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• Suggerimenti
• Materiali necessari

Regolamentata dal 1874 e obbligatoria dal 1973, la registrazione delle nascite è un passaggio necessario per tutti i cittadini brasiliani, in quanto dimostra l'esistenza legale e pubblica di una persona. Il certificato di nascita viene rilasciato quando i genitori registrano il bambino in un ufficio del registro, che è essenziale in tutti gli stati del Brasile. A volte il certificato originale può essere perso o addirittura rubato, ma al giorno d'oggi è molto semplice emettere un duplicato, sia per il individuo stesso o per i parenti, trattandosi di un documento pubblico. Basta sapere come funziona il processo, cosa è necessario per ottenere il duplicato del certificato e scegliere il metodo più comodo.

Passi

Metodo 1 di 5: preparativi necessari quando si richiede un duplicato del certificato di nascita

1. 

   
   
   Scopri dove è nata la persona. Il governo federale non rilascia copie dei certificati di nascita. Sarà necessario eseguire la requisizione nello stato in cui l'individuo è nato e non in quello in cui vive. Cerca quali sono i documenti e le tasse che devono essere pagati per emettere un nuovo certificato di nascita, poiché ogni stato ha requisiti diversi. Questo sito web fornisce varie informazioni su come ottenere il certificato in base al luogo di residenza.

2. 

   
   
   Non è necessario fornire una giustificazione per il rilascio di un duplicato del certificato di nascita. Come precedentemente affermato, non è necessario che l'interessato richieda un duplicato del certificato; ogni parente può richiedere il rilascio del documento. Tuttavia, la richiesta deve essere presentata presso l'Ufficio del Registro di stato civile dove è stata registrata alla nascita.
   • È obbligatorio pagare una tassa per l'emissione del duplicato. Il valore varia a seconda dello stato. Tuttavia, le persone che dimostrano la propria incapacità finanziaria a sostenere i costi del rilascio di un nuovo certificato di nascita saranno esentate dal pagamento. Oltre alla quota è necessario presentare un documento con una foto dell'interessato.

3. 

   
   
   Se non è possibile recarsi nel luogo in cui la persona è stata registrata, il modo migliore per ottenere un duplicato è tramite Internet. ARPEN-SP offre il rilascio di un duplicato dell'atto di nascita tramite il sito web Registro Civil. Al momento, il servizio è disponibile solo per i seguenti stati: Acre, Amapá, Distretto Federale, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina e San Paolo. Qualsiasi parente o amico - purché autorizzato dall'interessato e munito delle informazioni e dei dati dello stesso - può registrarsi al sito e richiedere l'attestato in formato digitale o cartaceo, previo pagamento della quota tramite distinta bancaria o carta di credito.

4. 

   Verifica l'importo da pagare. Se vuoi un certificato di nascita cartaceo, controlla la quota; se preferisci il formato elettronico, vedi quale importo deve essere pagato in questa pagina. Costano da R $ 20,00 a R $ 65,00.
   • Le spese di spedizione e gestione sono già incluse nell'importo totale. Quando si sceglie lo stato a cui inviare il certificato, verranno specificati questi valori.
   • L'unico metodo di spedizione è tramite posta.

5. 

   Raccogli tutti i documenti necessari. A seconda della modalità scelta per l'emissione del duplicato, è obbligatorio presentare alcuni documenti e informazioni. Ecco qui alcuni di loro:
   • L'ufficio del registro in cui è stata effettuata la registrazione. Fornire il nome, lo stato, la città e il quartiere della parte interessata.
   • Data di nascita.
   • Data di registrazione (facoltativa).
   • Nome del padre e della madre (facoltativo).
   • Libro, record e numero del foglio di registrazione (facoltativo).
6. Quando il certificato originale è ancora disponibile, ma mostra danni o cancellazioni, è necessario richiederne un duplicato. Basta presentare l'atto di nascita presso l'ufficio del registro in cui la persona è stata registrata ed effettuare l'ordine.

7. 

   Scopri se è necessario avere una copia autenticata del certificato di nascita. Se è necessario consegnare una copia del certificato di nascita per qualche motivo, ad esempio quando si rilasciano certificati di matrimonio a vedovi e divorziati o quando si estrae un passaporto, deve essere autenticato dal registro per essere valido, attestando che la risposta è identica al documento originale. L'autenticazione è importante perché è facile per chiunque farne una semplice copia; con la dichiarazione del notaio che la copia è autentica e identica al documento originale, sarà valida per i servizi più diversi, come quelli sopra presentati, non essendoci modo di falsificarla.

Metodo 2 di 5: ordinazione di persona

1. 

