresti iniziare a capire che l'altra persona non sembra interessata a parlare con te. In entrambi i casi, scusati educatamente, ringrazia la persona per il suo tempo e continua a lavorare in rete con gli altri membri della conferenza.

6. 

   Goditi l'attimo. Invece di pensare troppo in anticipo a cosa ti porterà a parlare con questa o quella persona, sii nel momento e prova a goderti veramente il processo di incontrare nuove persone. Se ti piace il settore in cui operi, dovrebbe essere divertente parlare con altri esperti del settore. Ti ritroverai come qualcuno che vale la pena conoscere meglio se ti sembra di divertirti davvero. Dovresti avere tanto da offrire agli altri quanto loro hanno da offrire a te.

Parte 3 di 3: follow-up

1. 

   Invia e-mail entro pochi giorni. Non aspettare troppo a lungo dopo la conferenza. Entra in contatto con le persone mentre le tue conversazioni sono ancora fresche nella tua mente. Detto questo, dovresti aspettare fino alla fine della giornata prima di inviare un'e-mail. Quando la persona è ancora impegnata alla conferenza, inviare subito un'email potrebbe farti sembrare troppo ansioso.
   • Se puoi, invia un articolo pertinente all'argomento che hanno condiviso. Questo dimostrerà che hai un forte interesse per l'argomento e che sei disposto a condividere informazioni con loro.
   • Se possibile, collega la persona con altre persone che conosci personalmente o che hai incontrato alla conferenza. Condividete generosamente informazioni e connessioni, poiché questo vi gioverà in seguito.

2. 

   Approfitta dei social media. Oltre a inviare e-mail, connettiti con persone su Facebook, LinkedIn e Twitter per restare in contatto. Questi mezzi sono importanti strumenti di networking, poiché aiutano le persone a rimanere in contatto e anche a conoscersi meglio. Invia un breve messaggio con le richieste dei tuoi amici ricordando alla persona chi sei e affermando quanto è stato bello parlare.
   • Se sei particolarmente attivo sui social media, puoi twittare o postare sulla conferenza mentre sei ancora lì. Tagga le persone che hai incontrato e fai commenti positivi sui panel e sulla conferenza stessa.

3. 

   Rimani in contatto con il presentatore tramite e-mail e telefono. Se la persona ti invia un'email, rispondi via email. Non interrompere una connessione pochi giorni dopo la conferenza, perché tutto può succedere. Anche se la persona non ti dà immediatamente una guida per un nuovo lavoro, potrebbe farlo su tutta la linea. Fare rete significa condividere chi sei e quali competenze offri al mondo e, se sei bravo a restare in contatto, le persone si ricorderanno di te quando conta.
   • Considera di fare la tua parte per far progredire il tuo rapporto con una connessione che hai stabilito. Se vedi un'opportunità per iniziare effettivamente a lavorare con la persona, porta le cose al livello successivo chiedendole di uscire per un caffè o un pranzo o chiedendo un colloquio informativo.
   • Se qualcuno che hai incontrato ti chiama per aiuto o informazioni, daglielo. Non sai mai quando qualcuno di nuovo nel campo potrebbe essere nella posizione di aiutarti un giorno.

Domande e risposte della comunità

Suggerimenti

• Portare con te biglietti da visita in bianco è un ottimo modo per ottenere le informazioni di altre persone quando si sono dimenticate loro biglietti da visita! Oppure, cancella la parte anteriore di uno dei tuoi, in modo da non distribuirlo accidentalmente e usa il retro.
• Nota che sei circa 7-10 volte più efficace faccia a faccia di quanto lo sei al telefono. Ecco perché essere presenti a una conferenza con influencer del settore con cui puoi incontrare e fare rete è fondamentale per il tuo successo.
• Quando arrivi presto a una sessione, presentati alle persone intorno a te.
• Se sei uno studente, verifica se la conferenza sta cercando studenti volontari. In tal caso, offriti volontario per aiutare in un'area in cui avrai l'opportunità di incontrare molti partecipanti. Come bonus aggiuntivo, potresti ottenere l'esenzione da parte della tua quota di registrazione.
• Se la conferenza è organizzata da una società professionale, scopri se gli incontri di lavoro e di pianificazione sono aperti a te. Se è così, partecipa. Spesso, le riunioni di lavoro non sono ben frequentate e offrono l'opportunità di interagire con la leadership senior dell'organizzazione su un rapporto 1: 1 o in un piccolo gruppo che potrebbe non essere disponibile in altri momenti.
• Stabilisci un flusso di lavoro per i biglietti da visita. Diversi mesi prima della conferenza, verificare di disporre di una serie di biglietti da visita professionali e aggiornati da distribuire alla conferenza. Verificare ogni mattina di avere con sé un numero sufficiente di biglietti da visita e una buona penna per l'intera giornata.
• Quando ricevi un biglietto da visita, annota sul retro del biglietto quando e dove hai incontrato la persona nominata e qualsiasi cosa importante non evidente dalle informazioni prestampate. Mettilo da qualche parte separato dalla tua scorta di biglietti da visita da distribuire. Immettere i biglietti da visita, con le note, nel software di gestione delle informazioni personali.
• Se ci sono etichette con il nome a una conferenza, indossale. Rende più facile per tutti, specialmente per quelli inclini a dimenticare i nomi. Indossalo sul lato destro in modo che quando stringi la mano, rimanga chiaramente visibile.

Avvertenze

• Evita di mormorare qualcuno, non importa quanto possa sembrare utile. Anche se la persona con cui stai collegando lo fa, evita di partecipare.
• Non spingere le tue idee. Poni invece domande, prima e poi, usa le tue idee per aggiungerle a quelle con cui stai facendo rete.
• Non mentire su niente. La fiducia è una parte implicita del networking e la tua reputazione sarà danneggiata se scoperta.
• Non interrompere mai. Tieni a mente quanto ti infastidisce quando qualcun altro lo fa a te.
• Ricorda di non essere avido e concentrato su di te prima. Il networking è una strategia di relazione, non una ricerca egoistica.
• Evita di imprecare o usare qualsiasi linguaggio che potrebbe essere considerato offensivo. Non conosci il background o le convinzioni delle persone, quindi sii rispettoso in ogni momento.
• Non fingere di conoscere persone che non conosci e lascia nomi. Sarai scoperto ed è zoppo.

Cose di cui avrai bisogno

• Biglietti da visita
• Indirizzo email (assicurati che sia adatto e facilmente riconoscibile)
• Documenti, informazioni di base se vuoi passare qualcosa al presentatore
• accesso ad Internet