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• stadi
• Parte 1 Contrassegna i termini
• Parte 2 Inserire una pagina di indice

In questo articolo: Contrassegna termini Inserire una pagina di indice

Scopri come creare una pagina indice in Microsoft Word per cercare termini importanti in un documento e nelle pagine in cui vengono visualizzati.

stadi

Parte 1 Contrassegna i termini

1. Apri un documento Word. MS Word ti dà la possibilità di aggiungere un indice a qualsiasi documento, indipendentemente da soggetto, stile o lunghezza.

2. 
   

   
   Fare clic sulla scheda RIFERIMENTI. Puoi trovarlo nella barra dei menu nella parte superiore della finestra di Word accanto alle altre schede. RASSEGNA, INSERIMENTO, ACCOGLIENZA. Quando fai clic su di esso, si aprirà una barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di Word RIFERIMENTI.

3. 
   

   
   Fai clic sul pulsante Invio. È rappresentato da un'icona di pagina vuota con una croce verde nell'angolo in alto a sinistra e una linea rossa nel mezzo. Si trova tra le opzioni citazione e Inserisci una legenda sempre nella barra delle opzioni del vassoio RIFERIMENTI nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quando fai clic su di esso, una finestra di dialogo Contrassegna le voci dell'indice ricorderà di inserire termini ed espressioni importanti per il tuo indice.

4. 
   

   
   
   
   Scegli una parola o un gruppo di parole per il tuo indice. Fai doppio clic su una parola usando il mouse o usa la tastiera per selezionarla.

5. 
   

   
   Clicca sulla finestra Contrassegna le voci dell'indice. La parola appena selezionata nel documento verrà visualizzata accanto al campo di input ingresso.
   • Puoi anche inserire un'espressione nella sezione ritorno o Voce secondaria per accompagnare l'ingresso principale. Le voci secondarie e i termini di restituzione verranno visualizzati nel tuo indice nelle rispettive voci principali.
   • Hai anche la possibilità di aggiungere a terza voce inserendo una e nel campo delle opzioni Voce secondaria, seguito da due punti (:) e scrivendo il termine della voce di terzo livello.

6. 
   

   
   
   
   Seleziona il formato dei numeri di pagina nel tuo indice. Nella sezione Formato dei numeri di paginaseleziona la casella corrispondente se vuoi che siano i numeri nella tua pagina indice corsivo o dentro grasso.

7. 
   

   
   Formatta la e per l'input del tuo indice. Seleziona la e nei campi Voce secondaria o ingresso, fai clic destro su di esso e seleziona polizia. Questa azione aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile personalizzare gli effetti di e, colore, dimensione e stile del carattere, nonché impostazioni avanzate come posizione, posizione e scala dei caratteri.
   • Se vuoi saperne di più sulla formattazione dei caratteri in Word, questo articolo ti mostrerà le diverse opzioni di caratteri e caratteri che puoi usare in qualsiasi documento di Word.

8. 
   

   
   Fai clic su Segna. Questo pulsante contrassegnerà il termine selezionato e lo aggiungerà all'indice con il numero di pagina corrispondente.

9. 
   

   
   Seleziona Segna tutto. Questo pulsante cercherà la voce dell'indice in tutto il documento e contrassegnerà ogni posizione in cui appare.

10. 
    

    
    Scegli un'altra parola o un gruppo di parole da contrassegnare. Seleziona un altro termine nel documento e fai clic sull'opzione ingresso. La tua nuova selezione apparirà nel campo ingresso. Hai la possibilità di personalizzare tutte le opzioni di rientro, rientro, numero di pagina e cambio di carattere della nuova voce di indice nella finestra di dialogo Contrassegna le voci dell'indice.

Parte 2 Inserire una pagina di indice

1. 
   

   
   Scorri verso il basso. Quindi fare clic sulla parte inferiore dell'ultima pagina.

2. 
   

   
   Fai clic sulla scheda INSERISCI. Questo menu si trova nella barra degli strumenti di MS Word nella parte superiore dello schermo.

3. 
   

   
   Seleziona Interruzione di pagina nella scheda INSERIMENTO. Questa opzione è rappresentata dalla metà inferiore di una pagina sopra la metà superiore di un'altra. Quando fai clic su di esso, termina la tua pagina precedente e ne crea una nuova.

4. 
   

   
   Fare clic sulla scheda RIFERIMENTI. Si trova nella barra degli strumenti di MS Word nella parte superiore dello schermo.

5. 
   

   
   Seleziona Inserisci indice. Troverai questa opzione accanto al pulsante ingresso nella barra degli strumenti del menu RIFERIMENTI. Quando fai clic su di esso, una finestra di dialogo indice si aprirà.

6. 
   

   
   Scegli il tuo tipo di indice. Sceglierai tra seguente e Uno per riga. I lettori troveranno più semplice consultare un indice rientrato mentre un indice di conseguenza occuperà meno spazio sulla pagina.
   • Sarai in grado di vedere tutti i diversi formati e tipi nella finestra Anteprima di stampamentre personalizzi il tuo indice.

7. 
   

   
   Scegli un modello di indice dall'opzione formati. Puoi personalizzare il tuo indice selezionando un modello dai formati predefiniti disponibili.
   • Puoi anche creare il tuo modello selezionando Dal modello e facendo clic sul pulsante cambiamento. Ciò ti consentirà di personalizzare lo stile, la posizione e il carattere di tutte le voci e le voci secondarie per creare il tuo formato modello.
   • Puoi vedere i vari formati di modello nella sezione Anteprima di stampa prima di decidere.

8. 
   

   
   Modifica il numero di colonne. Puoi aumentare il numero di colonne grazie all'opzione colonne affinché l'indice occupi meno spazio. Hai anche la possibilità di impostare il numero di colonne in modalità automatica.

9. 
   

   
   Clicca OK. Questa azione creerà una pagina indice con tutte le voci contrassegnate e i rispettivi numeri di pagina. È possibile utilizzare l'indice per cercare pagine in cui sono presenti concetti o termini importanti in tutto il documento.

avvertenze

• La codifica delle voci dell'indice attiverà automaticamente l'opzione Mostra caratteri non stampabili. Puoi disabilitarlo in qualsiasi momento facendo clic sull'icona del paragrafo nella scheda ACCOGLIENZA.