   Vai all'ufficio del registro in cui è stato rilasciato il certificato di nascita della persona. Sul sito web del Consiglio Nazionale di Giustizia, c'è una pagina per consultare gli uffici notarili secondo lo stato e la città di residenza.
   • Se non hai un accesso costante a Internet, contatta un notaio. Nel fornire i dati personali della persona, verrà effettuata una ricerca per scoprire quale notaio è stato registrato alla nascita.
   • Praticamente tutte le città del Brasile hanno un ufficio del registro. Se non riesci a trovare un notaio nelle vicinanze, potresti dover andare in una città vicina o anche nella capitale dello stato.

2. 

   Prendi i documenti d'identità. È indispensabile presentare il nome e cognome dell'interessato, ma si consiglia di fornire anche la data di nascita, oltre al nome e al cognome di madre e padre, che non sono più obbligatori in alcuni stati. Cerca e scopri quali dati aggiuntivi dovrebbero essere trasmessi in base allo stato in cui si trova il registro.

3. 

   Compila il modulo di richiesta. L'interessato o la persona da lui autorizzata a richiedere il rilascio del documento dovrà compilare un modulo con i dati personali di coloro che desiderano ottenere il duplicato.
   • Il modulo deve essere compilato in modo completo e senza false informazioni.
   • Se non disponi di tutti i dati da fornire, il registro può aiutarti a condurre una ricerca per completare le informazioni richieste. Tuttavia, ciò può comportare un ritardo più lungo nell'emissione del documento e, in alcuni casi, non ci sono risultati a causa di ricerche inconcludenti.

4. 

   Paga la quota di emissione. Ogni stato addebita un importo diverso, con il pagamento in contanti che è la forma più comune.
   • Pochi notai accettano pagamenti con carta di credito.

5. 

   Attendi l'emissione del duplicato del certificato di nascita. Il documento viene solitamente inviato per posta entro uno o due giorni dalla richiesta, variando per città e stato.

Metodo 3 di 5: ordinazione per posta

1. 

   Recati in un ufficio postale. Richiedi un modulo per l'ufficio postale e compila.
   • Per effettuare l'ordine e l'emissione del documento è richiesta una commissione, variabile a seconda della località in cui è stato registrato l'interessato. Generalmente l'importo viene pagato contemporaneamente e presso l'ufficio postale stesso.
   • La domanda verrà inviata all'ufficio in cui la persona è stata registrata.
2. Attendi la consegna duplicata. Il tempo di spedizione varia in base all'ubicazione dell'ufficio del registro e della città e dello stato in cui risiede attualmente l'interessato.

3. 

   È anche possibile effettuare l'ordine tramite SISTECART, tramite telefono. SISTECART si occupa dell'emissione degli atti di nascita tramite Poste e può effettuare la procedura, previo pagamento con bollettino bancario o vaglia postale.
   • Contatta SISTECART chiamando il numero (11) 3242-8332.

4. 

   Se preferisci, c'è ancora la possibilità di richiedere un duplicato tramite l'ufficio postale. Immettere e inviare l'ordine di consegna per posta.

5. 

   Il processo di richiesta dei certificati di nascita tramite Poste è molto meno burocratico rispetto al passato, ma la richiesta è valida solo quando l'interessato non risiede più nella città in cui era registrato.

6. 

   Assicurati che le informazioni che inserisci siano vere e corrette.
   • Sia l'invio che l'arrivo del certificato possono richiedere più tempo se i dati personali forniti non vengono verificati o non sono corretti.

Metodo 4 di 5: effettuare la richiesta su Internet

1. 

   Ottieni il duplicato tramite una pagina online. Oltre alle modalità di richiesta da parte delle Poste e di intervento personale di un notaio, esistono altre due modalità per richiedere il duplicato dell'atto di nascita, entrambe su internet: sul sito del Registro Civile o sulla pagina 24 ore dello Studio Notarile.
   • Le differenze tra queste forme di domanda variano a seconda del luogo di residenza dell'interessato. Il Registro Civile lavora solo con gli stati di Acri, Amapá, Distretto Federale, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina e San Paolo, mentre il Notaio 24 ore serve tutti gli uffici notarili in Brasile.

2. 

   Accedi al sito web del registro civile. Se si desidera effettuare la richiesta tramite il sito web del Registro Civile, è necessario prima creare una registrazione sul sito web, fornendo informazioni quali nome e cognome, e-mail, password, codice postale e CPF. È obbligatorio compilare tutti i campi. Un link di conferma verrà inviato all'email inserita.
   • Accedi all'email e conferma la registrazione. L'utente verrà reindirizzato al sito web del registro civile, dove dovrà scegliere il tipo di certificato che desidera ottenere: matrimonio, morte o nascita. Prima di selezionare l'atto di nascita, è possibile selezionare se il duplicato dovrà essere inviato su supporto cartaceo o digitale, tramite posta elettronica.

3. 

   Dopo il login, l'utente verrà indirizzato ad una pagina con le informazioni necessarie per completare la richiesta.
   • Se hai scelto di inviare il certificato cartaceo (via Correios), inserisci lo stato e la città di residenza dell'interessato, nonché l'ufficio del registro presso il quale è stata effettuata la registrazione.
   • Dovranno essere inseriti alcuni dettagli del certificato, come il nome registrato e la data di nascita. Facoltativamente, l'utente può anche fornire il nome e il cognome dei genitori e i numeri del libro, foglio e termine del certificato, il che velocizzerà il processo.

4. 

   Dopo aver effettuato la richiesta del duplicato dell'atto di nascita, sarà necessario pagare la quota di emissione tramite distinta bancaria o carta di credito. Gli importi variano a seconda del luogo in cui viene inviato il certificato cartaceo, da R $ 20,00 a R $ 65,00 con spese di procedura incluse. Tuttavia, potrebbe essere addebitato un piccolo supplemento in base al metodo di spedizione scelto (lettera raccomandata o SEDEX).
   • Occorrono circa 10 giorni lavorativi affinché il documento cartaceo raggiunga l'indirizzo, conteggiati dopo il pagamento.

5. 

   Per ordinare il certificato di nascita digitale all'indirizzo dello stato civile, è sufficiente selezionare l'opzione "Elettronico (tramite collegamento tramite e-mail)" al momento del login all'account.
   • Gli stessi dati verranno richiesti all'atto della richiesta del duplicato del certificato cartaceo: lo stato e la città di residenza dell'interessato, oltre all'anagrafe presso la quale è stato iscritto.
   • Inserire il nome registrato e la data di nascita sul certificato della persona. Sebbene non sia obbligatorio, fornire il nome e il cognome dei genitori e il libro, il foglio e il numero del termine aiuterà ad accelerare il processo di spedizione; tuttavia, sono dati che non saranno sempre disponibili, soprattutto se il certificato è stato rubato o perso.
6. Al momento della conferma della richiesta del documento, verificare la quota che deve essere pagata per accedere all'emissione. Gli importi variano a seconda del luogo di residenza della persona, da R $ 20,00 a R $ 65,00 con spese procedurali già incluse. Il pagamento può essere effettuato tramite ricevuta bancaria o carta di credito.
   • Dopo circa tre giorni lavorativi - conteggiati dopo la conferma del pagamento - verrà inviato alla mail registrata il duplicato del certificato di nascita.
   • Se l'e-mail registrata non può ricevere il collegamento per qualsiasi motivo, contattare il notaio e fornire il numero di richiesta per richiedere l'invio del certificato elettronico a un altro indirizzo.
7. Effettua la richiesta tramite il sito web Notaio 24 ore. Clicca su “Per Te” e poi su “Avvia Ordine” per inserire i dati anagrafici dell'interessato.
   • Se preferisci, clicca su "Ricerca prezzi e scadenze" per stimare il valore, il metodo di spedizione e il tempo necessario per l'arrivo del duplicato del certificato. Inserisci i dati richiesti (città, stato, tipo di certificato e notaio), CAP e tipo di spedizione (SEDEX o raccomandata) per verificare il valore di invio del documento.
8. Leggere e accettare i termini del sito web Cartório 24 Horas. Leggere attentamente le regole e attestare di essere a conoscenza del processo di rilascio dei certificati tramite il sito Web e di tutti i relativi addebiti. Fare clic su "Accetto".
9. Inserisci i dati di registrazione dell'interessato. È obbligatorio fornire CPF / CNPJ, nome, RG e telefono; la posta elettronica è facoltativa. Fare clic su "Avanti".
10. Nella schermata successiva, seleziona lo stato e il tipo di certificato richiesti. In questo caso, l'opzione corretta è "Nascita - Con registrazione e riconoscimento della firma". Seleziona "Avanti".
11. In questo modulo, scegli lo stato e l'ufficio del registro in cui è stata eseguita la registrazione della nascita. Fare clic su "Avanti". Apparirà un avviso, chiedendo all'utente di confermare che è stato selezionato il registro corretto; verifica che tutto sia corretto e scegli l'opzione “Confermo”.
12. Fornisci ora i dati di ricerca della parte interessata. Immettere il nome completo della persona e il nome del padre e della madre. Seleziona l'opzione "Anno approssimativo dell'atto" se non conosci la data di nascita - dovrai solo inserire l'anno di nascita - o "Data esatta dell'atto", se conosci il giorno, il mese e l'anno persona è nata. Vai alla schermata successiva.
13. Immettere le informazioni sull'indirizzo e il metodo di spedizione. Seleziona la modalità di invio del certificato (lettera raccomandata o SEDEX) e controlla i tempi di consegna. Immettere indirizzo, numero, complemento (se presente), quartiere, città, stato e fare clic su "Avanti".
14. Analizza il prezzo di rilascio di un certificato di nascita duplicato. Verificare che le informazioni siano tutte corrette, poiché qualsiasi discrepanza comporterà un ritardo più lungo per l'arrivo del documento. Stampa il biglietto o pagalo su Internet per inserire l'ordine dopo la conferma del pagamento (fino a 48 ore dopo la riscossione della tariffa).
15. L'emissione dei certificati in tutto il contenuto - che è la trascrizione integrale del documento originale e delle sue informazioni - può essere effettuata solo di persona, presso l'ufficio del registro. I certificati emessi sia dal Registro Civile che dal Registro delle 24 ore sono semplificati.
    • Se le informazioni fornite non sono corrette o non corrispondono alle registrazioni, il rilascio e la consegna del certificato richiederà più tempo.

Metodo 5 di 5: richiesta di un certificato di nascita per stranieri

1. 

   Richiedi un certificato di nascita per un cittadino nato fuori dal Brasile. Quando una persona è nata in un altro paese, ma è figlia di genitori brasiliani, può avere la nazionalità brasiliana purché sia ​​registrata presso un ufficio consolare in Brasile, dimostrando la propria affiliazione e la nazionalità brasiliana, cosa necessaria per ottenere altri documenti in Nazionale territorio. La registrazione sarà trasferita nel paese in cui il richiedente è stato registrato, facilitando l'ottenimento del passaporto se il cittadino è minorenne.
   • I cittadini di età inferiore ai 12 anni non devono recarsi all'Ufficio Consolare, solo il padre o la madre.
   • Se il dichiarante ha più di 12 anni e meno di 18 anni, deve comparire (come dichiarante) con sua madre o suo padre e altri due testimoni, tutti con passaporti e carte d'identità validi.
   • Se il dichiarante è maggiorenne (maggiore di 18 anni), può andare senza i suoi genitori, accompagnato solo da due testimoni, tutti con passaporto e carta d'identità validi.

2. 

   Invia i documenti al consolato. Ciascun consolato richiederà documenti e dati diversi, ma la stragrande maggioranza chiederà l'invio delle seguenti informazioni:
   • Certificato di nascita internazionale straniero originale.
   • La domanda di registrazione delle nascite.
   • Certificato di matrimonio emesso in territorio brasiliano, certificato di registrazione di matrimonio emesso dal consolato o ambasciata brasiliana o sentenza di divorzio. È richiesto solo uno di questi documenti.
   • Se madre e padre sono brasiliani, il certificato di nascita di entrambi. Se un genitore è straniero, è necessario inviare anche tale documento.
   • Quando un genitore è brasiliano, è essenziale inviare un passaporto brasiliano valido, con una copia delle pagine da uno a quattro. Alcuni consolati richiedono anche una carta d'identità.
   • Se uno dei genitori è straniero, è necessario allegare un documento di identità della persona in corso di validità (fotocopia delle pagine da uno a sei del passaporto o documento di identità fronte e retro).
   • Fotocopia leggibile del passaporto o della carta d'identità dei due testimoni.
3. Se è necessario solo un duplicato della registrazione di nascita straniera, l'interessato deve contattare l'Ufficio Consolare del paese in questione e fare la richiesta. L'Ufficio Consolare otterrà le informazioni per inoltrare il rilascio del documento, che potrà essere consegnato per posta non appena saranno ottenuti dall'agenzia i seguenti dati:
   • Nome della persona.
   • Numeri del libro e del foglio, oltre alla data di rilascio dell'atto di nascita da parte del consolato.
   • Telefono per contatto.
   • È inoltre importante inviare una busta contenente l'invio del certificato, sigillata e con indirizzo.
4. Dovrai pagare una tariffa, che varia a seconda del paese di origine della persona. Dopo la conferma dell'avvenuto pagamento verrà inoltrata l'emissione del duplicato del certificato.

Suggerimenti

• Ogni stato ha requisiti, tariffe, scadenze e procedure diverse, quindi l'emissione potrebbe richiedere più o meno tempo. Si prega di contattare l'ufficio anagrafe dove è stata effettuata la registrazione delle nascite per ottenere dettagli più precisi, soprattutto se l'interessato non risiede più in città.
• Per ottenere una copia del certificato di nascita di un parente deceduto, potrebbe essere necessario fornire una copia del certificato di morte della persona, oltre ad altri documenti. Scoprilo andando all'ufficio del registro in cui è stato registrato.
• Non dimenticare che le richieste devono essere presentate presso l'ufficio del registro in cui è nato l'interessato, non presso un notaio della città in cui risiede attualmente.

Materiali necessari

• Documenti di identificazione validi.
• Contanti o carta di credito.
• Forme.